Les coûts sont à la charge de l’organisateur de la réunion (propriétaire ou locataire).

Trois types d'offres sont disponibles :

• Le payement à l'usage e : vous payez un nombre de minutes consommées (de 0,20€ à 0,29€)

• La location mensuelle : vous payez par mois un forfait fixe dépendant du nombre de sièges (nombre de participants en
même temps) (moins de 80 € / mois / siège)

• L'achat : vous achetez votre propre salle de réunion
Exemple: une réunion de 2h, ayant lieu à Paris avec 5 personnes venant de différentes régions françaises (pour des
étrangers l’économie serait encore plus grande !).

Coût estimé pour une réunion physique :
En temps : 5 * 500 € (coût moyen d'un jour homme)
En frais de déplacement : 5 * 150 €
Total : 3250 €

Coût pour la même réunion en Web Conférence :
Accès au service de Web Conférence : 0,25 € * 5 * 2 * 60 = 150 €
Total : 150 €

La web conférence est plus de 20 fois plus économique qu'une réunion physique !

Avec l'abonnement mensuel ou l'achat d'une salle ...

Vous avez souvent besoin de réunir des collaborateurs, clients ou partenaires, dans le cadre de suivi d'activités, présentation de résultats, gestion de projets, formation à distance.
Les déplacements pour réunir les interlocuteurs coûtent cher financièrement, mais également en temps, surtout si vous avez des sites ou des partenaires à l’étranger.
Utiliser la Web Conférence vous permettra de faire d'importantes économies de temps et d’argent.

C'est un système de réunion et de collaboration à distance en temps réel. Il permet de réunir plusieurs interlocuteurs au
travers d'Internet, qui vont pouvoir dialoguer et partager des documents en direct.
C'est une véritable salle de réunion à distance toujours disponible (24h/24, 7j/7).
Tout ce dont vous avez besoin pour y accéder est un simple ordinateur et une connexion à Internet.
Utilisez ce système pour vos réunions de travail, formations ou séminaires, quelle que soit la situation géographique des
utilisateurs.
Les fonctionnalités de base sont :
• Invitation aux réunions via une interface Web
• Communication audio / vidéo sur IP et chat textuel
• Présentation de documents (Powerpoint...)
• Partage d'applications et de documents en temps réel : travaillez (approuver, éditer ou modifier) à distance sur n'importe quel document ou application disponible sur votre ordinateur
• Echange de fichiers
• Partage de navigateurs Internet
• Tableau blanc
• Visualisation de données ingénierie (fichiers ...