Los proveedores son los que harán del proyecto una realidad, los que a menudo darán la cara por la empresa ante los asistentes, proveerán los equipos necesarios y aportarán una parte importante de la creatividad, etc.

Su calidad, experiencia, creatividad, actitud y voluntad de hacerlo bien son esenciales. Por todo ello, la búsqueda, la selección y la gestión de los proveedores es de suma importancia para el éxito de un congreso.

Define bien tus necesidades:
Antes de comenzar con el proceso de selección, piensa bien en tus necesidades, y prepara una lista precisa con:
• Los tipos de proveedores necesarios (catering, equipos audiovisuales, decoración, animación, azafatas, etc.), según se derive del programa detallado del evento.
• Los requerimientos para cada categoría de proveedor, que dependerán del estilo del evento, del tipo de servicio, etc. Define los conocimientos que debe tener el proveedor, sus referencias, el tipo de servicio que requiere de él y los criterios de ...