Viadeo - Forums SAP DMS : les documents dans SAP

New member: Stephane Gauthier joined the Forum

Sun, 22 Nov 2009 23:00:00 GMT

Stephane Gauthier joined the Forum

GEDIA Audit aide les entreprises � fiabiliser et � s�curiser leurs marges

Tue, 17 Nov 2009 17:52:14 GMT

GEDIA Audit & SAP :

Apr�s la r�alisation de multiples connecteurs sur diff�rentes plates-formes ERP/PGI, TCI travaille actuellement sur une "version SAP ECC6" (R/3) de GEDIA Audit.

L'origine de cet investissement ? Le tr�s grand int�r�t manifest� par les nombreuses pr�sentations de GEDIA Audit aupr�s d'entreprises disposant de cet ERP (des groupes industriels pour la plupart).

Les modules impact�s par cette version sont MM, PP, SD, FI, CO… car GEDIA Audit constitue une solution transverse pour l’entreprise : en effet, les d�partements achats et logistique, production, commercial, administration des ventes, finances, direction g�n�rale peuvent �tre concern�s.

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Le constat.

Dans les entreprises industrielles et commerciales, le contr�le et la fiabilit� de la valorisation des stocks, de la marge et du r�sultat constituent le point le plus critique dans la ma�trise des risques li�s aux activit�s op�rationnelles, au suivi de la profitabilit� et � la communication des r�sultats financiers.

Vu la complexit� de la gestion des flux encadrant toutes ces op�rations, de multiples dysfonctionnements apparaissent, des �carts de valeurs sont r�guli�rement d�tect�s mais demeurent inexpliqu�s du fait de la difficult� end�mique de justifier la valeur des stocks et des marges fournis par les syst�mes de gestion ERP et non-ERP.

La probl�matique se situe dans la grande sensibilit� � l’erreur des m�thodes de valorisation des stocks qui g�n�rent en permanence des d�rives impr�visibles et insoup�onn�es se traduisant par des difficult�s de mise en convergence des flux physiques avec leur traduction comptable.

En outre, contrairement aux id�es re�ues, ni la comptabilit� analytique, ni l’�cart de convergence comptable ne peuvent constituer des m�thodes de contr�le et de justification des �carts.

La cons�quence.

Les syst�mes de gestion g�n�rent en permanence des plus ou moins values de marge artificielles en gestion, cr�ent ou d�truisent de la valeur d’actif au bilan c’est-�-dire des valeurs non justifi�es par une entr�e ou une sortie du patrimoine avec comme cons�quence une distorsion entre r�alit� �conomique de l’entreprise et son image financi�re, perte de performance inexpliqu�e, fragilisation des pr�visions, etc.

La r�ponse.

Afin de disposer d’une base centralis�e d�positaire de "la v�rit�", TCI a construit sa d�marche par la construction d'un entrep�t h�bergeant toutes les donn�es de r�f�rence en provenance de tous les flux rattach�s aux processus op�rationnels achat - production - vente - stock et marge des syst�mes de gestion.

Au sein de ce r�f�rentiel, le "moteur" GEDIA d�termine une nouvelle valeur : la Valeur de R�f�rence Comptable du Stock dans le cadre de la mise en application de la m�thode d'�valuation des stocks au Co�t Moyen d'Achat Pond�r� (CMP).

Toutefois, le proc�d� de calcul du CMP a �t� consid�rablement revu, corrig� et am�lior� (proc�d�s brevet�s).

GEDIA Audit d�tecte et quantifie les �carts entre une valeur fournie (stock, co�t de production ou marge) par rapport � la valeur de r�f�rence comptable du stock.

Cet outil rend ainsi tr�s rapidement apparents, lisibles et explicables tous les dysfonctionnements survenus par mouvement pour la totalit� des articles du Syst�me d'Information.

Les professionnels de l’audit et les contr�leurs de gestion trouvent enfin une solution qui leur permet :

- de disposer d’un v�ritable outil permettant d’�valuer l’�cart entre la valeur des stocks article par article fournie par le syst�me d’information et celle que l’on aurait obtenue si on avait appliqu� strictement le principe de rattachement de la charge au produit,

- d’expliquer instantan�ment la nature, l’origine et la date d’apparition d’un dysfonctionnement et son impact sur les marges et/ou les co�ts de production, gr�ce � la d�tection m�thodique des valeurs de stock suspectes

Important : GEDIA Audit n’est pas un concurrent des solutions de Business Intelligence (B.I.), bien au contraire, il se situe en amont de ces solutions permettant ainsi la restitution de donn�es de r�f�rence destin�es � fiabiliser les travaux de reporting et les diff�rents tableaux de bord de l'entreprise : finances, gestion ...

C’est �galement un outil qui permet de g�rer la gouvernance, les risques, la qualit� des donn�es et la conformit� au niveau de la ma�trise de processus ayant une incidence d�terminante sur le compte de r�sultat et le bilan.

Pour de plus amples informations, n'h�sitez pas � contacter : Michel HECK - Mail : tci67mh@aol.com

Th�mis Conception Informatique SAS (TCI) - T�l. : 03 88 65 97 77

Site : www.gedia.fr/audit/

Posted by Michel HECK

New member: Michel HECK joined the Forum

Mon, 16 Nov 2009 23:00:00 GMT

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Posted by Michel HECK

Vid�o ateliers : Distribution documentaire SAP

Thu, 12 Nov 2009 13:06:28 GMT

SEAL Systems propose un ensemble de solutions en r�ponse aux

probl�matiques de gestion des impressions et distributions �lectroniques de documents SAP....

