PARIS LA DEFENSE2005 - maintenantResponsable de l'accueil physique et téléphonique,
Appels téléphoniques passés en Allemagne,
Gestion et distribution du courrier du service Ressources Humaines,
Préparation des fiches de paies des salariés, saisie informatique des différents congés du personnel,
Préparation des dossiers du personnel, des dossiers d'embauches, déclarations d'embauches des salariés auprès de l'URSAFF,
Classement des dossiers du personnel,
Préparation du rapport technique médical de l'entreprise en collaboration avec l'infirmière d'entreprise,
Préparation des visités médicales des salariés ainsi que l'élaboration de dossiers médicaux pour les nouveaux embauchés,
Planification des visites médicales,
Convocation des salariés aux visites médicales grâce à Outlook,
Classement des dossiers médicaux,
Préparation des réunions de CHSCT,
Taches administratives diverses (saisie informatiques de données réglementaires concernant la législation du travail)
Élaboration d'un diaporama concernant les mesures de sécurités grâce au logiciel Powerpoint.
Frans maas Mettmann en Allemagne
- Assistante secrétaire trilingue
2004 - 2004Préparation de documents de transports internationaux en langue allemande mais également en langue anglaise,
accueil physique des clients anglais français et allemands
Classement de dossiers et enregistrements de données informatiques.
Mairie de carvin
- Assistante de direction
2003 - 2004accueil physique et téléphonique,
gestion du courrier,
prise de rendez-vous pour le maire et ses adjoints ainsi que des messages,
gestion de l'agenda du maire
classement de dossiers
