Laure ESCRIVA

En résumé

Entreprises

• Merlane - Assistante formation

  2011 - maintenant - Organisation des formations (planification, envoi des convocations, relance et gestion des désistements).
  - Saisie dans le logiciel de gestion de la formation (Foederis).
  - Envoi des courriers de conformité.
  - Constitution du dossier de formation et classement.
  - Relance des pièces auprès des organismes externes et prestataires internes.
  - Gestion de la messagerie
  

• APAJH - Agent administratif principal

  2011 - 2011 Les missions principales
  1/ traitement quotidien du courrier et du standard de l’institution en lien avec la direction
  2/ gestion des dossiers individuels du personnel
  3/ tenue et contrôle des documents collectifs officiels en matière de personnels et des résidents
  4/ contact et correspondant des administrateurs et des services du siège apajh 09
  5/ préparation des éléments de travail du directeur adjoint
  
  
  

• RECAERO - Assistante Administrative et RH

  2010 - 2010 - Réception des CV, tri des CV, appel des candidats
  - Mise à jour du registre du personnel
  - Répondre aux candidatures
  - Traitement du dossier élections du personnel (Cerfa)
  - Réalisation d’appels d’offres pour trouver un traiteur

• Flauraud - Assistante Polyvalente

  2009 - 2009 • Stage de 4 semaines dans la société spécialisée dans la vente en gros de pièces détachées d'automobiles
  
  
  - rédaction de compte rendu de réunion
  - Rédaction d’annonce de recrutement, la mettre en ligne
  - Rédaction d’un livret d’intégration pour le nouvel employé
  - Création d’un planning de formation
  - Rédaction de notes d’informations, de services
  - traitement du courrier, aide au recrutement
  - Convocation à un entretien par appel téléphonique
  - Accueil physique et téléphonique
  - Suivi des congés du personnel et des heures supplémentaires
  - suivi de tableaux de bord (CA, stats)
  - saisie de bons de commande
  - Calcul de la Caisse

• Transplanet - Stagiaire Assistante Polyvalente

  2009 - 2009 Stage de 6 semaines chez le spécialiste de la vente par correspondance de matériels technologiques.
  
  création de carte de visite, lettres administratives, paiements des fournisseurs, saisies et enregistrements des factures sur Ciel, suivi des colis,réponse aux clients par email, classement des dossiers, rapprochement bancaire...

Formations

• Lycée Ozenne

  Toulouse 2008 - 2010 BTS Assistant de Gestion PME-PMI

• Lycée Gabriel Faure

  Foix 2005 - 2008 Bac STG Spécialité Communication et Gestion des Ressources Humaines

Réseau

• Benoit PONTROUE

• Virginie CHERRIER