Un sujet m'a interpellé sur PMI.ORG ce mois-ci : la difficulté à changer d'industrie avec succès pour un chef de projet (et cela s'applique probablement à d’autres métiers…).

En repensant à mon expérience personnelle et mes changements de jobs, je me suis aperçu que j'avais en fait appliqué certaines des bonnes pratiques ci-dessous sans le savoir. En fait, lorsque j'ai changé de job afin de prendre un rôle différent, dans quasiment tous les cas je l'ai fait au sein de mon entreprise ou bien vers une entreprise du même secteur industriel (manufacturier équipements informatiques par exemple). Alors que, quand j'ai changé d’industrie, du militaire vers les équipementiers ou bien des équipementiers vers les Telecom, je l'ai fait pour un job similaire avec un niveau de responsabilités plus important et un job dont je maîtrisais bien le contenu.

Donc, un seul grand changement à la fois : soit l’industrie dans laquelle j'exerce, soit le contenu du job, pas les deux en même temps.
Quelle est votre expérience ? Avez-vous réussi des doubles changements, industrie et métier en même temps ?

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Changer de secteur industriel

Http://www.pmi.org/eNews/Post/2009_05-08/Transition-Industries-Post-Readers-Give-Input-To-Guide-You-Through-Change.html

En mars, PMI a sollicité l'avis des lecteurs sur la meilleure approche de transition d'une industrie à une autre. Cet article est le premier d'une série de trois parties qui partagera ces réactions pour guider tout chef de projet qui envisage ce changement.

Pour des professionnels des projets, la pensée de changer d'industrie peut être intimidante.

Certains d'entre vous peuvent vouloir le faire volontairement, pour saisir une meilleure opportunité. D'autres peuvent être forcés de faire à cause du climat économique tumultueux. Indépendamment des circonstances, il y a beaucoup d'actions vous pouvez entreprendre pour migrer plus facilement dans votre nouvel environnement.

Les réponses ont révélé trois thèmes communs qui sont nécessaires au succès. Spécifiquement : connaissance, les personnes et vous-même : ce que vous savez, qui vous connaissez et comment vous agissez.

La première étape commence par votre base de connaissances.

Créez un Plan d’acquisition de Connaissances

En tant que pratiquant du management de projet, vous créez et utilisez des plans dans tous les aspects de votre travail. Ainsi pourquoi entreprendriez-vous un changement de carrière sans avoir un plan en place ? Comme Brian King l'a écrit dans un article récent : http://www.pmi.org/eNews/Post/2009_03-27/Tips_Transitioning-Into-Industry-That-Is-New-To-You-Prep-Plan-Brian-King.html , un plan d'acquisition de connaissances est l'étape initiale et la plus cruciale pour à vous aider dans cette transition.

"Étudiez l'industrie qui vous êtes intéresse bien avant de commencer le processus de recherche et de candidature et définissez un chemin que vous êtes prêt à suivre pour évoluer vers cette nouvelle industrie," dit James C. Brun, PMP, PgMP, de Milwaukee, au Wisconsin, États-Unis.

Un plan d’acquisition de connaissance vous permettra de définir les attentes et les frontières de votre nouvelle position, particulièrement si vous reprenez la position d’un chef de projet en place — et aussi de planifier les étapes nécessaires pour apprendre à connaître votre nouvelle industrie et société.

"Pour gérer efficacement la transition d'une industrie à un autre, il est important de commencer de la bonne façon," dit Jarno Marchetto de Genestrerio, en Suisse, qui recommande que vous créiez une stratégie initiale pour votre nouveau rôle, y compris vos objectifs de travail et ayez un plan de démarrage détaillé pour prendre connaissance de votre nouvel environnement.

Faites des recherches sur Votre Nouvelle Industrie

Avec votre connaissance et votre plan d'action fermement en place, vous pouvez commencer à vous instruire sur votre nouvelle industrie. Idéalement vous devriez commencer ce processus avant que vous ne vous changiez et plusieurs voies s’offrent à vous.

