Line TOUTAIN

Formation professionnelle: Réalisation avec les responsables un plan de formation, suivi administratif des dossiers de prise en charge, suivi du budget, conseil aux salariés, suivi des heures du droit au DIF.

Recrutement: rédaction et publication des annonces, sélection et transmission des CV aux responsables, entretiens avec les responsables, réponses aux candidats (téléphone, courriers, mails).

Instances représentatives du personnel: préparation des documents nécessaires aux réunions, participation aux réunions, comptes rendus, préparation des élections, relations avec l’inspection du travail.

Gestion administrative: rédaction des courriers, notes de service, accidents de travail, gestion dles dossiers des nouveaux embauchés (contrat, DUE…), gestion des dossiers particuliers (handicapés, apprentissage, stagiaires), aider au traitement de la paie (gestion de temps, contrôle)

Mise en place la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et de la procédure relative aux entretiens individuels.

Veille au suivi de la législation, au développement de l’information.

Secteur : Meuble - Travail du Bois

Création et suivi des contrats et avenants (CDI, CDD, saisonniers), DUE, courriers au personnel (démission, sanctions, congés), procédures (licenciement, Inspection du Travail).

Secteur : Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Gestion du personnel permanent : gestion des temps et des absences, suivi des visites médicales et des accidents du travail, établissement des éléments variables nécessaires à la paie.

Gestion des intérimaires : demandes, sélections et intégrations des intérimaires, suivi des contrats, gestion des temps et absences, tableau de suivi des intérimaires, vérification et saisie des factures.

Secteur : Entreposage

Accueil et administration : Gestion des intérimaires et des clients (inscriptions, relance des relevés d’heures, des justificatifs et des règlements clients, visites médicales, AT), création des contrats.

Recrutement : Définitions de postes avec l’entreprise, création des annonces et mise à jour, sélections de CV, entretiens, tests, synthèses, délégation de personnel, réponses aux candidats.

Secteur : Intérim

Gestion des temps et des absences : suivi du personnel permanent, intérimaire, saisonnier ; entrées et sorties ; saisie des éléments nécessaires à la paie (CP, arrêts de travail, AT, délégation…).

Secteur : Produits intermédiaires

Secteur : Arts du spectacle

Secteur : Intérim