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BIOGEN IDEC FRANCE
- Executive Assistant
2005 - maintenant
Assistante du Président
Coordination des réunions internationales (Business Reviews, All employee meetings, etc ..)
Gestion de l’organisation d’évènements mensuels et annuels : Lunch Staff, Fête de Noël, Team Building
Gestion des agendas, déplacements et des voyages
Gestion des relations avec les autorités publiques, contacts de haut niveau,
Gestion des appels téléphoniques, des e-mails (filtrage, re-routing, envoi, demande d'information, problème),
Suivi budgétaire : devis, factures, PO, note de frais, etc …
Gestion des prestataires
Administration quotidienne : classement, fax, lettres, etc.., Rédaction de comptes-rendus
Gestion administrative du Comité de Direction
En parallèle, gestion administrative du Directeur Financier et du département Finance (agenda, réunions, déplacements, voyages, appels téléphoniques)
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FERRING FRANCE
- ASSISTANTE DIRECTION - Direction Médico-Marketing
1996 - 2005
Direction Médico-Marketing : Assistante du Directeur (Activité administrative régie par la certification ISO 9001)
Prise en charge et traitement des dossiers confidentiels pour le Directeur
Gestion administrative et budgétaire du département (12 personnes – 4 millions €) : congés, besoins en formation, reporting des activités, consolidation budgétaire mensuelle, …..
Traitement et rédaction des courriers, emails, notes, comptes-rendus, mise en forme diaporama
Organisation des sessions de formation produits pour la Force de Vente (documents, logistique )
Assistance à la réalisation des documents promotionnels (relecture, bibliographie, contacts agence de communication, ..
Organisation et coordination des opérations événementielles avec le Marketing-Ventes (Symposia, congrès, séminaires, conférences de presse, lancement produits….), contacts Force de Ventes, prestataires de services, leaders d’opinion
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GLAXO
- ASSISTANTE UNITE DE RECHERCHE CLINIQUE
1994 - 1996
Recherche - Développement : Assistante du Chef d’Unité
Mission d’interface et de coordination entre le directeur et équipes projets (4 Responsables Projets)
Consolidation du reporting mensuel des activités de l’unité : état d’avancement des projets, budget
Gestion administrative et financière des essais
Interface administrative avec les prestataires de service et les fournisseurs
Organisation de réunions avec les leaders d’opinion
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DAINIPPON SCREEN FRANCE
- ASSISTANTE DIRECTION DES VENTES
1991 - 1994
Direction des Ventes : Assistante du Directeur des Ventes France
Assistanat du Directeur des Ventes, des 5 commerciaux et du réseau revendeurs :
Préparation et gestion des propositions et informations commerciales,
Gestion des statistiques de ventes, des notes de frais et des primes des commerciaux,
Gestion de la base de données clients / parc matériels
Organisation (avec l’Allemagne et le Japon) des sessions de formation matériels pour les clients et des salons internationaux
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LABM ATTALI
- Laborantine & Secrétaire Médicale
1990 - 1991
