Bonjour,

Souffrez s'il vous plaît que je vous soumette ma préoccupation. En effet, je sollicite votre expertise sur le paramétrage.
1. Quelle est déjà la différence entre Doc de stocks et Doc internes?
2. Etant donné qu'un document d'achat est différent du document de stock, pourquoi un mouvement d'entrée augmente les disponibilité en stock? (en fait, ce que je ne comprends peut être pas est l'utilité des documents de stocks).
NB: Car celui qui m'a initié m'a dit: "qu'après avoir acheté (doc des achats), faire entrer les articles en stock (Mouvement d'entrée), ensuite éffectuer un mouvement de sortie pour la vente,et afin enrégistrer la vente (doc des ventes).
3. Le stock Min et Max que l'on précise dans une fiche d'article (onglet stock), a t'il une influence sur les disponibilités en stock? si oui comment?
4. Y'a t'il un moyen de paramétrer le stock d'alerte? comment?

PS: Veuillez m'excuser pour ces multiples questions. Juste que je voudrais comprendre pour me corriger et m'améliorer.

Cordialement.
vendredi 23 octobre 2009

bonjour,

les docs de stocks sont utiles pour faire des mouvements qui n'ont pas d'incidence clients ou fournisseurs.
donc, si je veux faire un mouvement en stock et que celui-ci n'est ni un achat à un fournisseur, ni une vente à un client, j'utilise les documents de stock. les cas les plus fréquents : je sors de mon stock plusieurs références qui me permettent de "fabriquer" un nouveau produit pour le stocker. dans ce cas, on est d'accord, je n'ai ni besoin de document fournisseur, ni de document client ; pourtant il a bien fallu que je sorte les références dont j'ai besoin (donc qui ne sont plus dispo en stock) et que je mette en stock le produit fini (qui donc devient dispo pour une livraison client ultérieure).
pour cet exemple (la fabrication) on utilise plus volontiers la gestion des nomenclatures (produits composés à partir de produits composants) mais il existe beaucoup d'autres cas où il faut faire des entrées/sorties de stock sans que ce soit un achat ou une vente (produits obsolètes, prêts, écarts de stock,) mais il est souvent prévu une fonction spécifique à chacun de ces cas, notamment quand il y a des répercutions comptables.
ce que vous a dit votre "initiateur" se rapporte seulement à l'activité de négoce, où on achète un produit que l'on revend tel quel ; mais même dans ce type d'activité, on peut avoir besoin de faire des mouvements qui ne sont ni des achats, ni des ventes.

attention : il faut évidemment comprendre que certains documents fournisseur (bl, facture directe) produisent automatiquement un mouvement d'entrée dans le stock et idem pour les doc clients(bl, facture directe) pour les sorties et donc ces étapes ne nécessitent pas l'utilisation de doc stocks...

concernant les stocks mini, ils servent justement de stocks d'alerte. si on renseigne ces éléments, on peut utiliser des fonctions, notamment d'impression de documents, pour obtenir une liste des références à approvisionner où le système va tenir compte du stock, stock mini, commandes fournisseur (entrées prévues) et commandes client (sorties prévues). ceci n'influe pas sur la disponibilité réelle en stock.
vendredi 23 octobre 2009