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Sabine GRANDPIERRE

Responsable d'Exploitation Logistique, MEDIALOG

MEUNG SUR LOIRE, France



Sabine GRANDPIERRE

Diplômée d'un titre professionnel de Technicienne Supérieure en Méthodes et Exploitation Logistique depuis juillet 2007, mes acquis en formation, mon expérience professionnelle et mes aptitudes m'orientaient vers un poste d'analyse, de méthodes, de suivi qualité tout autant que de terrain.

Les problématiques d'implantation, la prise en charge d'un dossier client, l'établissement de procédures, la rédaction d'un cahier des charges, l'analyse de la gestion des flux, l'audit qualité sont des sujets qui me motivent tout particulièrement.

Suite à l'obtention de mon TSMEL, j'ai cherché à multiplier les missions intérimaires pour parfaire ma connaissance du terrain, en en ayant une pratique réelle. Pour pouvoir faire faire, rien de mieux que d'avoir fait soi-même.

Peu de temps après une mission de chef d'équipe effectué sur sa plateforme, Franck Pernin, directeur du site Médialog à Meung-sur-Loire a souhaité me proposer le poste de Responsable d'Exploitation Logistique qui se créait. Etant devenu responsable multisites, il avait besoin d'un bras droit autonome pour prendre en charge la plateforme de Meung. C'est donc dans ces conditions que j'ai pris mon poste début avril 2008.

Ancien élève de

TSMEL (Technicien Supérieur en Méthodes et Exploitation Logistique)
Université Tours Francois Rabelais (IUT - Institut Universitaire de Technologie)

Depuis 2008 : MEDIALOG

Responsable d'Exploitation Logistique
Depuis le 4/04/08 - MEDIALOG Meung/Loire

La plateforme logistique de Meung-sur-Loire, organisée en centre de profit, gère les retours de presse pour les N.M.P.P. (réceptions, tri, conditionnement, prestations complémentaires, stockage, expéditions).

Entrepôt sécurisé de 2 cellules pour 3 activités :
- le C.R.L. : Centre de Regroupement Logistique = 4 ateliers pour la réception et le tri des produits
- la M.E.C. : Mise En Conformité : champ de 1000 palettes au sol
- le C.S.I. : Centre de Stockage des Invendus: centre national = un palettier 5 niveaux - 6000 emplacements

70 à 100 personnes en 2x8

Mes missions :
1) Manager et coordonner les équipes d'opérateurs-emballeurs et de caristes par l’intermédiaire des 5 managers de proximité
Objectifs :
- développer l'autonomie des chefs d'équipe récemment intégrés,
- dimensionner les équipes pour accompagner l'augmentation prévue d'activité sur le 2nd trimestre 2009

2) Améliorer les performances : qualité, productivité & sécurité
Objectifs court terme :
- superviser en tant que relais qualité la démarche de certification ISO enclenchée par la branche logistique du groupe Transalliance dont Médialog fait partie (parmi les 8 sites moteurs sur les 25 du groupe)
- optimiser l'implantation de zones de stockage intermédiaire et des ateliers du C.R.L. ; coordonner la réhausse d'un niveau du palettier
- mettre en adéquation les effectifs formés SST, EPI, évacuation-incendie avec les exigences légales ; lever les non-conformités du dernier audit (signalisation)

3) Suivi des indicateurs quotidien, reporting hebdomadaire
Secteur : Logistique

2008 : STERIS SURGICAL TECHNOLOGIES

ASSISTANTE LOGISTIQUE
SARAN (45)

Mission intérimaire du 02/01 au 04/04/08

Filiale française d'un groupe américain spécialisée dans la conception, la production et la commercialisation de tables chirurgicales.

Je suis intervenue au sein des magasins PEE et PFM.

Mes missions :
1) gestion du parc "Démo" des tables et accessoires (démonstration assurée par les commerciaux en hôpitaux et cliniques, participation à des salons professionnels):
- réaliser l'inventaire du parc et réorganiser la zone de stockage lors de la prise de fonction
- assurer la disponibilité des matériels (tests, demandes de remise à niveau/production ou intervention/SAV)
- organiser les démos demandées (conditionnement, demande d'affrêtement)
- mettre à jour les fichiers de suivi
- réflexion sur des améliorations possibles (documents de liaison) et sur la mise en place d'une polyvalence avec les magasiniers.

