Sandra ESTEVES

Responsable d'exploitation de sites immobiliers d'entreprise (CdT, ERP5) : 13 sites, 38000m², 5mios €
-construction, suivi et répartition des budgets de charges
-encadrement et gestion des prestataires et fournisseurs (entretien, sécurité, contrôles, fluides, technique, maintenances techniques, espaces verts)
-mise en oeuvre et contrôle des travaux récupérables et CapEx
-gestion des sinistres
-interface propriétaire / locataires / architectes
-interface avec les interlocuteurs externes (assurances, représentants locaux, autorités)
-mise en place et suivi des règles de vie (règlement intérieur, autorisations de travaux, respect des baux)
-mise en oeuvre des réglementations relatives à la sécurité et aux conditions de travail
-réalisation d'audits et d'estimations

Secteur : Immobilier

Gestion technique (3800m²) : sécurité, travaux/entretien, contrôles

Moyens Généraux (115 personnes) :
-pilotage des prestations (parking, taxis, expéditions, voyages, archivage, impressions, fournitures, consommables, copieurs, distributeurs, nettoyage, décoration florale, RIE)
-gestion des stocks (mobilier, équipements, consommables, fournitures)
-gestion de parc automobile
-suivi de parc informatique (achats, standards)
-gestion de la téléphonie (numérotation, attributions, achats, annuaires, interventions)
-immobilier (2 sites) : relations proriétaire et représentants, implantation (plans, attributions, déménagements)
-développement durable (recyclage, énergie, commerce équitable)
-gestion et optimisation du budget (1,5M€)

Achats : analyse des besoins, prospection et choix, négociation, litiges, veille des marchés

Secteur : Transports

Conception et mise en oeuvre du séminaire annuel de l'entreprise à Paris :
-sélection et choix des prestataires et fournisseurs
-conception et mise en place du planning, des activités
-accueil, contrôle du déroulement, accompagnement lors des activités (visites, soirées)
-négociation des prestations, gestion du budget
-interface entre la société et les prestataires/fournisseurs (opérationnelle, financière, contractuelle)

Secteur : Formation professionnelle

Formation :
-organisation des sessions (planning, logistique, relations organismes, inscriptions)
-coordination des participations aux cursus européens et mondiaux
-suivi pédagogique individuel et global des collaborateurs, gestion du budget, animation du comité mensuel, évolution de l'offre et suivi de la qualité des cursus et des intervenants
-> 190 personnes, 100 sessions/an, meilleur taux de satisfaction mondial 2005

Information interne :
-organisation de présentations hebdomadaires thématiques
-enquête mensuelle de satisfaction du personnel
-journal interne

Secteur : Conseil, Organisation et stratégie

-gestion documentaire médicale : archives, documentation médicale
-coordination des parutions scientifiques de l'équipe (articles, posters)
-suivi administratif d'essais cliniques européens : gestion des master files, réalisation des dossiers d'annexes de rapports d'études, archivage règlementaire

Secteur : Pharmacie et santé

TPS Cinema - Département acquisitions & Programmation :
-gestion administrative des contrats d’achats de programmes, mise en place d'une base de données automatisée
-gestion du CA en Pay-Per-View (recettes, taxes, parts et déclarations), mise en oeuvre d'un accord de collecte de taxes audiovisuelles
-informatisation du visionnage : lancement d'un projet de plate-forme satellite, numérisation de la base d'évaluation

TPS Interactif - Direction Marketing, Développement & Produits :
-conception, déploiement et administration d'un intranet
-mise en place d’un système de procédures internes
-gestion des bases de contacts et zones de partage informatique

Secteur : Audiovisuel

Mise en oeuvre de manifestations internes et externes, en France et à l'étranger : salons, séminaires résidentiels de 5 à 80 personnes, voyage incentive, gala
-recherche, repérage et sélection des lieux et prestations (hébergement, transport, restauration, réunions, stand, mobilier, telecom, tenue)
-conception et mise en oeuvre d’animations (culturelles, sportives, touristiques, soirées, piges, audiovisuel)
-coordination opérationnelle, gestion du planning, briefings, information
-gestion du budget (3 à 50K€), optimisation des coûts et conditions
-accompagnement des participants, contrôle du bon déroulement

Office management :
-suivi logistique et budgétaire du site (réception-standard, sécurité, achats, accès du personnel et des visiteurs, organisation des communs)
-rationalisation des achats (regroupement des prestations, sélection de fournisseurs ou renégociation, gestion des litiges)
-communication interne pôle : lancement d'un projet d'intranet, listes du personnel, organigrammes

Secteur : Marketing et publicité

-rôle fonctionnel : suivi de la méthodologie gestion de projets, de l’avancement global, des budgets, information aux équipes projets
-coordination de projets : suivi des plannings, collecte et transmission des reportings, mise en oeuvre d'interventions techniques, interface Clients-Groupe-opérationnels, coordination des ressources

Secteur : Industrie