Mes compétences :
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Lotus Notes/Domino
Entreprises
Areva
- Assistante Projets et Offres
Paris La Defense2009 - maintenantAssistante Projet EPR FA3
Juillet - 2014 à ce jour
- Assistanat de l'équipe Ingénierie (ordre de missions, note de frais, organisation de réunions)
- Enregistrement sous COEDM et diffusion de courriers internes
- Préparation de présentations Powerpoint
- Organisation de visites du chantier FA3
Assistante Projets et Offres
2012 – 2013 (Lyon 69)
- Assistance dans la préparation des offres : mise en forme de documents, tenue de check list, archivage ;
- Mise à jour de la base de suivi des offres (Access) ;
- Gestion des indicateurs relatifs aux offres (KPIs) ;
- Préparation des dossiers d’archive clients (DAC) ;
- Organisation du séminaire en Afrique du Sud (préparation de documents, réservation de billets, hôtels et restaurants) ;
- Assistance à la Qualité ;
- Assistanat du Directeur qualité (organisation de réunions, de voyages) ;
- Mise à jour de l’intranet Qualité via Publigen ;
- Organisation des sessions de formation.
Assistante Service des Offres
2009- 2012 (Puteaux IDF 92)
- Mise en forme de documents (création de feuilles de styles) ;
- Gestion documentaire sur Documentum (courriers, compte-rendu de réunions, documents de travail) ;
- Assistanat de plusieurs personnes (notes de frais, réservation de salles de réunion, de voyages, demandes de visas) ;
- Demandes d’achats et réceptions de commandes dans SAP.
Subsea 7
- Assistante Projets (CDD)
SURESNES2008 - 2009- Organisation de voyages Europe et Afrique, demandes de visas ;
- Mise en forme de documents ;
- Organisation de réunions, séminaires et Team Building ;
- Logistique pour une équipe de 150 personnes (avec 2 autres assistantes).
ENGIE
- Assistante de Direction (Interim)
COURBEVOIE2004 - 2008Gaz de France
Assistante de Direction - Juin 2006 à Février 2008 (Paris)
- Gestion d’agendas, organisation de réunions ;
- Gestion des plannings, notes de frais, congés ;
- Logistique pour une équipe de 30 personnes.
Assistante commerciale - Août 2004 à Juin 2006
- Gestion d’un portefeuille d’agents ;
- Gestion du plan de formation (inscriptions, organisation des formations) ;
- Suivi des manifestations commerciales ;
- Suivi des réclamations clients.