Bonjour,

Je réalise un mémoire pour l'instant sur le sujet "mise en place d'une GED au sein d'un cabinet d'expertise comptable".

Et je souhaiterais avoir vos avis sur 3 points :

* Pouvez vous me préciser s'il vous plait pour voir le déploiement entre Paris et la Province et fonction de la taille des cabinets
- l'emplacement de votre cabinet,
- l'effectif.
cela me servira a savoir si mon mémoire est basé sur un sujet pertinent qui intéresse la profession et a quel niveau.

* si vous n'avez pas mis de GED en place pouvez vous m'indiquez quelles en sont les raisons (complexité du projet/ne connais pas/sans intéret pour le cabinet => choix a développer s'il vous plait)et si vous avez comme projet d'en mettre une en place.

* De quelles façons vous utiliser la GED (archivage des dossiers de travail / travail collaboratif / archivage légal)

Merci a tous pour votre aide.

Juste pour information. Pensez pour qu'un guide d'aide a la mise en place d'une GED etre un sujet de mémoire qui apporte quelque chose a la profession ?

Bien cordialement,

Elodie DELAME
Expert-Comptable Stagiaire
jeudi 5 novembre 2009

Bonjour,

Nous sommes un Cabinet en région parisienne d'une quinzaine de personnes avec deux associés. La GED est à mon avis un sujet de mémoire fort intéressant et un enjeu majeur pour la profession dans les années à venir.

Nous travaillons en full GED, à savoir :
- plus de DP papier
- un DA papier qui n'est qu'une simple copie de notre dossier électronique (de dossier n'exsite que pour des raisons de confort de travail)

Dans notre Cabinet, la GED n'est en aucun cas un moyen d'archivage, c'est avant tout un outil de travail collaboratif nomade.

Enfin nous travaillons actuellement sur un projet de publication WEB à destination des clients d'une partie de notre GED.

Je reste à votre disposition pour vous aider sur ce sujet si vous le souhaitez.

Bien cordialement

Frédéric LAMY
Expert-comptable Associé - LGA CONSEIL
01 55 12 07 00
lundi 9 novembre 2009

Bonjour,

La GED est le futur de la profession, donc le sujet est totalement un apport à la profession. Mais avez-vous la certitude que ce sujet n'a pas déjà été traité?

En ce qui concerne le cabinet dans lequel je travaille (cabinet d'une quarantaine de personnes situé à Chartres (28)), nous sommes en pleine transition. Nous sommes en train de transférer tous nos DP en GED et nous utilisons toujours les DA par papier. Ceci est applicable aux travaux d'expertise comptable.
Du point de vue de l'audit, nous sommes totalement dématérialisé.

Ce qui est bon à noter, c'est que la mise en place de la GED est une évolution professionnelle qui peut aussi être complexe à intégrer dans les procédures de travail. Les collaborateurs les plus anciens peuvent être les plus réticent.
Il faut aussi penser, lors de la mise en place de ce nouveau système, qu'il faut un temps d'adaptation qui ralentira la productivité des salariés au départ, mais permettra de faire des économies de temps lorsque les nouvelles habitudes seront prises par tout le monde.

En espérant vous avoir aider.


Mathieu SIBRA
Stagiaire expert comptable 1ère année
cabinet In Extenso, Chartres
mercredi 11 novembre 2009

Bonjour,

Tout d'abord, merci d'avoir pris le temps de répondre.

En ce qui concerne le sujet de la GED, il a déjà été abordé mais pas sous forme de Guide.

En ce qui concerne votre implantation est ce que je peux vous poser quelques questions complémentaires sans vous importuner ?

Si vous préférer m'écrire par mails interposés, voici mon email professionnel
edelame@fgec.com

Merci.

Elodie DELAME
jeudi 12 novembre 2009