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Gergana ILIEVA

PMO (Project Management Officer) de l'équipe IM (Infrastructure Management, 90 p

Paris La Défense - France

 AccueilUnited StatesGergana ILIEVA

ACTUELLEMENT
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· Consultante au sein de Capgemini Finance et Services, Département Business Application Consulting (BAC), Paris, La Défense
· PMO (Project Management Officer) de l'équipe IM (Infrastructure Management, 90 personnes) chez Schneider Electric. Gestion du processus ITIL de Change Management


SOLUTIONS
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• Master Data Management (MDM) : IBM WCC / IBM WPC / Orchestra Networks
• Verticales : SourceForge Entreprise Edition


METHODES ET OUTILS
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• SourceForge / Sourceforge Enterprise Edition (SFEE)
• Gestion de Projets : Gestion de projet / Clarity / Cahiers de tests
• Méthodologies : MS Visio / Urbanisation SI / ITIL


COMPETENCES PROCESS
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• Accompagnement du changement : Coaching / Communication / Creation de Supports de Formation / Définition des support / Définition des processus
• Etude d'impact
• Gestion de projet : Gestion de projet / Suivi et reporting / Animation des comités / PMO - Project Management Office / Reporting et alertes
• Gouvenance : ITIL
• Maîtrise d'ouvrage : Definition des Processus / Rédaction de manuels utilisateurs / Rédaction livrable / Animation Workshop
• Modélisation : Modélisation / Procédures
• Phases amont : Audit / Cadrage projet


COMPETENCES FONCTIONNELLES
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• Administratives et Financières : Audit
• Commercial : Appel d'offre / Developpement offres / Etudes de marché
• Fonctionnel Assurance : Tableaux de bord et reporting
• Fonctionnel Banque : Risques / Consommation / Crédit à la consommation / Souscription crédit
• Ressources Humaines : Conduite du changement / Gestion de la formation / Gestion des compétences / Gestion des temps / Management
• Système d'information : Analyse de données / Animation d'atelier / Architecture des SI / CMS (Content Management System) / Master Data Management / Référentiels : Gestion de la qualité des données


COMPETENCES TECHNIQUES
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• Environnement de développement : Flash
• Langages : DHTML / HTML
• CMS Mambo / Sharepoint / Workflow


FORMATION PROFESSIONNELLE
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• IBM - WebSphere Customer Center (WCC) Inside Out
• webMethods - Workshop Master Data Management (MDM) Solution
• IBM - Implementing WebSphere Product Center (WPC) and Scripting Overview


LANGUES
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Anglais : Lu, Ecrit, Parlé (Courant)
Bulgare : Lu, Ecrit, Parlé (Langue maternelle)
Français : Lu, Ecrit, Parlé (Courant)
Russe : Lu (Scolaire)

Ancien élève de

Faculté de droit et sciences économiques (Master Nouveaux médias et management de projet en NTIC)
Université Nantes (IAE - Institut d'Administration des Entreprises)

Depuis 2007 : Schneider Electric

PMO (Project Management Officer) de l'équipe IM (Infrastructure Management, 90 personnes)
PMO (Project Management Officer) de l'équipe IM (Infrastructure Management, 90 personnes). Mission effectuée en anglais.

• Assister le management du projet dans l'organisation et le pilotage de ses activités techniques: Plannification, suivi et contrôle de l'avancement du projet
• Gestion du processus de Change Management (process ITIL) au sein de l'équipe d'exploitation informatique (Infrastructure Management Run), animation d'une réunion hebdomadaire CAB (Change Advisory Board), suivi des activités planifiées en CAB, suivi de l'élaboration des plans d'implémentations, reporting sur les RFCs (Requests for Change)
• Définition et optimisation de workflows et trackers (via l'outil SourceForge) pour les processus suivants: gestion des changements techniques (RFCs), gestion des incidents majeurs et des CSIPs (Continual Service Improvement Plan), gestion de l'intégration technique des environements et gestion des congés
• Gestion contractuelle et financière du projet IM
- élaboration et suivi des contrats avec les sociétés prestataires
- élaboration et suivi des bons de commandes grâce à l'outil Global Procurement System (GPS) sous SAP
- Collaboration avec le Service Achat et Service Facturation de Capgemini
- Collaboration avec les sociétés externes référencées chez Capgemini
• Assurer la communication sur les activités majeures du projet (préparation de la newsletter interne de l'équipe IM Run) et rédaction des emails de communication à destination des équipes IM à Rueil, en Inde, en Pologne et en Angleterre
• Utilisation et support des outils de Distributed Delivery utilisés au sein de l'équipe IM : EARS (outil de gestion des incidents), Clarity (l'outil de la gestion des ressources), SourceForge (l'outil de Knowledge Management), Microsoft Communicator GIMS+
• Gestion des connaissances : mise en place du repository IM (SourceForge). Définition de l'arborescence, des règles de nommage, des autorisations et gestion de la communication
• Animation du comité de suivi RH: suivi de la base RH, recrutements, description des postes
• Suivi des activités projet et consolidation des rapports flash
• Suivi et consolidation des activités opérationnelles des collaborateurs (équipes SAP et UNIX)
Secteur : Electrique et électronique

