Bénédicte GUIGNARD

ORGANISATION GÉNÉRALE : réception et filtrage des appels entrants, traitement des courriers, commande des fournitures et du mobilier, recherche de prestataires...

COMPTABILITÉ FOURNISSEURS : suivi prévisionnel des dépenses, vérification des factures, préparation des paiements, saisie comptable...

FACTURATION CLIENTS : vérification des bons de commande, des comptes rendus d'activité des collaborateurs, préparation des factures...

ADMINISTRATION DU PERSONNEL : suivi des absences, centralisation des informations pour la paye, vérification des bulletins et préparation des virements...

COMMUNICATION : relecture des articles de la newsletter trimestrielle et suivi de la fabrication, organisation des séminaires, relation avec l'agence de relations presse.

Secteur : Services informatiques

PRÉPARATION DE DOSSIERS : demandes de subvention, rapports étude de faisabilité…

SUIVI DE LA COMPTABILITÉ, DU BUDGET ET DE LA TRÉSORERIE

SUIVI ET COORDINATION DE LA PRODUCTION ÉDITORIALE : planning, contacts et relances des auteurs, gestion des contrats et des paiements des droits d’auteurs...

SECRÉTARIAT CLASSIQUE DU PRÉSIDENT ET DU DIRECTEUR GÉNÉRAL : traitement des courriers et des contacts téléphoniques, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus et de synthèses...

RÉDACTION DE SUPPORTS DE COMMUNICATION : plaquettes institutionnelles, communiqués de presse...

ORGANISATION D'ÉVÉNEMENTS : réunions thématiques, conférences, assemblées générales, opérations de relations publiques...

DÉVELOPPEMENT ET SUIVI DES ACTIONS DE PARRAINAGE ET DE MÉCÉNAT

Secteur : Banque

MISE EN OEUVRE DE DEUX OPERATIONS DE COMMUNICATION EXTERNE (Relations publiques - événementiel)

Secteur : Banque