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Estella TELLIEZ

Assistante de Direction Générale bilingue - responsable services généraux

LYON, France



Estella TELLIEZ

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Mon parcours professionnel éclectique est relativement dense et hétéroclite. Cependant, le fil conducteur reste l'assistanat, la communication et le sens du service.

J'apprécie la polyvalence de mes postes, les relations humaines et mes responsabilités en communication de tout niveau.
Mon profil est celui d'une opérationnelle autodidacte adaptable. J’ai appris à peaufiner mes compétences sur le terrain, devenant bilingue anglais après avoir vécu 4 ans à Londres, puis travaillé 2 ans à l'ambassade de Grande-Bretagne à Paris.
Période professionnelle extrêmement enrichissante et plaisante.

J’ai beaucoup appris du monde diplomatique.
Au bout de deux ans, j’ai fait le choix de quitter Paris.

Mes centres d'intérêts sont ceux qui gravitent autour des relations internationales pour l'utilisation des langues étrangères (Anglais et Espagnol++ Allemand/Italien notions) et ma connaissance de la culture anglo-saxonne, base de ma formation. Ce que j’aime par dessus tout, c’est travailler en milieu anglophone !
Mes actions professionnelles outre l’assistanat de Direction classique, touchent aussi bien l’évènementiel, Business outings , logistique de séminaires à l’étranger (Inde ou Royaume-Uni), la communication interne, les négociations avec prestataires de services ou des relations publiques.

Avec un coup de coeur tout particulier pour ces dernières: j'ai été amenée, pendant 3 ans à développer des RP à Orléans en tant que responsable régionale d'une association pour enfants intellectuellement précoces: régulièrement sollicitée par les médias (presse régionale, radio France Bleu Orléans, France 3, 19-20h), mes demandes de subventions et sponsoring auprès de personnalités comme le Député-maire et les CG 45 et CR ont toutes pu aboutir. J'ai ainsi clôturé mes actions en organisant un colloque à la faculté de droit d'Orléans, réunissant 500 congressistes sur le thème de "l'évolution de l'enfant précoce dans la société".
Quittant cette antenne régionale qui n’avait au début qu'une dizaine de membres, elle comptait lors de mon départ plus de 350 nouvelles adhésions, des sponsors, des soutiens, et un programme d'activités en pleine expansion.

J'aime organiser, négocier, encadrer une équipe, créer et mener à bien les projets qui me sont confiés.

Une attirance particulière pour les challenges... tenter de relever de nouveaux défis.

*****N'hésitez pas à me contacter si vous souhaitez partager votre réseau avec le mien, you are welcome !*****
Mes choix de contacts sont liés à mon parcours, mes passions, mes goûts et ce qui m'intéresse à titre professionnel et personnel.

shiva69000@yahoo.fr

NB: pourquoi "shiva"? …parce que je ne le suis pas, je n'ai qu'une paire de bras! <;o)

Ancien élève de

Sciences Po (Sciences Po)(Etablissement ne correspondant pas/ FNSP mis par "défaut")
Hammersmith And Fulham Adult Education (Merton school Institute of Adult Continuing Education (1987 !))

Depuis 2004 : LOGICA (ex UNILOG)

 3 références
Assistante de Direction Générale/ Responsable logistique et services généraux
Assistante de Direction Générale – LOGICA (ex UNILOG)-SSII -Lyon

* Assistanat du DG et du Comité de Direction & Assistanat de la Direction Marketing et du Développement Commercial Régions.

* Interface de la Direction et de la Business Division /clients /délègués du personnel.
* Gestion des agendas
* Organisation de réunions, déplacements.
* Coordination des Business Review hebdomadaires pour l'OMA (Outsourcing Manager)
* Traductions de documents / courriers (anglais)
* CR des comités d’affectations et diffusions.
* Convocation et ODJ des CE/DP/CHSCT,
* Traitement/imputation et suivi des factures,
* Organisation de séminaires et événements internes en France et à l'international.
* Encadrement des hôtesses d’accueil/standardistes.

