Sandrine VIEIRA

Assistance administrative aux particuliers et aux professionnels.

Particuliers :
Aider dans la compréhension d’un courrier complexe
Conseiller et assister dans démarches administrative
Rédaction de documents en amont d’un conseiller officiel
Relation téléphonique et visuel avec les administrations
Formation sur les outils informatiques


Professionnels :
Rédaction de courrier
Devis
Facturation
Suivi des règlements
Relances
Journal de vente
Tableau de suivi de l’activité

Secteur : Conseils et Services

Administration des Ventes

Contrôle dossiers Clients
Fiche client
Fiche de lancement d’affaire
Etude du mode de facturation
Régie
Régie Forfaitisée
Forfait
Demande d’avance forfaitaire pour les marchés publics
Facturation
Validation du prix de vente
Saisie des Compte Rendu d’Activité
Emission de facture
Procès verbaux d’acceptation
Compléter et signer
Faire valider par le client
Relances
Contact avec la société d’affacturage
Contact avec le client
Validation de la facture ou émission d’avoir partiel
Imputation des Règlements
Code analytique
Préparation des FAE, PCA, FNP et Travaux en Cours
Calcul du montant
Provision
Remise sur CA
En fonction du contrat cadre
Calcul de la remise
Provision mensuelle
Emission de l’avoir trimestriel, semestriel ou annuel
Gestion des CAC
Préparation des dossiers audité
Justification des FAE
Justification des impayés
Validation du CA
Management d’équipe


Contrôle de Gestion

Préparation des marges et codes d’imputations
Validation des imputations salaires
Validation du CA
Validation des FAE, PCA, FNP et Travaux en cours
Tableaux de reporting
Moyenne du taux de facturation
CA
Société / Business Unit / Manager
Taux de rentabilité
Démarrage / Fin de projet
Suivi des Challenges

Secteur : Conseils et Services