Amel SAKAM

Gestion des notes de frais (contrôle, validation, classement)
Gestion des réservations de salles de réunion
Réservations de voyages (billet d'avion & de train, location de voiture, réservation d'hôtel, demande de visa)
Mise à jour planning absences
Commandes de fournitures
Organisation cocktail-dinatoire pour 50 personnes

Création, Gestion & validation divers projets

Gestion de projets formation ALSTOM CATIA V5
- Suivi des formations
- Rédaction des conventions de formation
- Validation projets
- Facturation

Secteur : Conseils et Services

Assistante directeur exploitation
-Gestion administrative
Accueil téléphonique, transmission des messages
Organisation de rendez vous et réunion, tenue d’agenda
Rédaction, saisie et mise en pages de courriers et devis
Tenue de l’organigramme de la direction d’affaires
Réception et transmission au service comptabilité des notes de frais
Classement des factures par affaires
Commandes de fournitures

-Gestion commerciale
Relances impayées (rédaction des suivis de relances, réunion mensuelle
Création de fiche contrat sous-traitant dans le logiciel comptable
Tenue des contrôles budgétaires

-Gestion du personnel
Gestion du personnel intérimaire (recrutement, accueil, suivi des missions et des relations avec les sociétés d’intérim)
Suivi et mise à jour du planning des absences et congés
Formation (analyse du besoin, planification)
Gestion des décomptes d’heures (préparation à la fiche de paye)
Mise à jour des différentes bases de données du personnel sur site

Secteur : Maintenance industrielle

Assistante de direction
-Secrétariat classique
Accueil et orientation téléphonique
Filtrage des appels, transmission des messages
Organisation de rendez vous, tenue d’agenda
Suivi et tenue du planning technique
Rédaction, saisie et mise en pages de courriers divers, mailings
Suivi du personnel : congés, RTT, absences, personnel intérimaire, visites médicales, recrutement, notes de frais

-Gestion administrative et commerciale
Elaboration de devis
Suivi des demandes France Télécom
Suivi de la commande et de la facturation clients et fournisseurs
Mise à jour et suivi des tableaux de bords clients et fournisseurs
Relances clients
Mise en place des dossiers de financement

-Gestion d’activité
Création, organisation de bases de données
Formation d’une apprentie
Suivi d’événementiel : réservations hôtelière, restaurant, billet de train et d’avion, versement acompte et paiement par carte AMEX, envoi de mails en anglais, organisation de séminaire
Classement, archivage

Secteur : Informatique - Télécommunications