Mes compétences :
Microsoft Office
Sens des responsabilités
Administration des ventes
Gestion de la relation client
Entreprises
Les Mills / Planet Fitness
- Assistante comptable
2015 - maintenant* Facturation matériel et formations
Création comptes clients
Vérification TVA / Exonération suivant le pays
Enregistrement de mandats
Suivi crédits-bails
Mise en place d'abonnements / Résiliation
* Contrôle et saisie des notes de frais ainsi que des factures fournisseurs
Enregistrement des écritures, journal OD et ACH
Lettrage
* Suivi des règlements par carte bancaire
Saisie des justificatifs d'achats
Lettrage
Logiciels : Sage compta et Sage com
File Maker
Groupe MKI
- Assistante documentaire
2014 - 2014
INEAD
- Assistante conception pédagogique
2014 - 2014INEAD est un établissement privé de formations à distance.
Pendant cette période j'ai travaillé au service conception et aidé à la création de la nouvelle plateforme : Istya.
Les différentes tâches que j'ai effectué :
- Vérification de l'orthographe et de la grammaire de chaque cours reçu
- Vérification du plagiat
- Saisie des cours et devoirs sur le logiciel Opale
- Exportation au format ODT, puis mise en forme du document
- Importation du document sur site internet
- Création de cours et devoirs
Aide à la création de la nouvelle plateforme :
- Exportation de tous les cours de l'ancienne plateforme
- Importation de ces derniers sur Istya
- Enregistrer chaque cours dans son parcours, et chaque parcours dans sa formation
- Renseignement de la description de chaque formation
- Connexion en tant qu élève pour vérifier le rendu et l'accessibilité
- Rendre compte, au responsable de la plateforme, des erreurs et difficultés rencontrées
Graniou
- Employée administrative
2013 - 2013Service comptabilité : Saisie des factures
Magali Traiteur
- Secrétaire
2011 - 2011- Prise des commandes
- Accueil physique et téléphonique
- Création des maquettes "menu"
- Aide à l'organisation des mariages
- Vérification et suivi des factures
- Saisie des écritures comptables
- État de rapprochement bancaire
Pack aéro
- Assistante de gestion
2011 - 2013
Groupe Crit
- Secrétaire
Saint-Ouen2010 - 2010Stage d'un mois dans l'agence Crit Interim Aubagne.
Mes missions :
- Accueil physique et téléphonique des intérimaires
- Classement
- Aide au recrutement du personnel et placement sur diverses missions
- Suivi des candidatures
- Gestion des planigrammes
- Rappel pour récupérer les relevés d'heures
ED. Aubagne
- Employée libre service
2009 - 2009Encaissement
Mise en rayon
Inventaire Service
- Responsable PC
2007 - 2008Manager une équipe lors des inventaires.
Secteur couvert : Sud Est
Formation sur 2 ans en alternance.
Employeur : Pack'Aéro Mrs
Secteur : Aéronautique
Diplôme obtenu
Tâches effectuées :
- Rédaction de courriers
- Préparation et suivi des commandes
- Mise à jour des délais
- Traitement des bons de livraison
- Demande et enregistrement de devis
- Vérification et enregistrement du BL
- Relances
- Mise à jour informatique des prix
- Gestion des plan
Performance Méditerranée (La Ciotat)
La Ciotat2010 - 2011Baccalauréat professionnel de secrétariat