Vincianne Viroles

Acheteur principal,
Gestion des besoins des plateformes d'exploitation et contractualisation des accords cadres.

Secteur : Dépollution - traitement des déchets

Département Système d'Information et de Télécomunications Entité: Systèmes aux Voyageurs.

- Analyse des besoins, détermination de la stratégie à mettre en œuvre avec respect de la politique achat en place
- Montage des marchés et des documents de consultation, réflexion sur les adaptations génératrices d’économies
- Analyse des offres, négociation prix qualité délais, et contractualisation
- Suivi post-marché, veille concurrentielle, technologique et commerciale

Type de marchés traités:
-Prestations techniques : déploiement courants faibles, tirage de câbles, mise en conformité de stations RER
-Prestations intellectuelles informatiques : refonte d’application Internet/Intranet, acquisition système d’information achat, acquisition progiciel de gestion de tableaux de bord.

Secteur : Transports

•Préparation du suivi technologique des Marchés;
•Détermination avec les clients internes des besoins précis à couvrir par le marché;
•Etablissement des documents de consultation (CCTP; DCE, CCAP, BPU...), planification, et gestion des procédures de mise en concurrence;
•Analyse des candidatures et des offres; interrogation, recadrage et négociation avec les candidats;
•Etablissement des rapports d’analyses, présentation des dossiers en commission d’appels d’offres, suivi des marchés jusqu'à réception pour les fournitures ou prise de poste pour la sous-traitance.

•Types de marchés traités:

- Procédure formalisées :
Gestion des déchets (1,7M€), SSLIA-SPPA -Lutte incendie des aéronefs et prévention péril aviaire (7,5 M€) Sureté aéroportuaire (27M€), Surveillance (2,5M€)

- Procédures adaptées :
Evénementiel (80K€), Salle Backup informatique (130K€), Parc Photocopieurs (150K€), marchés de traduction, logiciels informatiques, maintenance site web, archivage, tracteurs…

• Gestion de projet: standardisation des documents de consultation, rationalisation du panel fournisseurs, validation phases tests pour la mise en place de SAP.

Secteur : Aéronautique - Marine - Espace - Armement

Quadrem est une place de Marché Electronique Globale qui simplifie la passation d'appel d'offres et les processus d'approvisionnement, allége les coûts de la chaîne logistique, renforce les relations clients en mettant en oeuvre une stratégie E-Business afin d'accroître l'avantage concurrentiel des acteurs de cette communauté.

Mon role lors de mon stage en e-sourcing (QUEST) était la gestion directe de la place de marché électronique (comptes Renault et Alcan)

• Gestion technique de la place de marché : conception, mise en ligne, suivi, et analyse des Appels d’Offres, Demandes d’Information, et Enchères Inversées (eRFX).

• Mission Commerciale : Prospection nouveaux clients, négociation et contractualisation : Développement base de donnée fournisseurs.
• Gestion fournisseurs : enrôlement, formation à l’outil, et support technique. Gestion Acheteurs : Aide au développement et à la réalisation des projets de eRFX, Analyse des résultats.
Création de supports de formations et manuels pour les utilisateurs en Anglais et en Espagnol.

• Gestion de projet / Amélioration de Process:
- Adaptation de la place de marché pour la mise en place d’Appels d’Offre dédiés aux services (Communication, Marketing, RH). Réalisation de tests avec fournisseurs cibles.
- Mise en place d’une nouvelle version du rapport d’analyse, basée sur l’optimisation des données post-RFX.

Stage Evénementiel- LES GRANDS INTERPRETES (Toulouse – France)
Organisation de concerts classiques

• Mission Commerciale : Gestion des Partenariats existants (Airbus, Hermès, Siemens), prospection et concrétisation de nouveaux partenariats commerciaux.
• Réalisation de supports de communication (PAO) : Affiches, livret de programmation, et Newsletter.
• Gestion des abonnements et de la base de donnée clientèle.

Secteur : Communication et Médias

Stages Communication –
PUBLICIS GROUP (France- Asie)

•2002 -2 mois
Paris – France : Assistante chargé clientèle : études de marché, support à la coordination entre agences Parisienne et Chinoises.

•2001- 2 mois
Taipei- Taiwan : Coordination des opérations publicitaires avec le siège Parisien.Adaptation locale des campagnes.

•2000- 2 mois
Shanghai- Chine : Réalisation études de marchés sur la concurrence locale pour l'enseigne Carrefour.

Secteur : Publicité