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44/85***GED et Dématérialisation electronique/légale des documents

Les sujets de discussion

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Ce hub a pour objectif d'apporter les explications mais également d'échanger.Vous posez des questions, Ou vous faites part d'informations qui vous paraissent intéressantes au sujet de la dématérialisation, de la dématérialisation légale et de la sécurité
Patrick Allouche | Directeur Associé - co fondateur  ALMA Conseils et Services. www.alma-cs.com
Patrick Allouche
Directeur Associé - co fondateur ALMA Conseils et Services. www.alma-cs.com
invitation demat expo stand FNTC pôle experts stand 77
lundi 16 novembre 2009

E BUSINESS EVENTS en partenariat avec la FNTC, organise pour la 6eme année consécutive DEMAT EXPO, les 1er et 2 décembre 2009, à la Grande Arche de la Défense à Paris.

L’événement réunira 80 exposants, 80 conférenciers et 4000 professionnels (Entreprises et collectivités ; décideurs et responsables techniques) attendus sur les 2 jours autour des projets de dématérialisation dans les entreprises et dans les collectivités.
Alma Conseils et Services, partenaire et expert de la FNTC vous invite POUR UNE RENCONTRE lors du salon Demat expo pour enrichir votre réflexion autour de la dématérialisation des FACTURES, le cadre règlementaire, STAND FNTC Pôle expert Stand 77

Cette zone expertise permettra d’accueillir des experts de la dématérialisation : technique, conseil, gestion de projet et juridique

Les thèmes abordés cette année (nous retrouvons les grands thèmes de l’édition 2008 actualisés) :

- Dématérialisation des factures

- Dématérialisation de flux et de documents (contrats et courriers)

...

Mireille Ruinart | CREACTIONS soutien logistique et créatif
Mireille Ruinart
CREACTIONS soutien logistique et créatif
stockage : cloud or not cloud ?
lundi 19 octobre 2009

Bonjour,

Ces temps ci, on peut lire beaucoup d'articles sur le stockage en cloud, en bien, comme en mal. Voir par exemple le Monde Informatique qui poste http://www.lemondeinformatique.fr/actualites/lire-la-snia-travaille-sur-l-interoperabilite-du-stockage-en-cloud-29270.html à ce propos ou, cet article http://www.datacenterknowledge.com/archives/2009/10/12/the-sidekick-failure-and-cloud-culpability/

Pas facile de savoir quel est le meilleur point de vue à adopter, le stockage le plus sûr, et aussi dans la durée et s'il convient ou pas de stocker en doublon sur ses propres installations.

De mon côté, je stocke mes données en deux endroits et sauvegarde les données clients chaque jour.

Que pensez vous qu'il convienne de faire :
- confiance au stockage en cloud ?
- confiance à un tiers pour la preuve éventuelle ou la sécurisation des échanges ?
- confiance en un double archivage par la société et un tiers en sus ?
- autre solution ?

Merci de votre éclairage toujours aussi apprécié ! :)

C ...

Patrick Allouche | Directeur Associé. ALMA Conseils et Services. www.alma-cs.com
Patrick Allouche
Directeur Associé. ALMA Conseils et Services. www.alma-cs.com
15 bonnes raisons de passer à la dématérialisation des bulletins de paie
mercredi 14 octobre 2009

>La FNTC PUBLIE LES 15 BONNES RAISONS DE PASSER
>A LA DEMATERIALISATION DES BULLETINS DE PAIE
> www.fntc.org

>
>Le Code du travail modifié par la Loi du 12 mai 2009
>consacre [1] la possibilité pour les employeurs de
>remettre un bulletin de paie aux salariés sous forme
>électronique.
>Afin de contribuer à l’essor de la dématérialisation
>des échanges et au développement de l’économie
>numérique, la Fédération Nationale des Tiers de
>Confiance (FNTC) publie les 15 bonnes raisons de
>passer
>à la dématérialisation des bulletins de paie ou plus
>exactement sur la dématérialisation de la remise du
>bulletin de paie. Ce texte est le résultat de la
>réflexion collective menée depuis juin 2009 par le
>groupe de travail « ePaie » de la FNTC.

>
>Pour le salarié
>
>1 – Le bulletin de paie sous forme électronique,
>facilement duplicable, représente une protection
>contre
>les pertes ou destructions, par exemple dans les cas
>de
>déménagements.
>
>2 – Le bulletin de paie électronique ...