La gestion des impressions, et plus globalement la diffusion de documents, sont des sujets sensibles au sein des entreprises. Pour les soci�t�s utilisant SAP�,les exigences d’impression et de diffusion de documents sont multiples ... Nous invitons � d�couvrir en vid�o les

r�ponses apport�es par les solutions SEAL Systems :

Gestion des impressions et diffusion documentaires SAP :

http://www.sealsystems.de/fileadmin/mediaFiles/Webinars/gestion_impressions.wmv

SAP MM : G�n�rations et distributions automatique de dossiers achats :

http://www.sealsystems.de/fileadmin/mediaFiles/Webinars/SAP_MM.wmv

SAP PP : G�n�rations et distributions automatique de dossiers de fabrication :

http://www.sealsystems.de/fileadmin/mediaFiles/Webinars/SAP_PP.wmv

SAP PM : G�n�rations et distributions automatique de dossiers de maintenance :

http://www.sealsystems.de/fileadmin/mediaFiles/Webinars/SAP_PM.wmv

Salutations.

Posted by Said El Morabiti

SAP DMS : DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

Thu, 12 Nov 2009 12:59:09 GMT

SAP dispose du module transverse SAP DMS qui permet une gestion avanc�e des documents (techniques, office...) dans SAP.

Vous trouverez ci-dessous, un lien sur la documentation SAP DMS :

https://wiki.sdn.sap.com/wiki/display/PLM/Document+Management+%28CA-DMS%29

Bonne lecture !

Posted by Said El Morabiti

LIVRE BLANC SAP DMS

Thu, 12 Nov 2009 12:57:17 GMT

LIVRE BLANC SAP DMS :

http://www.sealsystems.de/fileadmin/mediaFiles/Factsheets/Livre_Blanc_SAP_DMS_fr.pdf

L’archivage de documents est un point essentiel pour le bon fonctionnement d’un grand nombre d’entreprises. En effet, celles-ci doivent s’assurer que les documents soient accessibles pour une population d’utilisateurs, et ce d’une mani�re optimis�e et s�curis�e. Ces documents sont �galement bien souvent li�s � des processus op�rationnels de l’entreprise (les achats, la fabrication, la maintenance, etc.).

Les utilisateurs de l’ERP SAP, ma�trisent l’ensemble des donn�es de leur entreprise gr�ce aux diff�rents modules m�tiers. Bien souvent, la donn�e seule n’est pas suffisante pour la mise en œuvre de processus op�rationnels, certains documents sont indispensables pour la r�alisation de certaines t�ches(op�rations de fabrication, de maintenances…) ou certains �changes (avec les clients, les fournisseurs….)

Nous vous proposons de d�couvrir les r�ponses � ces imp�ratifs de gestion et de distribution documentaire dans l’environnement SAP. En effet, mySAPTM PLM dispose de l’ensemble des fonctionnalit�s permettant une gestion des archives adapt�e aux besoins op�rationnels de votre entreprise.

http://www.sealsystems.de/fileadmin/mediaFiles/Factsheets/Livre_Blanc_SAP_DMS_fr.pdf

salutations

Posted by Said El Morabiti

Vid�o s�minaire SAP PLM et Distribution documentaire

Wed, 04 Nov 2009 09:53:09 GMT

Aegis Consulting et SEAL Systems ont organis� un s�minaire web d�di� � SAP PLM et la gestion/distribution documentaire. Nous vous invitons � t�l�charger et visionner la vid�o de ce s�minaire :

http://www.sealsystems.de/fr/evenements/seal-systems-university/webinars/Video_PLM

Salutations.

Posted by Said El Morabiti

New member: Sylvain Fievet joined the Forum

Thu, 29 Oct 2009 23:00:00 GMT

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Posted by Sylvain Fievet

New member: Eric WILDENSTEIN joined the Forum

Tue, 20 Oct 2009 22:00:00 GMT

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Posted by Eric WILDENSTEIN

New member: Winfried Seeger joined the Forum

Sun, 11 Oct 2009 22:00:00 GMT

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New member: Jean-pierre Dumont joined the Forum

Mon, 05 Oct 2009 22:00:00 GMT

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New member: Vincent B. joined the Forum

Tue, 29 Sep 2009 22:00:00 GMT

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New member: Philippe Jacquemin joined the Forum

Thu, 17 Sep 2009 22:00:00 GMT

Philippe Jacquemin joined the Forum

Posted by Philippe Jacquemin

Solystic : Retour d'experience projet SAP PLM et distribution documentaire

Tue, 15 Sep 2009 12:20:44 GMT

LES ATELIERS DE LA CONVENTION USF 2009 CNIT LA DEFENSE - 14 et 15 OCT :

Venez d�couvrir les retours d'exp�riences d'utilisateurs SAP.

Solystic pr�sentera l'atelier : " Publication et distribution automatique des documents SAP dans le cadre d?un projet SAP PLM" le jeudi 15 octobre de 13H30 � 14H15.

Description de l'atelier :

Retour d?exp�rience de Solystic qui a automatis� ses processus op�rationnels : de l?int�gration CAO (CATIA) jusqu?� la g�n�ration de dossiers pour les activit�s M�thodes, Production et Logistique. Le tout dernier projet men� dans ce domaine par Solystic concerne la publication automatique de documentations structur�es li�es aux nomenclatures articles Solystic. La documentation g�n�r�e (page de garde personnalis�e, signets, num�rotations des pages?) peut �tre envoy�e aux partenaires en charge de la production de certains composants ou utilis�e par les �quipes d'installation. Les solutions certifi�es SAP SEAL Systems ont �t� choisies pour atteindre ces objectifs.

Pour d�couvrir tous les ateliers propos�s lors de la convention USF :

http://www.usfconventions.fr/atelier/atelier

Posted by Said El Morabiti