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44/85***GED et Dématérialisation electronique/légale des documents

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Frank EPINETTE | Sales Manager, SSL 247 Ltd
Frank EPINETTE
Sales Manager, SSL 247 Ltd
SSL 247, partenaire de vos projets de sécurisation pour la dématérialisation.
vendredi 6 novembre 2009

SSL247 propose à ce jour à son catalogue 26 certificats
serveurs différents, VeriSign, Thawte, GeoTrust et GlobalSign. Nous sommes leur distributeur agréé Platinum. Aussi nous proposons des certificats pour signer: vos emails (Personal Sign), vos PDF (DocumentSign for Adobe Secure PDF), vos contrats, vos applications Microsoft/Java/ActivX/.exe (Code Signing).

De part ses nombreux partenariats et son expérience, SSL247 vous offre une excellente qualité de service: rapide, personnalisée et efficace. Nous sommes basés en France, avec des lignes directes non-surtaxées (01 77 45 49 10)

De plus nous mettons à dispositions nos produits à des tarifs très compétitifs: 10% à 20% moins chers que sur le marché.

SSL247 équipe notamment des grands comptes comme Accor, SAGE, Canal+, France Télévisions, Monoprix, FNAC, Veolia Environnement, etc.

Visitez notre site: www.SSL247.fr

Contactez-nous pour être conseillé sur vos projets de dématérialisation.

Cdt,

Frank Epinette.

On parle de nous:

http:// ...

Novaxel signe un partenariat avec l'Ordre des Experts-Comptables
jeudi 5 novembre 2009

A l'occasion du Congrès des experts-comptables de Nantes (les 15 et 16 octobre), NOVAXEL signe un partenariat GED avec le Conseil Supérieur de l'Ordre des Experts-Comptables et propose désormais une solution d'archivage légal via « jedeclare.com », plate-forme d'archivage électronique et portail télédéclaratif du Conseil.

Martine Joulia-Cubizolles, directeur général de NOVAXEL, déclare « Le Conseil Supérieur de l'Ordre est une référence en matière d'archivage légal à destination des experts-comptables. Leur coffre-fort électronique, « jedeclare.com », permettant l'archivage légal des documents, est reconnu comme un produit de qualité, utilisé par une majorité d'acteurs de la profession ».

Qu'est ce que l'archivage légal ?
L'archivage légal consiste à mettre en place et à utiliser des outils spécifiques afin de conserver électroniquement un document papier qui a été dématérialisé. Cela, afin d'en garantir la pérennité, la sécurité, l'intégrité et la non-répudiation en toutes circonstances.

Par ailleurs, ...

Xavier Lainé | Co-fondateur, PRIMOBOX  - www.primobox.com
Xavier Lainé
Co-fondateur, PRIMOBOX - www.primobox.com
Primobox lance l’e-bulletin de paie
lundi 2 novembre 2009

Primobox, fournisseur d’un hub documentaire en mode SaaS, complète sa gamme de produits en annonçant la mise sur le marché d’une solution de dématérialisation à valeur probante des bulletins de paie. Cette solution fait partie de la gamme Primobox DEMAT RH.

Primobox offre aux entreprises et collectivités de toute taille des prestations en parfaite conformité avec le cadre légal et normatif, sans aucun investissement de départ. Primobox DEMAT RH allie un double archivage à valeur probante dans des coffres-forts électroniques® distincts (côté employeurs et côté salariés), hébergés dans des Datacenters hautement sécurisés propriétés de la Caisse des Dépôts et Consignations.

Ainsi, tout comme l’employeur, le salarié bénéficie de son propre coffre-fort électronique® ce qui lui permet d’y intégrer également ses documents personnels (factures, actes notariés, documents administratifs et fiscaux, contrats d’assurance, etc.) et de conserver l’ensemble même après son départ de l’entreprise. Côté employeur, l’offre ...

Xavier Lainé | Co-fondateur, PRIMOBOX  - www.primobox.com
Xavier Lainé
Co-fondateur, PRIMOBOX - www.primobox.com
Emailvision opte pour la dématérialisation avec Primobox
dimanche 25 octobre 2009

Primobox, fournisseur d’une plateforme de GED et de dématérialisation en mode SaaS, accompagne Emailvision, leader sur le marché de l’email marketing, dans la dématérialisation de ses contrats, bons de commandes, factures et bulletins de paye.

