CARRE Yolanda

DOMAINES DE COMPETENCES

Assistanat de Direction
• Gestion d’agenda, organisation de réunions et de déplacements,
• Filtrage téléphonique, prise de rendez-vous,
• Elaboration et suivi du budget de la Direction,
• Suivi de dossiers,
• Elaboration et mise à jour de tableaux de bord,
• Elaboration du journal interne.
• Gestion des notes de frais, commande de fournitures,

Formation
• Participation à l’élaboration du plan de formation ; chiffrages,
• Mise en œuvre du plan, évaluation des sessions de formation, suivi administratif,
• Contact avec les prestataires internes et externes,
• Déclarations liées à la formation professionnelle (2483, taxe d’apprentissage).

Administration du personnel
• Mise en place et tenue des dossiers du personnel,
• Préparation des contrats et avenants,
• DUE, gestion des entrées/sorties,
• Tableaux des effectifs et déclaration mensuelle,
• Gestion des visites médicales, 1% logement,
• Gestion des intérimaires,
• Organisation de l’élection des délégués uniques,
• Traduction (en Néerlandais) de courriers officiels et de contrats de travail pour la Belgique et la Hollande puis vérification des dossiers avec des avocats locaux.

Recrutement
• Sélection des candidatures et organisation des recrutements,
• Relations avec les écoles, préparation des annonces,
• Préparation des statistiques et tableaux de bord recrutement.

Secteur : Agroalimentaire et agriculture