Patrick Allouche | Directeur Associé. ALMA Conseils et Services. www.alma-cs.com
Patrick Allouche
Directeur Associé. ALMA Conseils et Services. www.alma-cs.com
LA FNTC PUBLIE....
mercredi 14 octobre 2009

10 idées fausses à propos de la dématérialisation des bulletins de paie:
Le Code du travail modifié par la Loi du 12 mai 2009 consacre [1] la possibilité pour les employeurs de remettre un bulletin de paie aux salariés sous forme électronique.
Afin de contribuer à l’essor de la dématérialisation des échanges et au développement de l’économie numérique, la Fédération Nationale des Tiers de Confiance (FNTC) publie les 10 idées fausses à propos de la dématérialisation des bulletins de paie ou plus exactement sur la dématérialisation de la remise du bulletin de paie. Ce texte est le résultat de la réflexion collective menée depuis juin 2009 par le groupe de travail « Paie » de la FNTC.
1 – « Encore une contrainte qu'on nous impose » - FAUX

• La nouvelle Loi consacre pour l’employeur la possibilité de le faire et le salarié concerné doit donner au préalable son accord.
2 - « Le papier, c'est plus sûr » - FAUX
• La mise en œuvre des technologies de confiance telles que la signature électronique, l’horodatage ...
Cath. Groos* | Fondateur, ArchivesLegalSolutions.com/Developlus
Cath. Groos*
Fondateur, ArchivesLegalSolutions.com/Developlus

Cath. Groos* | Fondateur, ArchivesLegalSolutions.com/Developlus
Cath. Groos*
Fondateur, ArchivesLegalSolutions.com/Developlus
il y a endroit pour les pubs
samedi 10 octobre 2009

Certaines personnes mettent dans cette rubrique leur publicité, alors qu'il y a une rubrique pour promouvoir leur activité : n'ayant pas de temps a perdre je les supprimes.

Julien Pétrone | Avocat Droit des Nouvelles technologies / Informatique, Cabinet d'avocats
Julien Pétrone
Avocat Droit des Nouvelles technologies / Informatique, Cabinet d'avocats
Les trois clauses essentielles de vos contrats informatiques
mercredi 30 septembre 2009

Madame, Monsieur,

Si l’informatique est devenue omniprésente dans le monde de l’entreprise, il est parfois difficile pour le professionnel de l’informatique comme pour le client d’appréhender les principaux enjeux des contrats afférents à ce domaine de prestations.

Afin de vous éclairer sur quelques unes des clauses essentielles des contrats informatiques, je vous propose de prendre connaissance de la fiche pratique que j’ai réalisée.

La fiche pratique «Les trois clauses essentielles de vos contrats informatiques» est disponible à l’adresse suivante : http://dl.free.fr/ll30U6ZE1

Cordialement,

Julien Pétrone

Bernard MASSE | Gérant, GEDEXIS
Bernard MASSE
Gérant, GEDEXIS
Archivage légal !...archivage probant !... un concept marketing ? ...
vendredi 4 septembre 2009

http://www.01net.com/article/504712

Un article qui, sans doute, amènera des commentaires.

BM

Cath. Groos* | Fondateur, ArchivesLegalSolutions.com/Developlus
Cath. Groos*
Fondateur, ArchivesLegalSolutions.com/Developlus
Dématérialisation des dossiers
jeudi 27 août 2009




http://www.youtube.com/watch?v=IKro52ZC1Zk

Ce dont il n'est pas discuté dans cette video c'est de l'archivage perenne, integre, tracé, gerant l'obsolescence des applications et permettant la lecture a longue distance(temps) des documents ecrits.

Il n'est pas non plus fait etat de la dématérialisation nativement electronique.

Mireille Ruinart | sur orbite pour le ciblage de nouvelle activité :)
Mireille Ruinart
sur orbite pour le ciblage de nouvelle activité :)
une possibilité de mieux dématérialiser tout en sécurisant ?
lundi 24 août 2009

>Bonjour,

>J'ai pris connaissance de cet article

>http://www.reseaux-telecoms.net/actualites/lire-stockage-unifie-sur-fcoe-les-equipements-de-migration-se-multiplient-20691.html
>sur le stockage unifié sur Ethernet, ou FCoE et sur la
>multiplication des migrations de données et leur
>intérêt pour les entreprises.

>J'ai eu du mal à voir ce que cela apporterait pour la
>dématérialisation, si ce n'est peut-être à plus de
>sécurité dans la circulation des données et leur
>stockage.

>Qu'en pensez vous ? Il y a très certainement des
>personnes plus calées que moi en structures de réseaux
>et en pratique de dématérialisation pour permettre de
>mieux appréhender l'évolution de ce qui est proposé.

>Merci d'avance pour vos partages d'expériences ou
>compétences.

>Cordialement

>Mireille Ruinart


Dématérialisation de documents
jeudi 6 août 2009

Bonjour,
Un ami expert-comptable envisage la possibilité d'intégrer au sein de son cabinet (environ 300 clients) un système de dématérialisation de documents (capture, archivage, restitution, circulation de documents...). Quels sont les moyens, humains et matériels, à mettre en oeuvre ? Eventuellement un employé du cabinet peut-il être affecté à cette tâche, qu'elle est la formation nécessaire ? Merci pour vos conseils. Cordialement.

Cath. Groos* | Fondateur  Archiveslegalsolutions.com/ Developlus
Cath. Groos*
Fondateur Archiveslegalsolutions.com/ Developlus
1,5 million d'entreprises dématérialisent
dimanche 21 juin 2009

Procédures électroniques
Net-Entreprises : 1,5 million d'entreprises dématérialisent les déclarations sociales

La progression de la dématérialisation des procédures administratives se poursuit.

