Comment convaincre vos interlocuteurs de l'intérêt à participer activement à un projet, une conférence dans les Mondes Virtuels?


Pour vous ce n'est qu'un jeu
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Comment se positionnera et évoluera votre société dans les mondes virtuels si cette croyance reste ancrée?


Le Challenge
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Le plus grand défi qu'un manager a à faire face est de démontrer la valeur-ajoutée des Mondes Virtuels (M.V.) à ses actionnaires et collaborateurs.

Les obstacles techniques: Firewall, l'accessibilité, la sécurité ainsi que la méfiance généralisée de certaines personnes ne font que ralentir le projet virtuel qui, au départ, fut un fantastique challenge.


Que pouvez-vous faire?
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Une manière de dépasser ces obstacles est d'intégrer le sytème du R.A.P.

1.Réunir
2.Analyser
3.Présence

ETAPE 1: (R)EUNIR

Réunissez les actionnaires et les décideurs et obtenez d'eux un engagement à travailler avec la société de service s'occupant du projet virtuel.

1.a Identifiez les décisionnaires

>Qui jouera un rôle décisif lors de la décision?
>Qui seront les utilisateurs finaux?
Impliquez vos interlocuteurs et attribuez leur une position avantageuse dans le projet.

1.b Implication

Obtenez 2 engagements de la part de vos actionnaires/intervenants sur une période de 3 mois:
>1 rdv d'1heure par mois avec le prestataire de service du projet virtuel
>1 engagement à participer en tant qu'invité ou conférencier

A ce stade du projet, n'effrayez pas vos interlocuteurs, travaillez en 'Réel' sur le projet lors de réunions. Vous vous inquiéterez plus tard de savoir comment les amener dans le Monde Virtuel.


2. (A)NALYSE

2.a Des entretiens virtuels

Il est essentiel d'utiliser un environnement virtuel pour effectuer vos rencontres et interviews. Il n'est pas toujours possible de le faire mais voici quelques astuces à donner à vos interlocuteurs novices.
> Organisez un rdv de chez vous ou pendant le wekk-end
> Organisez une réunion virtuelle pendant qu'au moins un des membres est situé ailleurs.

2.b Posez-vous les bonnes questions

Adaptez ces questions à votre cas:
> Quels sont les processus et fonctions (comme les réunions à distance) qui pourraient être transposées dans un Monde Virtuel?
> Quelles sont les technologies actuellement en cours qui pourraient être avantageusement remplacées par les Mondes Virtuels?

Suggérez des démonstrations et des comparaisons tant que possible, comme des conférences virtuelles à la place de véritables conférences 'physiques'.


3. (P)RESENCE

Emettez des recommandations aux décideurs lors d'une conférence virtuelle en petit groupe.

3.a Voir pour Croire

Les gens ne comprennent pas vraiment le Mondes Virtuel tant qu'ils ne l'ont pas utilisé et expérimenté dans un but précis et/ou professionnel.

3.b Optimiser l'expérience virtuelle

>Une conférence ne doit pas excéder 3 heures.
>Relayez votre conférence sur le web afin d'atteindre ceux qui n'auront pu y assister.
>Faites intervenir des décisionnaires et actionnaires de l'entreprise lors de la conférence afin qu'ils présentent les résultats de leurs départements.
>Organisez des tours de table avec les décisionnaires avec l'objectif de valider les étapes à venir.
>Choisissez des professionnels des Mondes Virtuels pour vous aider à réaliser ou en partie les étapes du R.A.P.
>Etablissez des comptes-rendus de réunion mais mettez l'emphase sur la valeur de la 'Présence'. Dans les Mondes Virtuels, Voir c'est Croire.


ENSUITE???

Si vous désirez vous lancer dans un projet virtuel, contactez-moi par email amourai.yalin@gmail.com ou appelez-moi directement au +33(0)660 879 058
vendredi 21 novembre 2008