Samir JAFFAL

GSE est un contractant général....cela consiste à livrer des bâtiments logistiques ou industriels "clés en main", à la demande d'un investisseur ou d'un client désirant faire construire son propre bâtiment.
A la demande du client, GSE trouve les sous traitants, et les fournisseurs de matériaux, et prend en charge la construction jusqu'à sa livraison.
Les points forts de ce procédé sont la garantie du budget, et du délai de livraison, pour le client, mais aussi de se décharger de cette tâche qui nécessite l'expertise d'un professionnel.

Ma mission dans la filiale anglaise est de contrôler la rentabilité des projets mis en oeuvre dans tout le pays.
-Cela consiste dans un premier temps à effectuer un suivi rigoureux des comptes clients et fournisseurs.
-Dans un second temps, ma mission est d'accompagner les ingénieurs d'affaires dans leur travail de prévision.
-Enfin, ces prévisions permettent de calculer les marges et d'anticiper sur l'évolution de l'activité. Ces résultats sont ensuite reportés mensuellement à la direction financière et trimestriellement à la direction générale.

Secteur : Ingénierie - Bureau d'Etudes

L'objectif du pôle distribution de SAINT GOBAIN est d'harmoniser les processus et systèmes d'information, afin de piloter cette nouvelle division de façon cohérente, et de créer des synergies entre les filiales.

La Direction des systèmes d'information est en charge de définir ces processus en se basant sur des Best practice, qui ont fait de chaque filiale un leader sur son marché national. Des experts fonctionnels aidés de consultants techniques, développent des solutions et des processus qui sont ensuite déployés par les filiales selon leurs recommandations.

Ma fonction est de suivre l'évolution de ces projets, en collaboration avec les directions financières locales, pour reporter au directeur financier du siège.
-Mise en place de procédures de reporting
-Suivi des investissements et préparation du plan à 5 ans
D'autre part, la DSI du siège, qui coordonne l'ensemble de ces projets engage des frais et ma responsabilité est de contrôler l'ensemble de ces dépenses et investissements.
-Suivi des immobilisations
-Evaluation des sommes à refacturer aux filiales
-Préparation des budgets 2007
-Suivi des budgets des projets et des frais généraux
-Présentation des comptes aux commissaires aux comptes

De façon ponctuelle, j'ai participé à la réflexion sur l'installation du module financier de ce nouveau système.
-Interview des contrôlleurs de gestion en filiales
-Etude des systèmes et procédures existantes de suivi de la marge commerciale

Secteur : Distribution

Schneider Electric fabrique et vend du matériel électrique, et des systèmes automatisés. On trouve dans la gamme de produit, le simple interrupteur jusqu'au boitier de contrôle d'une chaîne de fabrication d'un grand industriel (automobile par exemple).

Mon rôle (en tant que stagiaire) était de contrôler les coûts de structure afin de limiter les dépenses de frais généraux. Les coûts de structure sont composés des salaires, charges sociales, frais de déplacement, loyers, frais d'animation commerciale, développement de projets, et autres frais de management.(total annuel 200 milions d'euros)

Le reporting mensuel dont j'avais la charge permet aux dirigeants de connaître l'évolution par ligne de dépense et de comparer l'écart par rapport au budget.

Le reporting vers les opérationnels leur fournit un support de pilotage grâce à des tableaux de bord interactifs. Mon rôle ainsi que des autres contrôleurs était d'indiquer les risques de dépassement significatifs afin de mettre en place des mesures correctives.

Enfin, pour harmoniser les procédures, et recadrer les managers dans le fonctionnement, nous avons initié un cahier des procédures de gestion.

Secteur : Electrique et électronique