Dans le cadre de son fort développement Bureau Vallée, premier sur le marché de la fourniture de bureau en grandes surfaces spécialisées, 132 magasins à ce jour (25 magasins en 12 mois) cherche un(e) secrétaire expérimenté(e) pour son service achat.


* Poste et missions :


Intégré à une équipe centrale, vous aurez à assurer la conduite et la responsabilité des missions suivantes :

- Assurer le secrétariat et l'assistance administrative du service, (courrier, téléphone, classement, tenue des dossiers, gestion d'agenda, etc.),
- Mise en place de nouvelles procédures pour améliorer la qualité de l'ensemble du secrétariat du service (accueil, appels téléphoniques, frappe et présentation des documents, circulation des informations, tableaux de bord et de suivi, etc.)
- Gestion des plannings, préparation et comptes rendus des réunions, organisation de voyages ou déplacements...
- Tenue au jour le jour des tableaux de bord des objectifs du service ( BAP, suivi des transmissions, budgets communication consommés par les magasins etc.
- Remplacer périodiquement des acheteurs afin de maintenir la permanence de l'action du service.
- Suivre plus particulièrement les opérations de Publicité de l'enseigne gérées par les achats.


Formation : Bac + 2 minimum, type BTS secrétariat commercial, vous avez une expérience de 8 ans minimum dans l'assistanat ou dans un poste de secretaire.
Salaire selon expérience + prime intéressement et participation

Contact:
Joelle Valley
Tel: 06 15 68 49 94
Mail: joelle.valley@gmail.com
mercredi 4 novembre 2009

MAdame,

Pourriez vous précisez le lieu géographique du poste à pourvoir ?

MErci d'avance

A. Roullier
vendredi 6 novembre 2009