Eliane ILBOUDO

Axway - Sopra group (CDI - depuis 06/2005)

Missions :
- Analyse de l'activité des agences (CA, resultats et frais generaux) avec support et encadrement aux assistants France et filiales étrangères.
- animation de la procédure budgétaire
- pilotage des clôtures de gestion et des prévisions révisées mensuelles
- contrôle du respect normes et procédures groupe dans leur traduction comptable et financière
- révision des comptes de filiales (périmètre Suède 4 sociétés et Pays-Bas 1 société)
- contact direct avec les commissaires aux comptes des filiales
- production des liasses de consolidations trimestrielles et annuelles
- supervision des déclarations fiscales et du respect des obligations juridiques des filiales
- encadrement des comptables ou responsables comptables des filiales

Secteur : Editeurs logiciels

International SOS Paris (assistance médicale et rapatriement) (CDI - 01/2003 à 11/2004)

Ma mission était de prendre en charge :
- la mise en place des tableaux de bords pour analyser CA, marges et les coûts afin de permettre d'optimiser le pilotage de l'activité
- l'installation du logiciel Hyperion pour consolider les 18 sociétés en US GAAP (France, Suisse, Tchad, Cameroun et Nigeria)
- le reporting en US GAAP mensuels, trimestriels et annuel
- la préparation et l'élaboration du budget annuel et prévisionnel
- le suivi de l'activité avec les responsables opérationnels
- l'encadrement et l'aide aux responsables des filiales pour l'établissement du reporting

Mes réalisations :
- formations des cadres et mise en route du logiciel Hyperion
- conception des tableaux d'analyses CA, marges, coûts et frais généraux pour la direction générale et les reponsables opérationnels
- organisation et animation des réunions mensuelles avec la direction générale et les responsables opérationnels.
- clarification des ventes (nouveaux contrats et renouvellements contrats)avec l'aide de l'équipe comptable et commercial
- amélioration de la qualité d'informations financières entre services (comptabilité - commercial - marketing)

Secteur : Pharmacie et santé

Bioscreen SA (Fabrication et vente de produits cosmétiques - pharmaceutiques) (CDI 10/2001 à 01/2003)

Missions :
- contrôler la gestion des stocks (matières premières, matières consommables, produits finis)
- élaborer des fiches pour calculer les prix de revient des produits cosmestiques
- analyser le CA, marges, coûts et frais généraux
- préparer et élaborer le budget annuel et prévisionnel
- clotures comptables (arrêtés mensuels et annuel)
- mettre en place le reporting mensuel en US GAAP
- mettre en place un service comptabilité (facturation, ventes, dépenses généraux, trésorerie)
- mettre en place un service personnel (contrats, salaires, avantages en nature, notes de frais)
- encadrement 2 personnes

Réalisations :
- mise en place des procédures comptables et analytiques
- création des outils de fiches de contrôle des stocks
- clôtures comptables (arrêtés mensuels et annuel)
- mise en place reporting mensuel et annuel, documents d'analyses financières pour la direction
- mise en place des 35 heures et des élections délégués du personnel avec l'aide d'un cabinet juridique.

Secteur : Luxe et Cosmétique

Somelec SA (Qualibration, maintenance et réparation des instruments de mesures) (CDD - 12/2000 à 05/2001)

Missions :
- organiser et manager une équipe comptable (10 personnes)
- mettre en place des procédures de contrôle (TVA et des factures en factoring)
- coordonner les informations entre les services : comptable et contrôle de gestion pour le reporting mensuel
- s'occuper de la maintenance du logiciel Sybel V6

Réalisations :
- mise à jour de la comptabilité annuelle (pour clôture exercice fiscal année 2000)
- établissement de la liasse fiscale et du rapport annuel
- mise en place d'un contrôle et procédure pour la TVA et des factures en factoring

Secteur : Industrie

AEARO sarl (Vente de biens d’équipements et accessoires de protection industrielle) (CDI - 04/1997 à 12/2000)

Missions :
- gestion de la comptabilité (enregistrement des pièces comptables, trésorerie, déclarations fiscales)
- organisation et gestion interne de l'entreprise : mise en place des structures et procédures administratives (juridique, fiscale, et sociale), gestion du personnel (déclarations sociales, paie)
- participation à l'installation du système SAP
- encadrement 1 personne

Réalisations :
- clôtures comptables (arrêtés mensuels et annuel : bilan, compte de résultat, liasse fiscale)
- mise en place d'une structure comptable et de contrôle de coûts
- mise en place des tableaux de bords pour clarifier les ventes et le calcul des commissions pour les commerciaux
- mise en place reporting mensuel

Secteur : Industrie

1996 - 1997 (CDD) Logic Line Operation filiale du Groupe IBM (Lisses, 180 personnes)

1995 - 1996 (CDD) Blue Mark International filiale du Groupe Lexmark (Lisses, 15 personnes)

1994 - 1995 (CDD) Association Environnement Sans Frontière (Paris, 10 personnes)

COMPTABLE

- gestion de la comptabilité (enregistrement des pièces comptables; gestion de la trésorerie; déclarations fiscales : liasses fiscales, tva, taxe professionnelle, organic, taxe sur véhicules sociétés etc....)
- gestion du personnel (déclarations sociales, paie)