Bonjour.

A compter du 18/09/2006 je prends les fonctions de Directeur Production pour :

la société BRIO http://www.brio-graphic.fr

Une société du groupe Agir-Graphic http://www.agir-graphic.fr

Quelques mots sur BRIO :

Acteur majeur du Brochage et du Routage en France, Brio dispose d’atouts multiples : certification ISO 9001 version 2000 (1ère société de ce domaine à obtenir ce label), brochage et routage intégrés sur un site ultra moderne de 13.000 mètres carrés, organisation planifiée et entièrement tournée vers le client…
Pour toutes ces raisons, de très grandes références « Catalogue » et « Presse magazine » choisissent Brio.
De Vogue à Air France Magazine ou encore De La Redoute à Verbaudet , la liste des clients prestigieux s’élargit progressivement et renforce l’image de « leader qualité » dont jouit Brio.
Adossé à Agir Graphic, groupe présent sur l’ensemble de la chaîne graphique (aux côtés de sociétés telles qu’Imaye ou Mail Mark), Brio dispose de toute l’infrastructure, l’expérience ...

III/ Les indicateurs et tableaux de bord.

Une entreprise efficace a besoin d’un outil de pilotage regroupant l’ensemble des indicateurs permettant au dirigeant de prendre des décisions.

Le tableau de bord de la direction doit être synthétique et pertinent. Celui-ci reflète l’ensemble des fonctions, chacune des fonctions fournira donc un ensemble d’indicateurs cohérents et pertinents.

Chaque fonction doit donc posséder son propre tableau de bord avec ses propres indicateurs. Tous les indicateurs de chaque fonction ne sera pas forcément transmis a la direction, cela pourrait avoir comme conséquence un tableau de bord de direction trop confus, et par la même rendu quelque peu inefficace par sa complexité.

Chaque entreprise doit choisir ses indicateurs en fonction de son activité.

Comme nous l’avons vu lors de l’interview des fonctions, une des actions est le « feedback ». Cette action va fournir les indicateurs de la fonction en direction des autres fonctions de l’entreprise en relation directe avec ...

II/ Les fonctions.

Chaque entreprise est organisée en général en services.

Le service commercial et/ou l'administration des ventes
Le service recherche et développement
Le service production, maintenance

etc...

Derrière chacun des services il y a une ou plusieurs fonctions.

On peut organiser les fonctions selon trois critères :

1/ Les fonctions d'efficience

La direction
Les ressources humaines
La sécurité

Le point commun de ces fonctions est qu'elles participent a l'ensemble du fonctionnement de l'entreprise.

La stratégie, les décisions, l'impulsion.

2/ Les fonctions supports

Finance, contrôle de gestion
Marketing
Bureau d'étude, recherche, développement, méthodes
Ordonnancement
Achats

Ces fonctions sont principalement orientées dans le domaine du service aux autres fonctions, elles interviennent en appui.

Les achats, par exemple, vont s'employer a obtenir le meilleur rapport qualité/prix afin de permettre la réalisation des produits finis.
Le marketing, lui, au ...

I/ Présentation de la démarche.

Selon le principe général de la relation CLIENT/FOURNISSEUR, chacune des fonctions de l'entreprise recoit et transmet des informations.

Ces informations se décomposent en deux grandes familles :

1/ Les informations d'entrées :

- Informations de pilotage d'entrée
- Informations techniques d'entrée
- Matières prmières d'entrée

2/ Les informations de sorties :

- Informations de pilotage sortie
- Informations techniques sortie
- Matières prmières sortie

A ces informations il faut y a jouter pour chaque fonction :

- Une mission
- Des objectifs
- Des directives
- Et le "feedback"

La méthode consiste à indentifier chaque fonction et son responsable, puis a procéder a une interview de chaque responsable afin d'identifier les flux d'informations faisant fonctionner l'entreprise.

Grace a ces interviews nous pourrons mettre en évidence les manques tout aussi bien que les redondances dans le but d'optimiser la transmission des in ...

Le déploiement des 5S

Il s’agit ici de présenter, plus qu’une méthode, un exemple.
En effet chaque entreprise dit adapter sa propre démarche en fonction de ses objectifs, contexte, produits, etc…

Introduction.

Un peu a la manière de la politique qualité, la direction doit s’impliquer. Cette implication garantie les moyens, les ressources, donne les objectifs et nomme un responsable projet.

Il est cependant important de noter que si la direction, les manager et le chef de projet impulse une dynamique, le déploiement des 5S est l’affaire avant tout de l’implication et des actions du personnel.

Mise en œuvre.

La première de toutes les actions c’est la formation des acteurs.

Cette action de formation fournira des avantages :

Donner un sens a cette démarche, le responsable projet explicitera les buts, le pourquoi, le comment, et en quoi consiste les 5S.

Cette étape doit aussi permettre au personnel de s’approprier la démarche, l’adhésion a la méthode est vitale pour la réussite du projet. ...

Cette méthode originaire du Japon permet de mettre en évidence qu'un travail efficace et de qualité nécessite un environnement propre, de la sécurité et de la rigueur.

Mais que veulent dire les 5S ?

En fait ce sont des verbes japonais dont voici la liste :

*/ SERI (Ranger) c'est a dire supprimer l'inutile.
*/ SEITON (Ordre) c'est a dire chaque chose a sa place et chaque place a sa chose.
*/ SEISO (Nettoyage) c'est a dire nettoyer le poste de travail
*/ SEIKETSU (Standardiser) c'est a dire combattre le "laisser-aller"
*/ SHITSUKE (Education) c'est a dire péréniser les actions

Les 5S permettent de construire un environnement de travail agréable, propre, fonctionnel.

Les règles a appliquer sont simples, précises et efficaces.

La mise en oeuvre de ces règles sont logiques dans leur progression, vous noterez que les trois premières actions sont des actions de terrain, et les deux dernières sont de part leur nature des actions de maintien et de progres.

Cette méthode peut s'appliquer dans ...