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- Assistante administrative comptable
2005 - 2017
* Accueil et assistance téléphonique de la clientèle. Présentation, conseil, choix de produits, devis, facturation. ;
* Opérations liées à l`encaissement des clients. * Dossiers de financement de crédit ;
* Facturation achats : contrôle BL & marchandises. Trésorerie : prélèvement et gestion du coffre, tableaux de bords. ;
* Traitement et enregistrement comptable des règlements clients. Suivi échéancier. ;
* Gestion activité financière et contrôle trésorerie : rapprochements bancaires. ;
* Gestion des comptes clients professionnels. * Lettrage des comptes clients. Relances des impayés. ;
* Gestion et administration du personnel * Recrutement (tri de cv, candidatures...), déclaration DPAE.
* Convocations, entretiens, contrats de travail. Paies. Déclarations (DSN, DUCS....).
* Rédaction des contrats de salariés, des contrats clients à la tenue des registres du personnel.
* Saisie des éléments paies 250 (primes, indemnités, retenues...) et contrôle de bulletins de salaires.
* planning (gestion des absences, visites médicales, congés payés,...Loi El khomri).
* Enregistrement comptable des cotisations sociales afférentes, tableaux de bords.
* Respect des obligations légales (convention collective, accords collectifs).
* Dans le cadre d`une liquidation judiciaire de la Sté Mosquito Washer : Procédure collective.
* Interface directe avec les mandataires liquidateurs judiciaires et 28 salariés secteur Occitanie.
* Récupération de données et suivi RH de la liquidation finale.
* Mise en relation dans la gestion des crises pour l`ouverture des droits.
* Coordination des actions de mise en place d`aides sociales de déblocage de fonds partenaires sociaux.
Assistante commerciale
* Accueil et assistance physique et téléphonique. ;
* Suivi des opérations logistiques de commande de la livraison, jusqu`à la facturation. Suivi des commandes à distance,
en collaboration avec les commerciaux terrain et la direction commerciale.
* Assure les ventes : devis, factures, informations sur les coûts et délais. * Relances clients, courrier, publipostage.
* Coordination et suivi des délais dans toutes les phases des opérations de fabrication, entrepôts de stockage,
transporteurs, transitaires et magasin dans le suivi des ventes. Veille et anticipe les délais de livraison.
* réponse aux demandes de réclamations : Participation à la commercialisation et services proposés,
améliorations via les retours clients. Suivi et mise en œuvre d`actions de fidélisations. Envoi échantillons.
Participe à la promotion de produits : organisation salons, foires, animations....
* Organisation et mise en œuvre d`actions de communications, réalisation des outils/supports de communication,
tableaux de bords et bases de données, référentiels, publipostage.
* Prospection et recherches de partenaires financiers secteur 66, de l`opération « petits déjeuner ».
* Diffusion des informations et actions de communication : web, réseaux sociaux, flyers,...
* Mobilisation et prospection commerciale de biens et services d`une rifle au projet du lieu éducatif
* Actions de récupérations de jouets neufs au projet de Noël » profit de l`association.
* Encadrement et animation de groupe. Mise en place ateliers pédagogiques psychomoteurs, musicothérapie, artistique
* Organisation évènementiels (réception, inauguration, spectacles, ....).Encadrement et animation de groupe.
* Prise en charge de la conception, les préparatifs, l`organisation matérielle & logistique (sélection prestataires,
intervenants et lieux * Planification, contrôle conformité des prestations de services.
Entreprises