Dans le cadre d’un vaste projet visant à optimiser ses processus organisationnels, Emailvision choisit de positionner la dématérialisation et le partage de documents au centre de son modèle de fonctionnement. En effet, de par son activité, Emailvision est amené à générer chaque mois plusieurs milliers de documents à destination de ses clients et collaborateurs, notamment des contrats clients, factures, bulletins de paye et contrats de travail.

Dans ce contexte, le Groupe a décidé d’opter pour une démarche 100 % dématérialisée afin d’offrir une nouvelle valeur ajoutée à ses clients et collaborateurs qui pourront trouver au sein d’un espace Web privatif l’intégralité des documents les concernant. Cette mise en œuvre leur permettra donc en quelques clics d’accéder à ...

Virginie Boillet | Analyste- Responsable des études, serdaLAB (Groupe Serda)
Virginie Boillet
Analyste- Responsable des études, serdaLAB (Groupe Serda)
Vient de paraître : Etude sur la dématérialisation et les échanges sécurisés
vendredi 23 octobre 2009

Bonjour,

serdaLAB, l'activité de veille, d'analyse et de prospective du groupe Serda, spécialisé dans les domaines de l'organisation de la Mémoire et du Savoir, présente sa nouvelle étude sur le marché de la dématérialisation et des échanges sécurisés.

Cette étude, réalisée avec la participation de Philippe Ballet, Acovat, responsable du pôle dématérialisation du Cabient Alain Bensoussan, vous permettra de :
- Connaître l'environnement légal, réglementaire et normatif du marché de la dématérialisation,
- Comprendre les enjeux de la dématérialisation des documents et des échanges,
- Analyser l'évolution du marché par segment d'activité : édition et distribution de logiciel (lad, rad, ocr/icr, ged, plateformes de dématérialisation...), intégration, prestation de numérisation, conseil et AMOA, tiers de confiance,
- Connaître la structure de chaque segment (répartition des entreprises par chiffre d'affaires, concentration...),
- Connaître le positionnement des acteurs,
- Comprendre l'évolution de l'offre ...

Cath. Groos* | Fondateur, ArchivesLegalSolutions.com/Developlus
Cath. Groos*
Fondateur, ArchivesLegalSolutions.com/Developlus
Archivage légal a valeur probatoire d'Archiveslegalsolutions.com
dimanche 13 septembre 2009

Le dépôt de vos documents électroniques dans votre coffre-fort électronique individuel et personnel, vous permet d'accéder de manière immédiate et sécurisée, dans un environnement de confiance, à vos documents légaux et/ou confidentiels, à tout moment et de n'importe quel endroit par une simple connexion Internet. Vous déposez vos documents avec la garantie de restitution et de conservation à long terme (dans le respect des réglementations en vigueur). Vous retrouvez instantanément vos documents, les consultez, en faites des copies, les envoyez, comme vous l'entendez.et aussi souvent que vous le souhaitez..

Les moyens mis en place dans les coffres Archiveslegalsolutions.com garantissent l?intégrité, la sécurité, la pérennité, la confidentialité et la non-répudiation du document conservé.

Bénéfices

- Simplicité et rapidité d'utilisation
- Accès facile a vos informations
- Valeur probante de vos documents archivés dans votre coffre électronique.

- Location a l'année : vous déposez autant de documents ...

Mary-Audrey CASTELLANI | Chef de produit, Reed Business Information - Comundi
Mary-Audrey CASTELLANI
Chef de produit, Reed Business Information - Comundi
Conférence: l'archivage électronique à valeur probante - 24 novembre 2009, Paris
jeudi 10 septembre 2009

Vous souhaitez initier un projet d'archivage électronique à valeur probante, mais de nombreuses questions vous freinent dans la mise en oeuvre.

Comundi réunit pour vous 6 experts de l'archivage électronique lors d'une rencontre exceptionnelle le mardi 24 novembre à Paris:
- Bruno Couderc, Consultant, BC Conseil
- Jean-François Navarre, Chef de projet TIC, Conseil général des Yvelines
- Marie-Madeleine Salmon, Directrice de la documentation et responsable des achats d'informations documentaires, Publicis
- François Coupez, Responsable adjoint du droit des nouvelles technologies, Société Générale
- Didier Lefèvre, DSI, Conseil supérieur du notariat
- Irène Barbieri, conservatrice générale de bibliothèque, chef du bureau documentation et archives, Ministère de l'économie des finances et de l'emploi

Une journée pour trouver des réponses à vos questions et notamment acquétir les clés pour :
- Mettre en oeuvre votre solution d'archivage électronique: solutions techniques, objectifs, fonctionnalités...
- ...