« Plus d'une entreprise française sur deux dématérialise désormais ses déclarations sociales » se réjouit le GIP Net-Entreprises qui gère le site de télédéclarations Net-entreprises.fr.
Depuis mars 2008, moment où le cap symbolique du million d'entreprises utilisatrices a été franchi, soit en un peu plus d'un an, la progression du nombre d'entreprises pratiquant la dématérialisation a donc été de 50%. Aujourd'hui, c'est plus de 10 millions de télédéclarations qui sont réalisées par an.
Les trois déclarations sociales totalisant le plus d'usages sont :
- 2 816 924 déclarations de cotisations sociales reçues depuis le 1er janvier 2009 ;
- 1 388 671 déclarations des données sociales reçues depuis le 1er janvier 2009 ;
- 2 541 085 attestations de salaire pour le versement des indemnités journalières aux salariés ...

Cath. Groos* | Fondateur  Archiveslegalsolutions.com/ Developlus
Cath. Groos*
Fondateur Archiveslegalsolutions.com/ Developlus
La France en retard sur l'e-prescription médicale
mercredi 17 juin 2009

La Suède, l’Andalousie, la Hollande et le Danemark déploient déjà à grande échelle l’ordonnance électronique via une messagerie intermédiaire, accessible aux pharmaciens comme aux patients. En France, les réflexions commencent seulement à se préciser.

L’e-prescription a démarré en Suède dès 2000 pour atteindre en 2007 un volume de 25 millions d’ordonnances électroniques, émises par plus de 90 % de médecins du pays. Seize systèmes ont été certifiés. Les pilotes régionaux mis en place devraient maintenant céder la place à une plate-forme nationale unique.

En Andalousie, l’e-prescription a débuté en 2003 grâce à une bonne entente entre les organisations professionnelles des médecins et des pharmaciens. Fondée d’emblée sur une seule infrastructure (messagerie, base de données et réseau), elle draine à présent la moitié des ordonnances, que les pharmaciens confirment dans 95 % des cas. En 2009, le système sera étendu aux hôpitaux.

Avantages : l’e-prescription évite les erreurs de lecture des ordonnances manuscrites ...

Cath. Groos* | Fondateur  Archiveslegalsolutions.com/ Developlus
Cath. Groos*
Fondateur Archiveslegalsolutions.com/ Developlus
Comment Groupama Banque gère son courrier entrant
mercredi 17 juin 2009


La numérisation des factures entrantes en intégration directe avec l’ERP devient courante. Groupama Banque va plus loin en dématérialisant la gestion de tout son courrier entrant en intégration directe avec son CRM Siebel.

Il est vrai que Groupama Banque n’est pas une banque comme les autres. Elle a été créée ex-nihilo en octobre 2002 par le groupe des assurances Groupama pour contrer les banques autorisées à se diversifier dans les assurances. Tous ses services aux particuliers (comptes à vue, épargne, crédits
à la consommation…) sont distribués par les conseillers commerciaux « assurances », mais leur de statut d’intermédiaires en opérations de banque ne leur permet pas de réaliser des opérations bancaires. Celles-ci sont donc traitées en central à Montreuil, à partir de instructions reçues par courrier postal, téléphone, fax, mail et internet.

Cette formule de banque à distance a connu un succès appréciable, avec quelque 300.000 comptes gérés à ce jour pour 450.000 clients. Mais le traitement du courrier ...

Xavier Lainé | Co-fondateur, PRIMOBOX  - www.primobox.com
Xavier Lainé
Co-fondateur, PRIMOBOX - www.primobox.com
La dématérialisation, du concept à la réalité...
lundi 15 juin 2009

Plus qu’un simple concept, la dématérialisation est aujourd'hui une préoccupation majeure pour les entreprises et pour les administrations. Avant toute chose, il convient de bien préciser ce que l’on entend par dématérialisation. Généralement perçue comme l’étape liée à la numérisation, la dématérialisation couvre en fait différents domaines stratégiques. De manière générale, son objectif est de décloisonner et de valoriser le patrimoine documentaire d’une entreprise et donc de le rendre aisément accessible. Cette donnée contribue largement à améliorer la productivité et la réactivité de l’entreprise.

La dématérialisation doit être abordée de manière globale pour être couronnée de succès. A ce jour, les aspects liés au travail collaboratif, à la dématérialisation des flux entrants (factures, courriers…) ou encore à la signature électronique sont des préoccupations stratégiques pour les entreprises de toutes tailles. Autant de domaines qui imposent de partager des documents dématérialisés et accessibles ...

Christophe Flahaut | Responsable du developppement Industriel, Socprest Groupe France loisirs
Christophe Flahaut
Responsable du developppement Industriel, Socprest Groupe France loisirs
l’E.Mail recommandé
lundi 18 mai 2009

Je recherche des informations concernant l’utilisation dans un contexte de production de masse de l’E.Mail recommandé

- Les textes légaux sur le sujet, et les dernières évolutions 2008-2009 sur le sujet
- les types d’outils

merci de votre aide

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