2007 : CNP Assurances

Consultante junior MDM
Étude de cadrage du projet pilote MDM pour le Système d'Information Assurance Collective

Fiabilisation et enrichissement des référentiels du SI Assurance Collective:
• Analyse des modèles des objets référentiels dans le périmètre du projet
• Choix des modèles Pivot du SI
• Analyse des écarts avec les référentiels du périmètre projet
• Analyse d'adéquation des modèles relationnels / XML
• Projection et identification des flux dans la cible MDM
• Recensement et qualification de la complexité des objets et des flux à mettre en œuvre• Participation au chiffrage de mise en œuvre et choix du scénario
Secteur : Assurance

2007 : Capgemini Finance & Services

Consultante junior en nouvelles technologies
Conception des offres Master Data Management (MDM)

• Conception des offres MDM (objet, contenu, prestations...)
• Rédaction de la plaquette commerciale MDM
• Développement de la relation avec les partenaires et les éditeurs
• Qualification et analyse des solutions MDM
• Comparaison des fonctionnalités des différents outils de MDM
• Etude conceptuelle autour de la valeur d'une approche MDM
• Elaboration de la démarche MDM
• Réalisation de propositions de cadrage MDM
• Veille technologique et état de l'art
Secteur : Conseils et Services

2007 : Capgemini Direction Générale

Consultante junior
Communication au sein du XIIème Symposium de l'Architecture

• Rédaction d'une plaquette commerciale sur la Transformation des Systèmes d'Information
• Amélioration et mises à jour du site de la Communauté des Architectes de Capgemini France
• Utilisation du CMS (Content Management System) Mambo
Secteur : Conseils et Services

2006 - 2007 : Institut d'Administration des Entreprises

Refonte du site web du Master 2 NTIC
Refonte du site web du Master 2 NTIC (http://www.univ-nantes.fr/nouveauxmedias)

• Participation à la maintenance du site web (corrections et évolutions techniques et fonctionnelles, administration du site, créations graphiques) - outil CMS (Content Management System) K-Sup
• Gestion du projet et organisation interne
• Etude des besoins, benchmark
• Relations avec les anciens étudiants, les enseignants et les intervenants professionnels
Secteur : Universités et grandes écoles

2006 : Mutuelle Atlantique

Chef de projet junior en organisation et informatique
Evolution d'une solution Intranet de gestion du savoir-faire au sein d'une mutuelle

• Préparation de l'étude d'organisation de l'intranet version 2 (étude des besoins, benchmark)
• Participation à la maintenance de l'Intranet Groupe (corrections et évolutions techniques et fonctionnelles, administration du site, créations graphiques) - outil MS SharePoint Portal Server 2003
• Conception et mise en place de procédures, recettes
• Redéfinition de l'arborescence de capitalisation
• Définition et création des KPI's
• Mise en place de la conduite du changement
• Développement des nouvelles fonctionnalités et procédures• Participation au déploiement d'un WORKFLOW concernant les mouvements de collaborateurs
Secteur : Assurance

2005 : Société Générale (Bulgarie)

Inspecteur junior
Audit informatique, financier et comptable

• Suivi de la conformité aux procédures et aux règles internes du Groupe « Société Générale »
• Collaboration avec l'équipe d'audit interne: audit financier, comptable et informatique dans le réseau de la banque en Bulgarie
• Participation à l'élaboration et à l'application du code déontologique du Groupe « Société Générale »
• Participation à l'élaboration d'un dossier sur les mesures du Groupe « Société Générale » contre le blanchiment d'argent et la lutte contre le terrorisme, à destination de l'Agence d'Investigations financières
Secteur : Banque

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Hobbies

Littérature, cinéma, volleyball, musique

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