Estelle D'ALESSANDRO

UDAF signifie Union Départementale des Associations Familiales.
L'UDAF du Gard comme la plupart des UDAF de France possède un service de Tutelles.
Mes tâches au sein de cette structure se définissent comme suit :
- Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques,
- Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion,
- Dactylographier et présenter des documents,
- Assurer l'accueil,
- Classer et archiver des documents,
- Dactylographier des courriers et rapports aux Juges des Tutelles,
- Enregistrer des factures,
- Remplir et envoyer des feuilles de soins,
- Demander des attestations de droits, d'assurance aux organismes concernés,
- Exécuter des ouvertures, des transferts de dossiers, des main-levées de mesure, des décès (courriers aux banques, aux organismes tels que la CPAM, la CAF, la CRAM, courriers aux notaires…

Logiciels utilisés :
- Excel, Magic, Tutelle +, Word.

Secteur : Associations

L'Association Diocésaine de Dijon est une Association du Diocèse de Dijon.
J'ai occupé plusieurs postes au sein de cette structure :
1) Opératrice P.A.O. (Publication Assistée par Ordinateur) avec pour mission de :
- Collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse (fichiers, tableaux, graphiques),
- Confectionner un magazine,
- Confectionner des tracts, livrets, affiches, dépliants,
- Créer des graphiques, dessins, illustrations.

2) Employée administrative avec pour mission de :
- Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques,
- Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion,
- Mettre à jour des fichiers,
- Dactylographier et présenter des documents,
- Rédiger des courriers, notes de service, comptes-rendus à partir de consignes orales ou manuscrites,
- Assurer l'accueil,
- Classer et archiver des documents,
- Concevoir des publipostages.

3) Notaire d'Officialité (équivalent d'un greffier dans un Tribunal Civil) avec pour mission de :
- Participer et saisir des auditions,
- Rédiger des procès-verbaux et des décrets.

Logiciels utilisés :
- Access (notions), Corel Draw, Excel, Pagemaker (notions), Photoshop (notions), Power Point, Publisher, QuarkXpress (notions), Word, Works.

Secteur : Association loi 1901