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Savoir être : Rigueur ; Autonomie ; Capacité relationnelle ; Sens de l’observation et d’analyse ; Diplomatie ; Synthétique ; Organisée ; Sens de l’initiative ; Perspicacité.
Mes diverses expériences professionnelles m'ont permis d'acquérir et perfectionner mes compétences. Attirer et motiver par les entreprises dynamiques, je souhaite évoluer et accéder à des fonctions permettant de s'investir et assumer des responsabilités.
Polyvalente sur le domaine de l'assistanat, j'occupe aussi des postes en coordination de projets et logistiques. En voici quelques exemples :
- Conduite d’un workshop dressant la carte des compétences de l’équipe ;
- Développement et mise à jour du contenu et design du site Web de l’équipe ;
- Réalisation d’un outil de suivi financier dans le cadre d’une application politique de réduction des coûts avec analyse du budget, contrôle des dépenses globales et de la facturation ;
- Conception de process internes administratifs pour permettre une meilleure circulation des informations (type : accruals, ico, adm. …) ;
- Elaboration d’un process d’approbation hiérarchique des contrats supérieurs à 200KEuro, ainsi qu’un inventaire trimestriel du statut des contrats ;
- Responsable logistique de l’environnement des équipes WW sur site ;
- Refonte du protocole de sécurité du site en considérant les autres risques de la plateforme chimique ;
- Création d’une Base de Données Client mondiale sur une interface ACCESS destinée aux assistantes du groupe avec édition d’un guide d’utilisation.
- Coordination logistique d'évènements divers;
- etc...
*** mailto:aurelie_grimard@hotmail.com ***
Aurelie GRIMARD
ASSISTANTE COORDINATRICE
GRENOBLE, France
Aurelie GRIMARD |
Depuis 2006 : KLS Logistic Systems |
Assistante Commercial et Clientèle
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KLS propose des logiciels d'optimisation d'organisation de stockage et des flux de préparations de commandes, d’OF et d’expéditions. La grande adaptabilité du logiciel permet à KLS d'être présente dans l’industrie de l’électronique, la pharmacie, l’agro-alimentaire, l’horlogerie etc ... http://www.kls-logistic.fr Ma mission n°1, en tant qu'assistante commercial, est de répondre aux demandes des clients en leur proposant nos meilleures offres et services. Ma mission n°2, en tant que suivi clientèle, est de redynamiser le service SAV et d'instaurer une relation de confiance avec nos clients. Prise du poste en juillet 2006. Evolution envisagée ... | |
Secteur : Editeurs logiciels |
2005 - 2006 : HEWLETT PACKARD |
ASSISTANTE DE DIRECTION
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- Agenda et messagerie électronique du Manager; - Organisation Séminaires, Team building; - Préparation du contenu des réunions; - Gestion de budgets; - Analyse et suivi financier; - Création d'outils de suivi financiers; - Chargée des provisions et refacturations mensuelles; - Développement et mise a jour du contenu et design du site web de l'équipe; - Conception de process internes pour une meilleure circulation des informations; - Préparation et conduite de Workshops (exemple d'objectif: élaboration carte des compétences d'une équipe) - Gestion planning; - Suivi contractuel et comptable. | |
Secteur : Matériel informatique |
2004 - 2005 : HEWLETT PACKARD |
Coordinatrice de Projets
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- Gestion agenda et messagerie électronique du Manager; - Organisation et coordination de déplacements, réunions; - Contact principal des fournisseurs et clients; - Support administratif des sous-traitants et consultants; - Rédaction des contrats; - Utilisation d'outils d'achats; - Suivi de facturation; - Réalisation d'un outil de suivi financier; - Conception de process d'enregistrement des provisions et refacturations internes mensuelles; - Elaboration d'un process d'approbation hiérarchique des contrats a montant élevés ainsi qu'un inventaire du statut des contrats; - Responsable logistique de l'environnement des équipes. | |
Secteur : Matériel informatique |
2003 : SDEM Entreprises |
Assistante commerciale
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- Chargée des appels d'offres anglais/français; - Présentation études; - Contact principal des clients. | |
Secteur : Bâtiment Travaux Publics |
2003 : AIR LIQUIDE |
ASSISTANTE D'EQUIPE
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- Contact principal des fournisseurs et clients; - Suivi et enregistrement des factures; - Utilisation du logiciel ORACLE; - Gestion de plannings; - Refonte du protocole de sécurité du site en considérant les risques de la plateforme chimique. | |
Secteur : Chimie - Parachimie |
2001 - 2003 : COTRANET |
Assistante Commerciale et Administrative
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- Gestion et coordination du personnel; - Organisation et participation aux événements tels salons; - Création de tableaux de bord; - Chargée des appels d'offres; - Démarches commerciales; - Contact principal des fournisseurs et clients; - Suivi contractuel et comptable; - Tenu du journal de l'entreprise; - Support administratif de la société. | |
Secteur : Editeurs logiciels |
2000 - 2001 : SCHNEIDER ELECTRIC |
Assistante Marketing
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- Gestion agenda et messagerie électronique du Directeur Commercial et du Directeur Marketing; - Organisation et coordination des déplacements des équipes, des réunions; - Préparation agenda et slides; - Compte rendu de réunion; - Rédaction des courriers; - Gestion de plannings. | |
Secteur : Industrie |
1998 - 2000 : BECTON DICKINSON |
ASSISTANTE DE DIRECTION
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- Gestion Agenda et messagerie électronique; - Organisation et coordination de déplacements, de visite clients, de réunions; - Préparation des visites clients; - Gestion du personnel (absence, conges,...) - Suivi des réclamations clients; - Contrôle logistique de la livraison des produits; - Création de tableaux de bord; - Réalisation d'une base de données "Client" mondiale sur une interface ACCESS destinée aux assistantes du groupe avec édition d'un guide d'utilisation. | |
Secteur : Equipement médicaux |
Hobbies |
Sport: gym, randonnée, badminton, natation, rallyes/raid4x4 Lecture : psychologie, social, intrigue policière |