Cath. Groos* | Fondateur  Archiveslegalsolutions.com/ Developlus
Cath. Groos*
Fondateur Archiveslegalsolutions.com/ Developlus
ECOMMERCE INTL 2009 : LES LEADERS EXPOSENT... ET VOUS ?
jeudi 16 juillet 2009

Avez-vous pensé rejoindre le groupe des 1 000 clients du salon ECOMMERCE INTL 2009. Salon leader international sans aucune concurrence existante.
www.ecommerceparis.com

Vous pourriez :

- rencontrer potentiellement, plus de 35 000 visiteurs qualifiés, vos propres prospects.

- intégrer le plan de communication dédié aux exposants (8 millions de pros contactés)via 170 médias, tv, radio, presse papier etc...

- participer au plus important event international sur le sujet.

tel que l'a annoncé TF1 " la messe du ECOMMERCE" - "il y a ceux qui y sont.. et les autres"

A cette limite de montage et 7 jours après le lancement de la communication, vous n'y figurez pas.

Plus de 20 000 de vos prospects se sont enregistré en moins de 7 jours...

Désirez-vous y participer & intégrer le groupe des réels leaders du ECOMMERCE & du EMARKETING ?

Bonne journée

Franck PRIME
Directeur Commercial et du Développement E-Business Info & E-Business Events
fprime@ebusiness.fr - franck.prime@gmail.com
www.ebusiness.info ...

Xavier Lainé | Co-fondateur, PRIMOBOX  - www.primobox.com
Xavier Lainé
Co-fondateur, PRIMOBOX - www.primobox.com
PRIMOBOX LANCE LE 1ER HUB DOCUMENTAIRE 100 % SaaS
dimanche 7 juin 2009

Primobox propose une plate-forme web, flexible et personnalisable, intégrant des outils de dématérialisation des flux documentaires et de gestion électronique des documents. Primobox révolutionne la gestion de documents en permettant aux entreprises, collectivités locales et associations, une gestion de bout en bout de leurs documents sans avoir à passer par le support papier. Editée en mode SaaS, Primobox ne nécessite aucune installation sur les postes de travail et simplifie la gestion et la circulation des documents reçus et produits. L’une des principales caractéristiques de Primobox est d’intégrer de puissants outils de dématérialisation des flux entrants qui permettent aux entreprises de convertir au format numérique leurs archives, factures fournisseurs, notes de frais, courriers et télécopies.

En complément de ses outils, Primobox propose une offre de service de numérisation des archives sur site où dans son centre de traitement (après enlèvement). Cela permet aux entreprises de convertir leurs fonds ...

Danny Van Reusel | Inspecteur - Apporteur d'affaires
Danny Van Reusel
Inspecteur - Apporteur d'affaires
La dématérialisation à valeur probante certaine devant le tribunal
lundi 11 mai 2009

Vous avez peut-être entendu parler de la « dématérialisation des échanges à valeur légale probante certaine devant le Tribunal », qui va engendrer des gains de productivité importants pour les entreprises et les particuliers.

C'est pourquoi les Gouvernements et les entreprises se préparent déjà au processus de dématérialisation (à ne pas confondre avec la GED – Gestion Electronique de Documents), qui permet de réaliser d'importantes économies tout en garantissant la valeur légale probante certaine des échanges.
- Le « Rapport Attali pour la libération de la croissance française » a estimé que la dématérialisation engendrerait une économie de € 15 milliards par an pour l'Etat français.
- Le « Rapport Electronique Commerce Europe à Bruxelles » estime que les entreprises françaises vont économiser € 22 milliards par an en dématérialisation leurs échanges (courriers, factures, instruments financiers, etc.).
- Le « Rapport de Juillet 2007 de la Commission Européenne » produit le chiffre de € 243 milliards ...

Said El Morabiti | Responsable Commercial France, SEAL SYSTEMS
Said El Morabiti
Responsable Commercial France, SEAL SYSTEMS
Archivage d'emails en PDF/A ?
mardi 5 mai 2009

Archivage d'emails en PDF/A ?

Présentation de la solution SEAL Systems :
( http://www.sealsystems.fr/news/newsoftheweek/archiv1.php?id=732&u=2 )

Convertisseur applicatif pour les fichiers Outlook MSG :

Pour les entreprises qui souhaitent archiver des fichiers.MSG (générés par Outlook) dans un système de gestion documentaire, de PLM, ou de Records Management, il est également nécessaire de stocker l’équivalent format neutre comme le PDF ou PDF/A.

SEAL Systems dispose de solutions de conversions de formats Outlook, y compris les pièces jointes.

