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GTIM
- Lead Document Controller / IT Project Support / EDMS Coordinator, via Anotech Energy CDIC
2014 - 2015
Mission : En charge de la gestion documentaire, du système de gestion documentaire et du support informatique au sein de l'équipe « project control » coté client final (Groupement Timimoun : Total, Sonatrach et CEPSA) du projet de surface EPCCS1 pour le champ gazier de Timimoun dans le sud Algérien. Poste basé chez l'entrepreneur Samsung Global Engineering Center à Séoul en République de Corée.
Objectifs :
* Mise en place d'un système de gestion électronique de documents (GED ou EDMS).
* Rédaction de spécifications client concernant l'échange d'informations, de documents et de données entre les différentes entités prenant part au projet.
* Mise en place et gestion de l'équipe de gestion documentaire coté client et coté entrepreneur.
Réalisations :
* Choix, mise en place, gestion et maintenance du système de gestion documentaire, de différents outils et supports projet.
* Mise en place et gestion des équipes de gestion documentaire.
* Revue et correction des procédures et flux de travail de l'entrepreneur concernant l'échange d'informations, de données et de documents en accord avec le contrat.
* Suivi et calcul de l'avancement, ingénierie et documentation fournisseurs et sous traitants.
* Rapport hebdomadaire à la direction du groupement sur l'avancé du projet.
* Configuration, support et maintenance des stations de travail et de la structure réseau du projet.
* Formation et rédaction de support de formation, guides utilisateur.
Environnements techniques :
* Mclaren Software / Artesys - OPIDIS - D2
* Suite Adobe
* Suite Office (Access, Word, Excel...)
Références :
* Disponibles sur demande. ;
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CSSI
- Chef du departement gestion documentaire, CDI
2012 - 2014
Mission : En charge du département de gestion documentaire du groupe CSSI sur l'ensemble de ses projets, sous traitant d'ingénierie et de construction opérant au Maghreb dans l'industrie du pétrole et du gaz. Poste basé à Rungis en Île de France
Objectifs :
* Développement et mise en place d'un système de gestion électronique de documents (GED ou EDMS).
* Rédaction de procédures fournisseurs & sous-traitant concernant l'échange d'informations, de documents et de données.
* Mise en place et gestion de l'équipe de gestion documentaire.
Réalisations :
* Développement sous MS Access, mise en place, gestion et maintenance du système de gestion documentaire, d'une base de données fournisseurs et équipements, d'un système de suivi des équipements (Achats, expéditions, livraisons, stockage).
* Rédaction de cahier des charges et appel d'offre pour un support de stockage et de partage de données en ligne pour l'ensemble du groupement, suivi de la mise en place, de la formation des équipes, de la gestion et de la maintenance.
* Mise en place et gestion des équipes de gestion documentaire.
* Rédaction des procédures et flux de travail concernant l'échange d'informations, de données et de documents en accord avec les spécifications du client fournis par les entrepreneurs.
* Sensibilisation des équipes à l'importance de la qualité et du respect des spécifications du client au sein d'un projet moderne, conséquences et pénalités.
* Suivi et calcul de l'avancement, ingénierie et documentation fournisseurs et sous traitants.
* Mise à jour du site web de l'entreprise. ;
* Élaboration de plaquettes et brochures de communication.
* Configuration, support et maintenance des stations de travail et de la structure réseau du groupe.
* Formation et rédaction de supports de formation, guides utilisateur.
* Choix et achat de machines nécessaires sur site (Machine à graver pour plaques d'identification des équipements), choix du matériel support, formation des utilisateurs.
Environnements techniques :
* AutoCad / Windev / Webdev / Suite Adobe / Oodrive / Suite Office (Access,...)
Références :
* Disponibles sur demande. ;
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D&D Solution
- Document Control Trainer and EDMS Specialist, CDI
2011 - 2012
Mission : En charge de la formation et du support des consultants en gestion documentaire de la société D&D Solution placés chez ses différents clients ainsi que du conseil métier pour le développement de systèmes de gestion documentaire et différents outils projets. Poste basé à Antony en Île de France
Objectifs :
* Formation des consultants au déroulement d'un projet pétrolier ou gazier. ;
* Formation des consultants en gestion documentaire. ;
* Lien entre le corps de métier et le département informatique dédié au développement de logiciels projets.
Réalisations :
* Formation, suivi et support des consultants en gestion documentaire sur les différentes phases d'un projet dans l'industrie du pétrole et du gaz ainsi qu'aux différents outils de gestion documentaire utilisés chez les clients, rapports, synthèse, calcul de l'avancement.
* Conseil au perfectionnement des logiciels créés par la société pour une adéquation avec les demandes de l'industrie moderne.
* Réponses aux appels d'offres, techniques et commerciales pour les logiciels développés en interne.
* Présentation (Français ou Anglais) aux clients des logiciels de la société.
* Mise en place des logiciels chez les clients, support & maintenance.
* Développement et mise à jour du site web de l'entreprise.
* Élaboration de plaquettes et brochures de communication.
* Formation et rédaction de supports de formation, guides utilisateur.
* Remplacements ponctuels de consultants en congés.
Environnements techniques :
* AutoCad
* Windev / Webdev
* Suite Adobe
* D&D Solution Corporate softwares
* Suite Office (Access, Word, Excel...)
Références :
* Disponibles sur demande. ;
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Satorp
- EDMS Coordinator, Lead Document Control Coordinator Via A2DMS CDI
2010 - 2011
Mission : En charge de la définition des besoins du projet en outils informatiques, de la gestion documentaire et du système en place de gestion documentaire des 13 packages du projet Jubail Export Refinery du coté client (Satorp : joint venture entre Total et Aramco). Poste basé dans les locaux de Technip Italy à Rome, Italie.
