Suzanne JAKOBS

En résumé

Entreprises

• OPTIM SECRETARIAT - Dirigeante

  2009 - 2010 Création de la Société OPTIM SECRETARIAT

• Formation au télétravail - Étudiante

  2008 - 2009 Formation au secrétariat indépendant, communication, marketing.

• ID&M - Assistante Technique

  2007 - 2008 Réponse à appels d'offres.
  
  Participation au montage et à la réalisation de projets de construction
  
  rédaction de courriers, devis, soumissions, facturation
  
  accueil téléphonique

• ADECCO - Assistante Juridique

  Villeurbanne 2003 - 2004 Cabinets de :
  
  Maître TAVITIAN & VIDAL NACQUET Avocats
  
  Rédaction d'actes juridiques, assignations, conclusions, etc...
  
  Contacts avec les différents tribunaux, T.G.I., T.I. et confrères
  
  Accueil et réception de la clientèle.
  
  Etablissements de notes d'honoraires.
  
  Frappe des courriers et actes sur dictaphone ou prise en sténo.

• ADECCO - Assistante de Direction

  Villeurbanne 2002 - 2003 Missions effectuées au
  
  - C.A.U.E. (Cabinet d'Architecture du Conseil Général)
  - CREDIT DU NORD
  
  Retranscription des Cassettes audio
  
  Participation aux réunions Direction, Comité d'entreprise, délégués syndicaux.
  
  Prise en sténo et frappe de procès-verbaux de réunion, etc...

• Sociétés OPAC et SOGIMA - Assistante de Direction

  1999 - 2001 Assistante au Service Juridique
  
  Frappe de courrier et contacts téléphoniques avec les locataires en vue d'obtenir des accords à l'amiable.
  
  Gestion des dossiers litigieux, loyers impayés
  
  Mises en demeure.

• Mairie de Marseille - Cabinet du Maire - Bureau des Elus - Assistante Administrative

  1998 - 1998 Travail effectués avec les Présidents de Groupe RPR et UDF, ainsi que
  les différents élus.
  
  Prise en sténo et frappe des courriers et documents administratifs.
  
  Suivi des dossiers administratifs et confidentiels.
  
  Accueil téléphonique et physique des administrés.

• MANPOWER - Assistante de Direction

  Nanterre cedex 1993 - 1997 Très longues missions renouvelées chez :
  
  - TRAVAUX DU MIDI
  - CAMPENON BERNARD
  - LA THEG
  - Entreprise TOURRET
  - EDF-GDF - Services GRPH et centrales nucléaires
  
  
  Réponse à appels d'offres marchés publics.
  
  Montage et réalisation des projets, constructions immobilières, commerces,
  usines, groupes scolaires.
  
  Prise de courrier en sténo.
  
  Frappe, rédaction et mise en page des documents, facturation, suivi des chantiers avec les conducteurs de travaux et ingénieurs.
  
  Relation avec les sous-traitants.

• Manpower - Assistante de Direction

  Nanterre cedex 1991 - 1993 Longues missions effectuées chez les Sociétés :
  
  - PANZANI
  - DHUART
  - LA FRANCAISE DE BRASSERIE.
  
  Réception de la clientèle, accueil téléphonique.
  
  Frappe des courriers, devis, notes de service, factures.
  Mailing.
  
  Relation avec les fournisseurs.
  
  Enregistrement et suivi des commandes.

• Société MERKUR MEDITERRANEE - Assistante de Direction

  1981 - 1991 Assistante de Direction du Directeur Commercial et de la Gérante.
  
  Prise de notes en sténographie.
  
  Frappe des courriers, devis, factures & autres.
  
  Accueil téléphonique et physique.
  
  Interface avec la Direction et les commerciaux.
  
  Notion de comptabilité, établissement des borderaux de banques, passation des écritures comptables, réglements fournisseurs, etc...
  
  Relances clients et fournisseurs.
  
  Enregistrement et suivi des commandes clients & fournisseurs
  
  Mailing

• Société TRAMAR - filiale de la C.G.T.M et AIR INTER - Secrétaire du service transit

  1979 - 1981 Assistante de Direction au service transit de la C.G.T.M.
  
  Relations avec les compagnies maritimes.
  
  Travail effectué en collaboration avec l'Armée - LEGION ETRANGERE à CALVI.
  
  Contact téléphonique et physique avec la clientèle militaire
  
  Frappe de courrier, devis, factures, rédaction des documents administratifs de l'état.

• Etude de Maître SUSINI- Huissier de Justice à CALVI - Assistante Juridique

  1977 - 1979 Ouverture et suivi des dossiers juridiques.
  
  Prise en sténo et frappe des différents courriers et actes juridiques.
  
  Contact avec les différents tribunaux et clients insolvables.
  
  Accueil téléphonique et physique.
  
  Contact avec les organismes bancaires et sociétés H.L.M.

• Etude de Maître Jean BENAZETH - Administrateur Judiciaire - Secrétaire Juridique

  1974 - 1977 Ouverture et suivi des dossiers des entreprises en liquidation des biens ou réglement judiciaire.
  
  Suivi des créances chirographaires, privilégiées, superprivilégiées.
  
  Licenciement des salariés.
  
  Relations avec les différents tribunaux et organismes sociaux
  
  Réglements des salaires et des factures.
  
  Prise en sténo et frappe des courriers et différents actes juridiques.

• Société DUCOS - Secrétaire de Direction

  1972 - 1974 Secrétariat du Directeur - Service frêt - dédouanement.
  
  Contact avec les sociétés maritimes et la clientèle
  
  Frappe de devis, facturation, courrier, et documents administratifs
  
  Prise de notes en sténographie.
  
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• Société SCHNEIDER - Secrétaire de Direction

  1966 - 1972 Secrétaire du P.D.G. de l'entreprise et collaboration avec le bureau d'études dessinateurs et ingénieurs.
  
  Prise de notes en sténo, frappe courrier, devis, factures, mailing
  
  Relations avec les sous-traitants
  
  Appels d'offres et réalisations de projets : bureaux et usines (Belin) etc..

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Assistante PLUS

• Christophe ARRACHART

• David MAGUEUR

• Dominique PHILIPPE

• Emmanuel LEGRANDJACQUES

• Gilles DREYER

• Jean BERTIER

• Marie-Noelle VILARINO REAL DEL SARTE

• Nathalie BROCHET

• Nicola GENTILE