Sandra Bouligaud

Sales Marketing coordinator, EMEA, RADWARE

Paris, France

Sandra Bouligaud

Bonjour,
Avec une expérience professionnelle de près de 16 ans au sein de différentes sociétés, je souhaite fortement m'intégrer à un environnement dynamique. J'aimerai mettre à profit mon sens relationnel, mes capacités de coordination et continuer à développer mes connaissances et compétences acquises aussi bien en France qu'en Angleterre dans différents secteurs d’activités ; ceci pour une seule et même entreprise à vocation internationale.

Compétences :
COORDINATION INTERNATIONALE
- Interface entre les équipes et les services internes (partenaires, fournisseurs…), suivi des rendez-vous, coordination des intervenants sur les dossiers…
- Organisation et suivi d’évènements : réunions internationales, séminaires, Kick off, advisory boards…
- Gestion de la Relation Clients / partenaires
- Reporting (collecte et gestion des informations)
- Knowledge Management (end users and channels databases)
- coordination pour l'implémentation du CRM Siebel OnDemand au niveau EMEA

=> Esprit d’équipe, diplomatie, gestion des priorités, autonomie

ORGANISATION
- Gestion dossiers RH (gestion des évaluations de fin d’année, refonte du pack "welcome kit" new employee…)
- Coordination dossiers juridiques
- Mise en place de procédures
- Suivi et gestion budgétaire (Rapprochement facturation / interventions, collaboration avec le Contrôle de Gestion)
- Négociation et suivi des contrats avec les fournisseurs (hôtels, restaurants…)

=> Respect des délais, sens du détail, argumentation et réactivité

INFORMATIQUE
- Rassemblement et mise en forme des supports écrits (présentations, tableaux, reporting, graphiques)
Veille au respect de la charte graphique dans les supports
- Gestion banques d’ektas/logos
- Webmastering intranet/extranet (réflexion à la conception, gestion administrative)

=> Aisance informatique

Ancien élève de

Burton upon trent College (Anglais)

Ecole des Professionnels de la Communication (EPPREP - Ecole de Presse, Relations Publiques et Publicité)

Centre Trudaine (Centre Trudaine)

Depuis 2007 : RADWARE

	Sales Marketing coordinator, EMEA
	Coordinatrice pour la région EMEA - Ventes (reportings, gestion et coordination des trainings, webinars EMEA) - Marketing (évènements, knowledge management clients et partenaires EMEA) - Projets spéciaux (Dossiers RH, dossiers juridiques, implémentation du CRM Siebel OnDemand…)
	Secteur : High Tech

2006 - 2007 : Bristol-Myers Squibb

	Executive Assistant, Marketing coordinator EMEA
	- Division Europe, Aire thérapeutique Virologie Département Marketing Europe– Assistante de Direction EMEA/Reyataz & Sustiva/Atripla Organisation des congrès Europe, Advisory Boards, workshops… Division Europe, Aire thérapeutique Hépathologie Département Marketing Europe– Assistante de Direction EMEA/Baraclude France Organisation des congrès France Département Marketing Europe – Coordinatrice Marketing EMEA/Baraclude Organisation du lancement du produit « Baraclude » (Hépatite B) au niveau Europe
	Secteur : Pharmacie et santé

2005 : Pepsico International - Tropicana Europe

	Assistante de Direction bilingue
	Assistante de direction bilingue – Direction des Opérations Europe (Directeur des usines, Directeur de la Qualité, Directeur R&D, Directeur des Affaires Réglementaires) - Gestion administrative de 4 personnes - Coordination avec les services internes et externes à l’entreprise - Organisation et logistique des voyages (transferts, hôtels, déplacements, visas...) - Gestion informatique - Mise en forme des présentations - Suivi des budgets de fonctionnement - Coordination internationale avec les usines et les Business Units - Reporting hebdomadaire lié aux usines (volumes, efficacités, pertes…) - Suivi et gestion du reporting hebdomadaire qualité européen (réclamations consommateurs, tracking...) - mise à jour et suivi des manifestes des jus et sodas (fiches techniques des différentes recettes) - Organisation de séminaires internationaux/réunions internationales - Coordination et logistique avec les assistantes de chaque pays - Coordination avec le lieu d’organisation de l’événement (négociation, salle de réunion, vérification des matériels, organisation du buffet, logistique…)
	Secteur : Agroalimentaire et agriculture