Par exemple, suggère Roddy Awad, PMP, de Moncton, au Canada, vous pouvez acquérir de l'expérience par un travail de volontaire avec des sociétés dans les industries ciblées, ou avec des groupes associatifs locaux qui ont besoin d’aide dans ces secteurs. Les opportunités de volontariat des chapitres locaux de PMI : http://www.pmi.org/GetInvolved/Pages/Volunteer-Opportunities.aspx , fournissent une formation de valeur et peuvent vous donner une occasion de rencontrer des personnes qui sont déjà dans le domaine.

Tout le monde n'a pas le temps pour une telle approche pratique sur le terrain, mais vous pouvez beaucoup apprendre en étudiant les journaux, livres, articles de magazine, présentations, sites Web et podcasts. Le volume même d'informations peut paraître écrasant, donc cherchez à bien cibler votre recherche.

Bridget Boylan de Londres, au Royaume-Uni, recommande une approche en quatre étapes, se concentrer sur le jargon de l'industrie (sa terminologie), le cycle de l'activité, les points clefs coté business et les questions actuelles. Elle voit tout particulièrement le langage comme un élément crucial.

"Chaque industrie a son propre jargon et vous ne serez pas crédible sans le connaître," dit-elle.
Jean-Guy Dupuis de Montréal, au Canada est d'accord.
"La chose la plus importante est de bien maîtriser le jargon," dit-il. "Soyez prudent de ne pas utiliser des mots ou des expressions vous ne comprenez pas complètement."

Connaissez l'entreprise

Vous avez le plan et vous avez étudié l'industrie. Maintenant, vous devez en apprendre davantage sur future société. C'est une étape importante, parce que les sociétés peuvent différer énormément même dans une même industrie.

"J'ai constaté qu'il est mieux de commencer par les principes de base," dit William Bengtson, PMP, de Prairie d'Eden, dans le Minnesota, États-Unis. "La première question est, 'Comment font-ils de l'argent ?' Souvent la réponse n’est pas aussi simple qu’on le pense."

Patrick M. Haley, PMP, de Rocher, Colorado et Marie Jane Matthews, PMP, de Dayton, dans l'Ohio, recommandent d'étudier la structure organisationnelle, les décideurs clefs et les procédures et les systèmes, en particulier ceux qui touchent aux projets.

Vous pouvez glaner un peu de ces informations par de la recherche traditionnelle, mais souvent la meilleure façon d'apprendre d'une société est simplement de parler à vos nouveaux collègues.

"Le meilleur conseil est d'y aller et de s'asseoir avec les gens qui font le boulot et leur demander en quoi consiste leur travail, quels sont défis auxquels ils doivent faire face, ce qu'ils considèrent comme étant 'le succès', et quelles choses ils souhaiteraient faire ensuite," dit Mike O'Hara, PMP, de Plimmerton, en Nouvelle-Zélande.

Les basiques du management de projet restent applicables

Les principes du management de projet sont assez flexibles pour dépasser les frontières d'industrie.

"Les compétences en management de projet sont transmissibles à n'importe quelle industrie," dit Julie Cruickshank, PMP, de Toronto, Canada. "La clé de la réussite est de compter sur le Guide PMBOK ® pour vous fournir une structure qui peut être utilisée pour n'importe quel type de projet."

Cette flexibilité, cependant, exige que vous l'utilisiez en prenant en compte votre nouvel environnement, en d’autres termes, ajustez-le.
"Appliquez les techniques fondamentales de management de projet, et adaptez-les à la nouvelle industrie et au projet, plutôt que de les appliquer aveuglément," dit Parag Ambardekar de Bowie, MD, États-Unis.

En fait, l'étude récente, Recherches de la Valeur du management de projet, http://www.pmi.org/BusinessSolutions/Pages/Researching-Value-of-Project-Management-Study.aspx a trouvé que "l'ajustement" entre une organisation et la mise en œuvre du management de projet est un domaine crucial de valeur et qu'une mise œuvre en mode "taille unique pour tous" ne marche pas.

Ainsi, rappelez-vous vos essentiels de management de projet et façonnez-les à votre nouvelle industrie. Développez un plan de connaissance et faites vos recherches. Cette tactique vous aidera à démarrer votre transition sur des bases plus fortes et avec davantage de confiance.

Pour plus d'informations sur ce sujet, de prochains articles paraîtront les 22 mai et 12 juin. La deuxième partie se concentrera sur qui vous connaissez et la troisième se concentrera sur votre propre comportement.
mercredi 13 mai 2009