Responsable des services généraux/logistique.

* Coordinatrice sur réimplantation des locaux (nouveau site immobilier) space planning, zoning etc sur 11 000m2 (600pers)
* Mise en place d’une réorganisation du service.
* Supervision des locaux /immobilier /mobilier en interaction avec la Logistique Groupe.
* Suivi des interventions en maintenances.
* interface Direction et service technique interne.
* Négociations des contrats avec prestataires de services externes, suivi des cahiers des charges, validation des commandes fournitures de la Business Division, suivi des baux, des sinistres…etc.
* Pré sélection des intérimaires administratives .
Secteur : Conseils et Services

2004 : BOCCARD-ensemblier industriel

International Personal assistant
International Personal Assistant – BOCCARD, Ensemblier industriel présent dans tous les domaines de l’industrie : Food & Beverage, Pharmaceutique, Cosmétique, Biotechnologies, Pétrochimie, Chimie, Nucléaire... Villeurbanne

* Assistanat tourné essentiellement vers l’international et la coordination des déplacements du PDG, prises de RDV , et organisation de réunions.
* Interface du PDG et ses différents interlocuteurs : gouvernements étrangers, clients etc...
Secteur : Industrie

2004 : ATRADIUS

Executive personal assistant/ sales assistant
Executive Personal Assistant / Sales Assistant - ATRADIUS Assurance-crédit B2B. Paris. (mission Intérimaire)

* Assistanat auprès de la senior Account Manager.
* Suivi commercial des polices du portefeuille « Global » (International).
Secteur : Assurance

2000 - 2003 : A.F.E.P. Association Française pour les Enfants Précoces

 1 référence
Responsable régionale/ Assistante -chargée de communication
Assistante de Direction et Responsable régionale multimédia
pour l’A.F.E.P. 3800 membres.

* Assistanat de la Présidente et Webmestre rédactionnel du site.
* Coordinatrice multimédia (14 antennes régionales -100 personnes).
* Chargée de communication Presse et Relations Publiques.
* Formation et encadrement de l équipe régionale Centre (Orléans).
* Négociations de partenariats et sponsoring (Politiques, Médias, Scientifiques).
* Organisation et animation de l événementiel (colloques de 500 pers.)
* Travail en synergie avec différents acteurs du monde de l enfance.
Secteur : Association loi 1901

1992 - 2003 : Amahoro Rwanda

Parrainage/ soutien
Congé parental pendant lequel j’ai optimisé mon temps libre dans une oeuvre humanitaire : « Amahoro Rwanda ». (recherche de parrainages et envois de médicaments via le Burundi).

1991 - 1992 : CONSULAT BRITANNIQUE - Paris

Assistante Back office & accueil public service des Visas
Assistante back-office du service des Visas + accueil public
Secteur : Affaires étrangères - International

1990 - 1991 : AMBASSADE DE GRANDE-BRETAGNE à Paris

Standardiste de l'ambassade
Standardiste à l'ambassade de Grande-Bretagne, promue 10 mois après au Consulat.
Secteur : Affaires étrangères - International

1986 - 1990 : RICHMOND HILL HOTEL - Londres

Responsable d'équipe de réception
Leader d’équipe Réception - RICHMOND HILL HOTEL 4 étoiles (10 salles de conférences – 380 chambres) – LONDRES
* Encadrement et gestion de l’équipe.
* Responsable de la facturation clients.
* Animation et formation du personnel d’accueil.
Secteur : Hôtels et restauration

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Hobbies

Tir sportif pistolet/combiné carabine air comprimé,10m.score 190/200 au pistolet,compétitions FFT/UFOLEP.L'écriture (billets d'humeur et d'humour)danse,piano
Vice présidente de l'ae hpi http://www POINT ae TIRET hpi POINT com/

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