2004 - 2005 : Groupe Coty - Lancaster Cosmétiques

	Assistante de Direction bilingue
	Assistante Merchandising Coordinatrice bilingue - Filtrage téléphonique, Gestion d’agendas - Gestion administrative du Vice Président Merchandising international - Coordination avec les services internes à l’entreprise - Organisation des voyages - Gestion informatique - Mise en forme des présentations - Suivi du budget du département - Gestion du reporting international merchandising - Coordination avec les équipes merchandising internationales - Organisation de séminaires internationaux/réunions internationales - Coordination et logistique avec les assistantes de chaque pays - Coordination avec le lieu d’organisation de l’événement (négociation, salle, vérification des matériels, organisation du buffet, logistique)
	Secteur : Luxe et Cosmétique

2003 - 2004 : Danone

	Assistante de Direction bilingue
	- Gestion administrative de 6 personnes - Coordination avec les services internes à l’entreprise - Organisation des voyages - Gestion informatique - Notes de frais - Organisation de séminaires mensuels rassemblant les directeurs marketing de chaque pays - Coordination avec les assistantes de chaque pays - Coordination avec le lieu d’organisation de l’événement (négociation, salle, vérification des matériels, organisation du buffet, logistqiue) - Etablissement de l’agenda - Organisation des réunions avec les agences de communication - coordination avec les assistantes et les intéressés des agences - Suivi du budget du département marketing (environ 2000 k€) et gestion de la partie « Evénementiel/ Séminaires/ Divers » (35 k€) - liaison avec la comptabilité fournisseurs du groupe ainsi que le département financier du pôle - Knowledge Management - création de base de données contacts et mises à jour Webmaster de l’intranet du pôle Eaux - Gestion des droits d’accès du site - liaison avec l’informatique du groupe, les agences de communication et les directeurs de marques - Gestion des informations liées à l’intranet (concernant la politique de confidentialité) - Mise en place du process d’accessibilité avec l’informatique et le VP Mkg - Création de pages spécifiques - Insertion des éléments sur le site en liaison avec les agences
	Secteur : Agroalimentaire et agriculture

2002 : Pepsico France

	Assistante de Direction bilingue
	Assistante de direction bilingue - Filtrage téléphonique, Gestion d’agendas - Gestion administrative du directeur et support de 6 personnes - Coordination avec les services internes à l’entreprise - Organisation des voyages - Gestion informatique - Notes de frais Support équipe Marketing « Salés » : Doritos, Cheeto,s 3D… - Gestion des stocks produits - Coordination avec l’entrepôt (rapatriement produits, gestion…) - Gestion banque d’images (liaisons avec les services demandeurs) - Mise à jour des images et logos - Mise en forme des présentations
	Secteur : Agroalimentaire et agriculture

2000 - 2002 : Cap Gemini Ernst & Young

	Assistante de Direction bilingue
	Assistante de direction bilingue - Coordinatrice JV CGE&Y / Cisco 1- Interface entre les intervenants de la JV (CGE&Y et Cisco) - équipes commerciales, marketing, consultants - reporting mensuel sur les résultats et actions entreprises - recherche des infos auprès des différents managers 2- Coordination et mise en place des événements - séminaires (entre 50 et 100 personnes) - réunions à l’international 3- Extranet/Intranet commun à la Joint Venture - participation à l’élaboration et la gestion du site - mise en place des éléments - alimentation des pages 4- Assistanat bilingue du directeur - Filtrage téléphonique, Gestion d’agendas - Gestion administrative - Coordination avec les services internes à l’entreprise - Organisation des voyages - Gestion informatique - Notes de frais - Mise en place de procédures d’organisation - Gestion des infos (listes téléphoniques… mises à jour) - Suivi du budget 5- Ressources Humaines - recrutement de 1 secrétaire - Mise en place d’une description de poste ad hoc - Liens avec la DRH - Entretiens avec les candidates
	Secteur : High Tech

