Changer d’Industrie #2 - Qui Vous Connaissez

Http://www.pmi.org/eNews/Post/2009_05-22/Transitioning-Industries-2-Who-You-Know.html

Dans la première de ces 3 parties, nous avons relaté certaines des réactions que nous avons reçues de lecteurs pour guider tout chef de projet qui projette de changer d’ industrie — à cause des conditions économiques difficiles ou pour toute autre raison. Ici nous partageons davantage de vos conseils sur ce sujet.

En faisant votre recherche et consolidant votre connaissance du management de projet, vous avez bien débuté votre changement d'industrie. Ensuite, vous devez aller au-delà des faits et chiffres et observer les personnes avec lesquelles vous allez travailler.

Comprenez la Nouvelle Culture

Chaque société a une culture différente. Pour réussir, vous devez comprendre la culture de votre nouvelle société et comment vous y intégrer.

"Tout d'abord, je recommande de comprendre la nouvelle culture quand vous bougez vers une nouvelle industrie, bien que je pense cela s'applique chaque fois que vous changez de job" dit Debra Feinman d'Ellensburg, Washington.

Les documents de la société peuvent aider, dit qu'Anuj Setya d'Atlanta, Géorgie, tout particulièrement les rapports d’activité passés qui peuvent vous donner la direction suivie par la société et ce qui est en train de changer.

Gail Goodwin, d'Albuquerque, recommande que vous "demandiez à suivre le module d’induction de salarié formel aussi bien qu'informel dans la nouvelle société, en rapport avec chacun des secteurs fonctionnels et des projets que vous dirigerez et supporterez."

Souvenez-vous, aussi, que des différences culturelles n'existent pas seulement entre sociétés. Si vous vous déplacez dans un nouveau pays ou même dans une autre région d’un même pays, vous pouvez croiser des habitudes et cultures différentes. Votre connaissance du management de projet ne peut pas complètement vous préparer pour ces environnements, dit Tony Ras, de Suisse, qui note que des horloges culturelles fonctionnent différemment dans les diverses parties du monde. Pour prévenir un échec du aux différences culturelles, apprenez-en les normes et les comportements à l'avance.

"Assurez-vous que vous êtes conscients de l'environnement culturel dans lequel vous devez travailler," dit-il.

Construction de votre réseau

Une des meilleures façons de s'adapter à une nouvelle culture organisationnelle, cependant, est tout simplement de prêter l'attention à vos collègues.

"Identifiez et rencontrez des individus clefs dans l'organisation pour poser des questions," dit Mark Roscoe, du Colorado, qui recommande aussi d'identifier alliés et prescripteurs.

La structure hiérarchique d'une société vous aide, mais elle ne peut pas vous donner toutes les réponses dont vous avez besoin. Dave Schramm, du Michigan, suggère de trouver des experts de domaine (subject matter experts). Ces individus ne sont pas toujours ceux qui sont dans des positions évidentes de pouvoir, mais ils peuvent être de formidables ressources pour vous.

"Ce que j'ai trouvé qui a marché le mieux est de rechercher des individus autour de moi qui sont enclins à me raconter l’histoire derrière l’histoire et m’accorder de leur temps pour me familiariser avec le jargon local. La découverte de ces experts de domaine était extrêmement porteuse de valeur pour moi," dit-il.

Comme dans n'importe quelle situation, cependant, vous devriez être prudents sur à qui vous confiez et demandez de l'aide. Haroon Awan de Dhahran, Arabie Saoudite, dit que le mauvais choix peut endommager votre carrière.

"Choisissez ces personnes soigneusement pour qu'elles ne fassent pas de communications négatives sur votre manque de connaissance," dit-il.
Il est aussi utile de trouver une personne de confiance qui peut aider dans toutes les facettes de votre transition.

"Identifiez un mentor dans la nouvelle organisation qui peut vous aider à apprendre de l'industrie, l'organisation et comment les choses sont faites," dit M. Roscoe.

Travail d’équipe

Vos membres de l'équipe de projet, aussi, sont des ressources cruciales quand vous faites cette transition, et vous devez être prêts à en tirer avantage. Comptez sur votre équipe pour vous donner les informations vous avez besoin, et n'ayez pas peur de préciser que vous aurez besoin de leur aide.

"Soyez affirmatif et vulnérable - aucune excuse sur ce que vous ne savez pas, ou sur ce que vous connaissez vraiment. Vous êtes un professionnel recruté pour faire un travail. Faites-le, mais avec une admission claire de ce que vous ne savez pas et des demandes sincères de vous aider à l’apprendre rapidement," dit Mark Schaaf, du Texas.
"Alors, prenez les offres d’assistance au sérieux et poursuivez votre développement… avec rigueur et authenticité," dit-il. "Cela montrera que vous êtes engagé et sincère. Cela construira la confiance, ainsi que des alliés et un réseau de sources de confiance," dit-il.

Beaucoup d'entre vous pourraient avoir peur de paraitre vulnérables devant vos équipes, mais cela vous aidera à achever votre formation et vous gagnera le respect de l'équipe en même temps.

"Ne craignez pas 'la perte de l'autorité ' en posant des questions, parce que, normalement, c'est un signe d'intérêt réel envers sa propre amélioration et de respect envers l'expertise des autres personnes,” dit Vera Gawlick, de Suisse. "Il n'y a aucune 'question idiote'."
Pourtant, vous devriez aussi être prêt à diriger votre équipe, et pas seulement dépendre d'eux pour leur aide. Alors qu'ils sont des ressources inestimables pour vous amener à niveau, n'ayez pas peur de prendre vos responsabilités et de commencer à diriger le projet dès que vous vous sentez à l'aise.

"La relation ne devrait pas être à sens unique" dit M. Setya.
En faisant ce changement d’industrie, rappelez-vous d'apprendre la culture de votre nouvelle société, de construire le réseau avec vos collègues et de compter sur les ressources de vos coéquipiers. L'utilisation et l'acceptation de l'expertise des personnes autour de vous vous aideront à réussir.
mardi 26 mai 2009