Sandrine LE GALLIC

Secteur : Assurance

Montage de dossiers : recherche d’hébergements, restauration, et activités, étude de plans de transport, contact avec les prestataires : réceptifs, compagnies aériennes, secrétariats des congrès, élaboration des recommandations et des devis.
Production des opérations : relations avec les réceptifs, gestion des listes de participants, reporting hebdomadaires, réservation du transport, gestion des procédures de visa, envoi des courriers, élaboration des road books, des carnets de voyage, de la signalétique, gestion des salles de réunions et des activités, présence sur le terrain.
Suivi comptable des opérations : mise en place de factures accompagnants, validation de factures prestataires, gestion des notes de frais, saisie des factures dans les fiches analytiques.

Secteur : Salons - Congrès - Manifestations

Sponsoring : coordination d’un sponsoring avec un partenaire dans le milieu du sport automobile, logistique, création de support de communication
Evénementiel : organisation d’événements clients, visites sur site, journées technologiques, événements internes à Valeo
Communication : création de logos pour les technologies de la branche, objets promotionnels, création de brochures, analyse de la communication des concurrents, catalogues et fiches produits, création de noms et logos pour les produits aftermarket.

Secteur : Auto-Moto-Cycles

Stage de 6 mois - Mars/Septembre 2005

Mission au sein du Pôle Congrès du Public Système Voyages.
Ce service travaille exclusivement avec des laboratoires pharmaceutiques. Il est en charge du déplacement de médecins sur les congrès médicaux en France et à l'étranger.
J'ai participé à l'élaboration des recommandations: Recherche de destinations et de lieux. Etude de plans de transport, d’hébergement. Contact avec les prestataires : réceptifs, compagnies aériennes, secrétariats des congrès. Elaboration des recommandations et des devis.
Et aussi à la production des dossiers: Gestion des participants. Envoi de courriers. Elaboration des road books, des carnets de voyage, de la signalétique.

Secteur : Communication et Médias

Stage de 4 mois - Mai/Septembre 2004

Création de plaquettes, de supports et de documents de travail pour les différents interlocuteurs de l’entreprise (partenaires, revendeurs, grossistes), et en interne pour les services commerciaux et techniques.
Réalisation et mise en place de promotions de produits.
Actualisation du site web, réalisation de bannières et de gifs animés.

Secteur : Matériel informatique