2) gestion des retours clients :
- identifier les retours (liaison avec les services commerciaux, SAV)
- assurer la réintégration en stocks des produits après expertise du service ingeniering (neuf, occasion, démo) : demandes de remise à niveau, de contrôle de conformité en production, suivi du produit jusqu'à la mise en stocks et tâches administratives liées.

3) gestion des matériels d'occasion :
- réorganisation de la zone de stockage, optimisation du picking de préparation (par famille de produits).

4) renfort ponctuel sur l'activité courante des magasins :
- P.E.E. : réception physique et administrative, mise en stocks, préparation des O.F.
- P.F.M. : conditionnement des produits finis, mise en stocks, préparation des expéditions.

4) participation à l'inventaire général des magasins :
- inventoriste,
- saisie des états de pointage, contrôle physique des écarts.
Secteur : Matériel Médical - Diagnostic

2007 : GROUPE SEB FRANCE, WINCANTON, MEDIALOG

CHEF D'EQUIPE LOGISTIQUE, ASSISTANTE LOGISTIQUE
Missions intérimaires

Du 8/11/07 au 31/12/07 - MEDIALOG Meung/Loire - CHEF D'EQUIPE LOGISTIQUE
La plate forme logistique de Meung-sur-Loire gère les invendus des N.M.P.P.
Ma fonction consistait à encadrer une trentaine de personnes (CDI et CTT) pour la réception des retours de la presse, leur tri et reconditionnement, ainsi que des prestations complémentaires ; à assurer le reporting ; à répondre aux interrogations du client concernant les états de stocks.
Mise en pratique du CACES 1 avec déchargement des boxes au "Longues fourches", participation aux inventaires des emplacements vides dans le palettier.


Du 8/10/07 au 19/10/07 - WINCANTON Ormes - CHEF D'EQUIPE LOGISTIQUE
Au sein d'un hub logistique qui gère le dossier Kiala, encadrement d'une trentaine de personnes : caristes, dépoteurs, flasheur, trieurs, rouleurs.
Les colis destinés aux points Relais Kiala sont réceptionnés, dirigés vers le convoyeur, dépotés sur celui-ci pour être scannés, triés en boxs par agence. Puis ils sont ventilés sur leur zone d'agence pour tri par navette destinataire. Les palettes-box sont plombées, transférées sur la zone d'expédition où elles sont cerclées avant chargement.
Le transit des colis doit se faire sous 24h maximum.
Bonne expérience qui m'a permis de "tâter du terrain" en mettant la main à la pâte puisque certains clients "sensibles" sont gérés exclusivement par les chefs d'équipe.

Du 08/08 au 31/08/07 - GROUPE SEB FRANCE St Cyr en Val - AGENT LOGISTIQUE
Au sein de la cellule logistique installée sur le site du prestataire FM Logistic à St Cyr en Val.
- lancement des ordres de préparation et d'expédition des commandes saisies par l'ADV
- interface avec les affrèteurs (lotistes et messagerie)
- traitement des litiges (réserves transporteurs, demandes de recherches au prestataire, analyse des responsabilités, remontées vers l'ADV).
Cette mission m'a permis de m'initier à SAP.
Secteur : Logistique

2006 - 2007 : AFT-IFTIM

STAGIAIRE
TSMEL = TECHNICIENNE SUPERIEURE EN METHODES ET EXPLOITATION LOGISTIQUE

"Le titulaire de ce titre exerce son activité dans des entreprises industrielles ou dans des sociétés ayant une activité logistique.
Il mettra en oeuvre ses capacités de planification, de contrôle, de prévision et d'organisation par l'animation d'équipes opérationnelles aux différents stades de la chaîne logistique."

