SANCHEZ NATHALIE

HEIN GERICKE France (Groupe international américain : FAIRCHILD SPORT)
Importateur et distributeur allemand de vêtements et d’accessoires pour les 2 roues (7 filiales et 150 magasins en Europe)

Assister le Directeur Général de la filiale :

Assistanat : Gestion du courrier, des appels et des déplacements, tenue d’agendas et interface avec les filiales et le groupe pour l’organisation des réunions

Administratif : Réalisation des courriers, notes, comptes-rendus des réunions, procédures, retroplanning, présentations commerciales…

Relations Presse : Elaboration et suivi du plan média, suivi des ordres d’insertion et des parutions, rédaction des communiqués et conception du press-book

Communication externe :

Budget : réalisation et suivi du budget annuel

Evènements : organisation complète et suivi sur sites du bon déroulement des inaugurations, soirées, manifestions commerciales, salons et incentives)

Visuels : définition des besoins et réalisation de tous les supports (en coordination avec l’agence) pour les publicités, affiches, cartons d’invitations…

Site web : Interface avec la maison mère pour la mise à jour et le suivi des informations affichées sur le site français

Communication interne : Traduction et diffusion aux salariés des informations internes et réalisation du journal de l’entreprise

Marketing : Participation à la réflexion des thèmes des opérations commerciales mensuels et suivi de la réalisation des visuels, élaboration et mise à jour des fichiers clients et diffusion des informations commerciales

Recrutement : Choix des supports, diffusion des annonces, sélection, organisation des entretiens et réponse aux candidats

Assurance : Interface avec les assureurs et la maison mère pour la gestion et le suivi des contrats et des sinistres

Service généraux : Suivi des contrats et abonnements pour les magasins et le siège et gestion des fournitures

Secteur : Distribution

Groupe M.C.O, Société d’ingénierie spécialisée dans les transactions électroniques -
50 personnes dont 25 ingénieurs externes– 2 filiales – CA : 4 M.Euros

Mission : Prendre en charge le recrutement, la gestion du personnel et la communication dans un secteur à forte croissance :

Communication : conception de tous documents internes et externes…

Ressources humaines :
Recrutement : rédaction et suivi des annonces, recherche de CV sur le Web, sélection, relation avec les écoles d’ingénieurs, réalisation et gestion de la base de candidats …

Gestion du personnel : rédaction et gestion des contrats de travail, formalité d’embauche et de fin de contrat, inscription aux différents organismes sociaux, vérification des salaires et des notes de frais, organisation des formations et conceptualisation et suivi de fiches d'évaluation

Organisation : des évènements internes, des déplacements et du déménagement du siège.

Encadrement de la secrétaire-standardiste.

Secteur : Ingénierie - Bureau d'Etudes

COMTEL, Agence conseil en promotion des ventes – 10 personnes – CA : 1,5 M.Euros

Assister les 2 dirigeants dans la gestion courante d'une entreprise :

Assistanat : gestion des appels et des agendas du PDG et du DG, organisation des réunions, manifestations commerciales et déplacements, conception et frappe des documents internes et externes.

Commercial : conception d’argumentaires, prospection et prise de rendez-vous

Comptabilité : émission, suivi et relances des factures clients, gestion et règlement des fournisseurs, suivi de la banque et Interface avec l’expert comptable…

Gestion du personnel : établissement des contrats, gestion des congés et des tickets restaurant …

Encadrement de la secrétaire-standardiste

EUROTAINER, Leader Mondial dans la location de Conteneurs citernes – 50 personnes
CA : 6 M.Euros

Assister le directeur technique dans la gestion du parc des conteneurs-citernes en réparation dans le monde entier :

Relation avec la maison mère située en Allemagne

Interface entre les dépôts et clients étrangers

Suivi administratif des conteneurs en réparation

Vérification et suivi des devis et factures

Secteur : Transport ferroviaire