CHÂTILLON
Véritable support administratif - A l’écoute de vos besoins récurrents ou ponctuels.
Je vous propose un travail de qualité réalisé en toute confidentialité !
MON OFFRE DE SERVICES : assistanat administratif et commercial :
- Gestion administrative
Création et mise en place d’un référentiel administratif
Gestion des dossiers clients, fournisseurs, affaires, social/fiscal…
Gestion des dossiers de presse
Gestion des banques
Création et mise en place d’outils pour le suivi et contrôle
Gestion des tableaux de bords
Préparation des éléments comptables
Conception & mise en place de base de données clients
- Gestion commerciale
Création et mise en place de modèles et élaboration de propositions commerciales/devis
Gestion des commandes/factures/règlements clients
Gestion des devis/commandes/factures/règlements fournisseurs
Création de supports de communication interne et externe (présentation sur powerpoint, support commercial…)
- Secrétariat divers
Gestion des agendas, mails, courriers, mailings
Accueil & téléphone
Gestion des fournitures
Gestion des déplacements, hôtels, restaurants
Traitement des notes de frais, feuilles de mission
Organisation d’évènementiels
Saisie, mise en page de documents (comptes-rendus, rapports…)
Relecture, correction
Numérisation & conversion d’images
Publipostage et mailing
Collecte d’informations dans le cadre d’une veille économique (recherche thématique sur internet)
MON SAVOIR-FAIRE :
Connaissance des processus de gestion & exigences comptables
Interface relationnelle
Maîtrise des outils Microsoft Office, OpenOffice &Google Applications
Anglais professionnel
Mes compétences :
Sens du service
Bureautique
Dynamisme
Rigueur
Organisation
Autonomie
Polyvalence
Assistante administrative
Assistante commerciale
