IRFSS Site de Nice - Formation Croix Rouge française
- Assistante de direction / Ressources humaines
2014 - maintenantMISSIONS PRINCIPALES :
• Gestion de l’agenda et des rendez-vous
• Gestion des déplacements et voyages
• Préparation des réunions / Participation à différentes instances
• Rédaction de comptes rendus, courriers, présentations, logigrammes, supports de communication
• Coordination de l'information entre les différents services
• Support au recrutement : offres d’emploi, sélection des candidats, organisation des entretiens
• Gestion du plan de formation : budget 13000€
• Traitement des demandes de congés et tenue du planning du personnel
• Création et suivi de tableaux de bord / Reporting / Consolidation de données
• Suivi et traitement des réclamations et litiges
• Organisation d’évènements
• Commande de fournitures et gestion du stock
REALISATIONS :
1/GESTION DU PLAN DE FORMATION
Objectifs :
->Participer au maintien et au développement des compétences des salariés
->Optimiser le budget de formation
->Favoriser la motivation des équipes et l'employabilité du personnel
Activités :
-traitement des demandes de formation du personnel,
-élaboration du plan de formation,
-préparation des commissions de formation qui le valident,
-envoi des courriers au personnel,
-saisie des demandes de prise en charge auprès de notre financeur,
-suivi des dossiers avec réactualisation du plan de formation.
*Résultat : passage de 23 à 35 salariés formés en 2 ans
2/RECRUTEMENT :
Objectifs :
->identifier les profils correspondant au poste
->faciliter le suivi des candidatures
->trouver le candidat idéal
Activités :
-rédaction offre d'emploi
-diffusion via Pôle Emploi, APEC et sites professionnels
-sélection des candidatures
-planification des entretiens
-suivi des candidatures
Pour les postes sur les fonctions support :
-1er entretien
-participation au choix des candidats
-selon poste, tutorat de la personne recrutée, avec réalisation des entretiens de milieu et de fin de période d'essai
*Résultat : participation à 36 recrutements en 3 ans dont 5 en tant que recruteur
3/PILOTAGE EVENEMENT : Cérémonie de remise des diplômes
Objectifs :
->proposer une vraie cérémonie en extérieur aux diplômés et à leurs proches
->développer l'image de marque de l'institut
Activités :
-montage et suivi du dossier de demande de mise à disposition de salle
-négociation de sponsoring avec nos partenaires
-réservation du un traiteur et de l'agent de sécurité
-coordination du travail des collaborateurs concernés
-achat du matériel nécessaire
-réalisation de la présentation powerpoint en corrélation avec le discours de la directrice
-réalisation et envoi des invitations
-coordination de l'affichage dans la salle et à l'accueil
-coordination des informations entre l'appariteur, le traiteur, l'agent de sécurité, les sponsors et la directrice
-assistanat de la directrice lors de son discours
-public relation durant le buffet
-débriefing le lendemain
*Résultat : depuis 2014, la remise de deux diplômes est réalisée conjointement dans une salle prestigieuse à l'extérieur avec 300 invités lors d'une cérémonie qui met en valeur les diplômés et les partenaires de la formation.
IRFSS Nice - Formation Croix Rouge française
- Assistante de Formation / Secrétaire de Direction
2008 - 2014MISSIONS PRINCIPALES :
• Gestion de la scolarité des 50 étudiants : dossiers administratifs et scolaires, suivi des évaluations, planification des cours
• Gestion des processus : concours, stage, intervenants
• Suivi du CA de l’unité : création tableaux de bord
• Marketing : développement de nouveaux produits
• Tutorat de stagiaires
REALISATIONS
1/LANCEMENT D'UN NOUVEAU PRODUIT DE FORMATION
Objectifs :
->Répondre aux besoins des futurs étudiants identifiés par l'équipe pédagogique et moi-même
->Proposer des produits innovants et à moyen constant
->Faciliter le financement par des prix d'appel très bas
->Communiquer sur ces produits
Activités :
-participation au brainstorming sur la conception du service proposé
-réalisation du support de communication
-diffusion de l'offre au public ciblé
*Résultats :
émulation dans l'équipe
accroissement du chiffre d'affaires
satisfaction des étudiants
2/ AUTODIAGNOSTIC DES COMPETENCES
Objectifs :
->Connaitre les compétences des étudiants à partir de leur évaluation personnelle
->Comparer les compétences auto-évaluées avant l'année de formation et à la fin
->Comparer les résultats par rapport à l'ensemble de la promotion
Activités :
-réalisation du questionnaire
-automatisation du calcul des données
-diffusion des questionnaires et réception des réponses
-analyse des résultats en amont et en aval de la formation
*Résultats :
Evaluation très fine des compétences perçues par les apprenants, leur permettant d'être acteur de leur formation.
Appréciation de la qualité de la formation à travers l'évolution des compétences en fin de formation.