* Corps du texte uniquement :
Dans le cas le plus simple – seul le contenu du texte du courriel doit être converti dans un format neutre.

* Corps du texte et pièces jointes convertis séparément :
Les pièces jointes et les fichiers .MSG sont converties de manière séparée dans un format neutre.

* Corps du texte et pièces jointes convertis dans un seul fichier :
Les pièces jointes et les fichiers .MSG sont convertis dans un seul et même fichier neutre. ...

Said El Morabiti | Responsable Commercial France, SEAL SYSTEMS
Said El Morabiti
Responsable Commercial France, SEAL SYSTEMS
Présentation PDF/A : archivage long terme des documents
vendredi 10 avril 2009

Présentation PDF/A en ligne, à consulter ou à télécharger :



http://www.scribd.com/doc/12592704/Presentation-PDFA-Archivage-long-terme-Norme-ISO-190051

Bonne lecture

Antoine Guillot | Technico Commercial - GED - GEIDE - Gestion Electronique Documentaire - Editique
Antoine Guillot
Technico Commercial - GED - GEIDE - Gestion Electronique Documentaire - Editique
Une nouvelle solution de gestion électronique documentaire : ELO
jeudi 2 avril 2009

Bonjour,

La société Document Média Système commercialise depuis peu une solution de gestion électronique documentaire : ELO. Cette solution vient compléter une gamme de softwares, et nous permet aujourd’hui de pouvoir répondre à toutes les problématiques du document en entreprise. Éditeur et intégrateur de solutions, notre expérience et notre savoir-faire est gain de confiance auprès de nos clients.

En ma qualité de commercial, je vous propose une description de la gamme ELO :

ELO offre les produits et les solutions adaptés à la taille des entreprises. Que vous soyez un petit entrepreneur avec peu de salariés, une entreprise de taille moyenne avec plusieurs centaines d'employés ou un grand groupe international avec des milliers de collaborateur : à chaque structure, sa solution ELO !

ELOoffice

Avec la nouvelle version ELOoffice 8.0, les fonctions jusque-là réservées aux grandes entreprises sont désormais accessibles aux petits bureaux et aux postes de travail individuels. Le traitement des documents ...

Cath. Groos* | Fondateur, Archives Legal / Developlus
Cath. Groos*
Fondateur, Archives Legal / Developlus
Archiver peut être stocker, mais stocker n’est pas archiver!
jeudi 26 mars 2009

Archiver peut être stocker, mais stocker n’est pas archiver!

Un outil d’archivage, ne se résume pas à l’offre et la demande, cela entraine des obligations de sécurités techniques et légales :

Éléments constitutifs de l'archivage probatoire d'Archives Legal Solutions
- La légalité
- L'authentification
- La confidentialité
- La sécurité
- L'encryptage
- L'intégrité
- La traçabilité
- L'accessibilité
- Pérennité
Mais également :
- Diffusion
- Communication

Archives legal solutions vous propose de :
- Réduire les coûts de l’archivage grâce à un système opérationnel et justement dimensionné
- Faciliter la gestion et l’accessibilité a vos dossiers
- Privilégier la circulation électronique de l’information
- Réduire l’emploi du papier
- Diminuer du volume occupé par les archives sur les sites
- Conserver des dossiers mouvementés sur une période à déterminer suivant les temps légaux (de 3ans a 30 ans)

Le dossier électronique dans l'e-coffre d'archives legal solutions, offre toutes ...

Cath. Groos* | Fondateur, Archives Legal / Developlus
Cath. Groos*
Fondateur, Archives Legal / Developlus
Diminuez vos couts avec l'archivage electronique et légal
dimanche 22 mars 2009

L'archivage électronique légal d'archiveslegalsolutions, est "La" solution qui amène des réductions de couts drastiques, et une sécurité maximum, autant en termes techniques que juridiques.

Les études prouvent qu'entre les gains:
- de papier et autres matières,
- de temps : rapidité pour retrouver des documents archivés électroniquement, ne plus les égarer
- de souplesse : facilité des copies conformes a l'original,
- d'accessibilité sécurisé, de tout endroit, a votre coffre individuel et personnel
Les économies réalisées varient de 40% à 80% suivant l'importance des flux de documents traités et déposés.

Les technologies mises en œuvre sont conformes aux différentes exigences de la loi : cela fait que les organismes et administrations acceptent les documents comme des originaux papiers autrefois.


Sou tendu par les dernières technologies, tout est fait pour simplifier votre accès à votre coffre :
- rien n'est à installer sur votre ordinateur,
- utilisation facile : vous classez, déposez, copiez, ...

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