LA FORMATION DE 9 MOIS S'ARTICULE EN 3 MODULES :

- Piloter et suivre les équipes opérationnelles du site logistique

- Préparer et conduire les évolutions du site logistique

- Elaborer des solutions techniques et économiques en réponse aux demandes des clients et des donneurs d'ordres (y cp en anglais).

QUELQUES TRAVAUX REALISES AU COURS DE CES 9 MOIS :

- Proposition de modification d'implantation d'entrepôts suite à l'accueil de nouveaux clients
- Simulation de gestion de stocks
- Elaboration d'un plan de circulation pour le nouveau centre de l'AFT-IFTIM 45
- Proposition d'un plan d'action pour la prise en charge de réfugiés suite à une catastrophe chimique (organisation et mise en place de structures d'accueil)
- Simulation d'une chaîne de production et démarche d'amélioration (rédaction de nomenclatures, analyse des postes et de la circulation des flux, 5S)
- Rédaction d'un cahier des charges pour une prestation de nettoyage de véhicules et d'une unité de stockage de DASRI (Déchets d'Activité de Soins à Risque Infectieux)
- Elaboration de procédures dans un contexte HACCP, système d'analyse des dangers et de maitrîse des points critiques dans le domaine de l'hygiène et de la sécurité alimentaire.

STAGE de 6 semaines effectué dans le service Réception de la Plateforme logistique de JABIL CIRCUIT AUTOMOTIVE à Meung-Sur-Loire

- Informatisation du suivi des anomalies de réception (identification des besoins, phases de test, formation du personnel, support technique)
- Amélioration des tableaux de bord de suivi de l'activité réception-quai.
Secteur : Logistique

2002 - 2006 : QUELLE LA SOURCE

 1 référence
ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES
SARAN(45)

Direction des Ressources Humaines

- TECHNICIENNE PAIE : travaux d’élaboration de paie, établissement des déclarations obligatoires (charges sociales, main d’œuvre), suivi des saisies-arrêts, des acomptes, des mi-temps thérapeutiques, des incapacités temporaires et invalidités.
- SUIVI DE LA GESTION DES TEMPS ET ABSENCES : formation puis support technique des gestionnaires de temps des services, contrôle.
- SUIVI DE DOSSIERS SPECIFIQUES : enquêtes INSEE, dossiers de négociations salariales, Bilan Social, Compte Epargne Temps, mise en place de tableaux de bord sociaux mensuels (effectifs, absentéisme).
- ASSISTANAT CLASSIQUE
- GESTION DES INTERIMAIRES (de la demande de mission au contrôle de facturation).
Secteur : e-commerce et VPC

1999 - 2002 : QUELLE LA SOURCE

CHEF DE GROUPE
SARAN(45)

Direction Relation Clientèle
Secteur Courrier-Saisie

RESPONSABLE D'EQUIPES Saisie classique et Paiements de mai 1999 à mai 2002 : Encadrement d’une équipe de 8 opératrices de saisie et 3 opératrices de postmarquage CDI et jusqu’à 20 CDD ou CTT.
- GESTION DE L'ACTIVITE au quotidien : estimation des volumes reçus, répartition des tâches, suivi du planning et des absences du personnel, rédaction des rapports d’activité quotidiens, transmission d'informations techniques et commerciales.
- PREPARATION des 2 remises bancaires quotidiennes et suivi avec la comptabilité.
- FORMATION de 5 groupes de 8 opératrices CTT sur l’année 2000 et participation à la refonte de la procédure de formation.
Secteur : e-commerce et VPC

1988 - 1999 : PRODUITS ROCHE, CREDIT AGRICOLE, SOGECAP, IBM

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
Enchaînement de missions intérimaires dans des domaines variés : produits pharmaceutiques, bancaires, informatiques, assurance-vie
Secteur : Biens de Consommations

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Hobbies

Rugby : joueuse depuis peu, convivialité, solidarité, engagement, combativité, des valeurs que j'apprends à défendre sur le terrain
Bénévolat : Anc. trésorière de l'U.S.O. Rugby, actuellement membre de l'Association des Jeunes Sapeurs-Pompiers de Meung

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