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Gestión Documental y digitalización

Espacio para todos aquellos que quieren deshacerse del papel en sus oficinas y dejar de perder tiempo en buscar cualquier documento, automatizando los procesos al máximo.


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Ofertas de negocio

Destinado a aquellos usuarios que deseen ofrecer sus servicios o que buscan soluciones para su actividad profesional. Todos los usuarios pueden participar en este Foro.
Nerea Merchán Villalobos
Nerea Merchán Villalobos
Directora de Marketing, SICUBO S.L.
Aumentar la productividad en la empresa
jueves, 29 de enero de 2009

Una empresa puede realizar un gran ahorro en tiempo y costes si gestiona adecuadamente su documentación. El que una persona tenga que abandonar su puesto para ir a buscar un documento que no sabe exactamente dónde se encuentra. Que una vez que lo encuentra lo tenga q fotocopiar o escanear, enviar,... todo eso es tiempo y dinero, pues el papel aunque no lo parezca supone un desembolso continuo que una empresa podría ahorrarse, así como la tinta de las impresoras, etc. Para esto sirve la ...


Nerea Merchán Villalobos
Nerea Merchán Villalobos
Directora de Marketing, SICUBO S.L.
Soluciones de gestión documental
jueves, 18 de diciembre de 2008

La coyuntura económica en la que nos vemos inmersos está provocando que sólo las empresas más preparadas sobrevivan, entonces ¿Por qué no preparase para ser una de las supervivientes? Y teniendo en cuenta la liquidez limitada con la que cuentan las empresas actualmente, hay que buscar herramientas que den funcionalidad y permitan pagar únicamente por lo que se va a utilizar. Qué mejor que una solución sencilla y adaptable a cada empresa como Qatris Icatalog y sus múltiples extensiones, ...


Nerea Merchán Villalobos
Nerea Merchán Villalobos
Directora de Marketing, SICUBO S.L.
Qatris Contalink
miércoles, 15 de octubre de 2008

Ahora podrás además de digitalizar tus facturas con completo valor legal gracias a la digitalización certificada, automatizar la creación de los asientos de las facturas recibidas y emitidas, lo que representa el 80% del tiempo dedicado a la contabilización de asientos en una empresa, por lo que podrá de dicarse a otras tareas más importantes y productivas. Puedes ponerte en contacto conmigo en la dirección nmerchan@sicubo.com o en el teléfono 927 220 397 para pedirme más información o ...


Nerea Merchán Villalobos
Nerea Merchán Villalobos
Directora de Marketing, SICUBO S.L.
Qatris Icatalog
miércoles, 15 de octubre de 2008

La herramienta perfecta para gestionar todo el ciclo de vida de tus documentos. Podrás realizar las búsquedas por cualquier concepto sin levantarte del escritorio, extraer la información relevante de manera automática sin tener que perder horas tecleando, tener todo tus documentos organizados de manera homogénea, poder acceder desde la web con control de usuarios y total seguridad, y mucho más. Puedes ponerte en contacto conmigo en la dirección nmerchan@sicubo.com o en el teléfono 927 ...


Agenda

Para anunciar eventos, encuentros y/o reuniones que puedan interesar a todos los usuarios del Grupo. Sólo los coordinadores del Grupo pueden escribir en este apartado.
Nerea Merchán Villalobos
Nerea Merchán Villalobos
Directora de Marketing, SICUBO S.L.
Extreavanza Cáceres 2009
jueves, 19 de febrero de 2009

Es una Jornada dirigida a PYMES y autónomos en Extremadura para dar a conocer acciones y herramientas tecnológicas que incrementan la productividad, mejoran la capacidad competitiva y facilitan la adaptación a los nuevos mercados de trabajo. En EXTREAVANZA se mostrará un conjunto de aplicaciones y herramientas destinadas a optimizar la gestión empresarial permitiendo el ahorro de costes y tiempo además de hacer visibles los resultados de cara al cliente. Lo organiza Sicubo y es ...


Nerea Merchán Villalobos
Nerea Merchán Villalobos
Directora de Marketing, SICUBO S.L.
Documadrid 2008
viernes, 31 de octubre de 2008

El día 12 de Noviembre va a tener lugar Documadrid 2008. Se realizará en el Palacio Municipal de Congresos situado en la Castellana (Madrid) para facilitar su acceso y disponer de un entorno más adecuado tanto para ponentes como asistentes. Sicubo asistirá como ponente para presentar Qatris Icatalog, su herramienta de gestión documental, y Qatris Contalink, la extensión de automatización de asientos contables de facturas.


Comunicados de prensa

Para publicar comunicados de prensa específicos al grupo. Todos los usuarios del grupo pueden participar en este apartado.

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Foro de discusión

Para exponer temas relevantes en la linea de la gestión documental.
Nerea Merchán Villalobos
Nerea Merchán Villalobos
Directora de Marketing, SICUBO S.L.
Novedades para el 2009
miércoles, 7 de enero de 2009

Estimados usuarios del foro, os invito a que hablemos sobre todos los cambios que puede conllevar el año 2009 para la Gestión Documental. Yo por mi parte, creo que este año puede ser el definitivo para el cambio de mentalidad, concienciándose las empresas de que realmente puede ser el cambio que les hace falta para recortar sus costes y mejorar sus procesos, sobre todo porque este año se comenzarán a solicitar las liquidaciones de IVA de modo electrónico. Un saludo.


Nerea Merchán Villalobos
Nerea Merchán Villalobos
Directora de Marketing, SICUBO S.L.
La importancia de la digitalización
miércoles, 15 de octubre de 2008

Todas las empresas, independientemente de su tamaño, producen y reciben diariamente gran cantidad de documentos de muy diversa tipología (facturas, fotocopias, nóminas, informes, solicitudes, etc.). Toda esa documentación es, en menor o mayor medida, valiosa para la empresa, tanto por la importancia del documento en sí mismo, como por la relevancia de la información que atesora (datos de un proveedor, montante de una factura, información de un cliente, detalle de un servicio, fotografía ...