Objectifs :
* Définition des besoins en outils informatiques du projet. ;
* Formation des équipes. ;
* Gestion du système de gestion électronique de documents.
* Support des « Lead Document Controller » des différents packages du projet.
Réalisations :
* Rédaction de cahier des charges pour des outils de rapports et de calculs d'avancement du projet, ainsi que pour des modules de gestion des demandes de déviation/dérogation au contrat.
* Rédaction des procédures et spécifications projet liées à la gestion et au flux de travail des déviations et dérogations au contrat.
* Mise en place, formation des équipes, gestion et maintenance des nouveaux outils mis en place au sein du projet.
* Rédaction de supports de formation, guides utilisateur. ;
* Support utilisateur, support et conseils aux « Lead document Controller » des différents packages du projet.
Environnements techniques :
* Prodom
* Suite Adobe ;
* Advandced Document and Data Management Software. ;
* Suite Office (Access, Word, Excel...)
Références :
* Disponibles sur demande. ;
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Sonamet
- Technical Document Controller, Via A2DMS CDI
2010 - 2010
Mission : En charge de la gestion de l'ensemble de la documentation du département construction de Sonamet (Acergy/Subsea 7/Sonangol) pour un remplacement initialement de deux semaines durant les congés de l'employé affecté à ce poste. Poste basé à Suresnes en Île de France
Objectifs :
* Gestion de la documentation de l'entité
Réalisations :
* Proposition d'une migration de l'outil de gestion documentaire en place (Excel) vers une base de données Access.
* Développement et mise en place de la base de données de gestion documentaire.
* Développement et mise en place de plusieurs outils de suivis et d'extraction de rapports d'avancement.
* Application des procédures qualités client au sein de l'entité.
* Mise en place d'une numérisation et d'une intégration en base de données des archives projets.
* Rédaction de procédures internes concernant la gestion de la documentation et les différents flux de travail.
* Formation aux nouveaux outils en place des différents intervenants.
* Mise en place de rapports hebdomadaire concernant la documentation.
Environnements techniques :
* CDoc
* Windev / Webdev
* Suite Adobe
* Suite Office (Access, Word, Excel...)
Références :
* Disponibles sur demande. ;
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Groupement Gaz de Touat
- Document Controller / EDMS Tester, Via A2DMS CDI
2010 - 2010
Mission : Assistance à la mise en place de la gestion de la documentation des études préliminaires du projet Touat (Algérie), au sein du groupement Gaz de Touat (GDF Suez & Sonatrach) et veiller au respect du cahier des charges de l'EDMS nouvellement acquis pour le projet. Poste basé dans les locaux de GDF Suez à Saint-Denis en Île de France.
Objectifs :
* Mise en place de la gestion de la documentation. ;
* Tester le système de gestion documentaire acquis.
Réalisations :
* Revue des spécifications de gestion documentaire. ;
* Rapport de bug et non respect du cahier des charges de l'EDMS.
* Mise en place de la documentation des études préliminaires.
Environnements techniques :
* Suite Adobe
* Suite Office (Access, Word, Excel...)
Références :
* Disponibles sur demande. ;
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Jacobs Engineering
- On site document Controller, Via A2DMS CDI
Pasadena
2009 - 2009
Mission : Organisation de la documentation finale pour un stockage de gaz opéré par Storengy (GDF Suez) à Céré la Ronde, près de Tours.
Objectifs :
* Organiser la documentation finale et planifier sa remise.
Réalisations :
* Création d'un outil informatique permettant l'extraction des documents depuis la base de données & de gagner un temps précieux.
* Planification de la remise des dossiers finaux. ;
* Formation d'une équipe à la remise de la documentation finale.
Environnements techniques :
* Lotus Note
* Suite Office (Access, Word, Excel...)
Références :
* Disponibles sur demande. ;
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Veolia Water Oil & Gas
- Document Controller Coordinator, Via A2DMS CDI
Paris
2009 - 2009
Mission : Gérer la documentation des études préliminaires du projet Tianjin (WWTP) et assister les différents intervenants dans l'utilisation des outils à disposition. Poste basé à Antony en Île de France.
Objectifs :
* Mise en place de la gestion de la documentation.
Réalisations :
* Configuration initiale de l'EDMS. ;
* Mise en place d'outils de rapports d'avancement. ;
* Formation des utilisateurs.
* Gestion de la documentation. ;
* Réalisation du cahier des charges pour un outil de consultation de la documentation finale.
Environnements techniques :
* Suite Adobe
* Suite Office (Access, Word, Excel...)
Références :
* Disponibles sur demande. ;
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A2DMS
- Document Controller, Via A2DMS CDI
2008 - 2009
Mission : Gestion de la documentation fournisseur & engineering au sein de plusieurs projets, pour le compte de différents clients. Poste basé à Antony en Île de France.
Objectifs :
* Gestion de la documentation.
Réalisations :
* Gestion documentaire, émission de rapports d'activité et d'avancement.
Environnements techniques :
* Suite Adobe
* Suite Office (Access, Word, Excel...)
Références :
* Disponibles sur demande. ;
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Saipem SA
- Document Controller, Intérim, CDD puis CDI
2006 - 2008
Mission : Gestion de la documentation fournisseur & engineering au sein de plusieurs projets, pour le compte de différents clients. Poste basé à Saint Quentin en Yvelines en Île de France.
