Fatima Jayt

Proche Collaboratrice de la Directrice Générale
Aide à la préparation des collections saisonnières
Suivi des demandes d’échantillons auprès des Fournisseurs Chinois (relances téléphoniques et Mail en anglais)
Aide au Service Packaging (accessoires, conditionnement)
Vérifications et Saisie des bons de commandes
Négociations des prix auprès des fournisseurs Chinois
Confirmations des éléments de commandes auprès des clients (Carrefour, Casino, Le Galec, Cora, Système U, La HAV)
Suivi des embarcations des containers de marchandises depuis la Chine et du planning des arrivées à Rotterdam et Le Havre
Responsable de toute la la logistique des livraisons de Carrefour (50 % du CA)

Secteur : Grande distribution

Secteur : Distribution

Secrétariat administratif
Standard – Réception, distribution, envoi, prise et frappe du courrier – Intendance – Commandes (bureau et restaurant) – Classement et archivage – Gestion des rendez-vous de la Direction – Petite comptabilité
Préparation des contrats et des salaires – Déclarations Urssaf et tenue du registre du personnel - Suivi des visites médicales
Interlocutrice privilégiée avec les différents partenaires (fournisseurs, clients, avocats, administrations, expert-comptable,…)
Secrétariat Commercial
Réservations et renseignements clients pour le restaurant – Mailings - établissement des devis pour les soirées (CE, Galas, réunions, séminaires …) - rendez-vous de visite clients - Mise en place des événements (jusqu’à 300 personnes) - Suivi de la facturation et des règlements.

Secteur : Relations publiques et communication

De mars 1993 A février 1999
Secrétariat administratif
Standard, courrier, classement, archivage, commandes et logistique, interface entre les divers interlocuteurs (services externes, Siège social et inspection régionale), recrutement (dont tri des CV et entretiens avec le responsable)
Secrétariat Commercial
Prospection : sélection d’annonces légales, préparation et suivi de mailings, prise de rendez-vous pour les commerciaux, suivi et mise à jour des fichiers prospects et clients
Production : contrôle et saisie des adhésions, bilans périodiques et transmission à la Direction Générale, suivi des litiges.
Réunions d’animation : convocations, préparation et comptes-rendus
De août 1988 A octobre 1992 - Assistante de Direction Itinérante
Outre les tâches courantes d’un secrétariat : Supervision du secteur administratif des huit points de vente (formations, remplacement, suivi de la facturation, contrôles des méthodes de travail, règlements des litiges).

Secteur : Assurance