1999 - 2000 : Louis Vuitton Malletier

	Assistante de Direction
	Division Europe / direction commercial et marketing Assistante de direction Marketing : - Elaboration d’une base de données des magasins France - Mise en place et gestion - Liaisons avec la création pour élaboration d’un coffret « invitation » - Travail sur le coffret (design, couleur) - Travail avec la calligraphe pour les invitations (travail de coordination) Commercial : - Coordination avec les directeurs magasins France et le siège - Ecoute des problèmes - Motivation des équipes - Reporting mensuel des magasins
	Secteur : Luxe et Cosmétique

1997 - 1999 : SITA

	Assistante de Direction bilingue
	Télécoms pour le secteur aéronautique Assistante de direction bilingue pour différents départements : - Direction Ressources Humaines, Chargée du service Formation de la compagnie (gestion de la base de données formation, relations avec les organismes de formation, gestion des demandes de formations employés… - Département Achats Centraux, Assistanat bilingue du Vice-Président (gestion du reporting mondial lié aux achats, gestion de la base de données achats - Département Marketing-Commercial, Assistante pour la région EMEA (Elaboration des contrat d’affiliation aux systèmes de gestion informatique) Différents remplacements au sein de la société - Filtrage téléphonique, Gestion d’agendas - Gestion administrative - Coordination avec les services internes à l’entreprise - Organisation des voyages - Gestion informatique - Notes de frais
	Secteur : High Tech

1997 : Angleterre - Différentes sociétés

	Secrétaire bilingue français
	Missions interim de Secrétariat bilingue français en Angleterre 02/1997-10/1997 - First Mobile UK (Secrétariat commercial) - Carlsberg/Tetley (Département Marketing) - BDC Infovision (Département Recrutement - Gestion de la CVthèque) - Schal Construction (Secrétariat général du Directeur financier et des ingénieurs) Différentes courtes missions - Filtrage téléphonique, Gestion d’agendas - Gestion administrative - Coordination avec les services internes à l’entreprise - Organisation des voyages - Gestion informatique

1996 - 1997 : Angleterre - Berlin Associates Ltd.

	Assistante Administrative / Office Manager
	Agence de traductions - Filtrage téléphonique, Gestion d’agenda - Gestion administrative de l’agence - Coordination avec les fournisseurs l’entreprise (électricité, incendie, location des locaux…) - Gestion informatique - Liaisons et suivi des traductions avec les différents traducteurs et clients - Relecture et corrections des documents traduits en français(proof reading) - Vérification des documents en terme de typographies, mises en pages

1995 : Groupe Eridania-Begin Say - CERESTAR

	Secrétaire
	Direction Commerciale Secrétariat général pour 3 ingénieurs et le directeur commercial - Filtrage téléphonique, Gestion d’agendas - Gestion administrative - Coordination avec les services internes à l’entreprise - Organisation des voyages - Gestion informatique
	Secteur : Produits intermédiaires

1992 - 1994 : CNIM S.A.

	Secrétaire
	- Filtrage téléphonique, Gestion d’agendas - Gestion administrative pour 3 ingénieurs - Coordination avec les services internes à l’entreprise - Organisation des voyages - Gestion informatique - Constitution des dossiers d’appel d’offres (documentation technique) - Remplacement de la secrétaire de direction lors de ces congés.
	Secteur : Sidérurgie et métallurgie

Hobbies

Voyages : Angleterre, Irlande, Turquie, Thaïlande, Asie
Musique
Cinéma
Sport : natation, fitness, arts martiaux

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