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Récupérez vos contacts Outlook dans Viadeo


Récupérez vos contacts Outlook

Si vous utilisez Outlook version 2000 et supérieure et Microsoft Explorer version 6.0 et supérieure, vous pouvez récupérer simplement vos contacts dans Viadeo afin de pouvoir les inviter rapidement.

A propos de votre carnet d'adresses sur Viadeo

Vous êtes la seule personne à pouvoir accéder à votre carnet d'adresses sur Viadeo.

  • Aucune invitation n'est envoyée à ces personnes. C'est vous qui choisirez ultérieurement de les inviter ou non.
  • Vous pourrez à tout moment ultérieurement effacer de votre carnet d'adresses Viadeo les personnes que vous ne désirez plus y voir figurer.
  • Votre carnet d'adresses sur Viadeo reste strictement confidentiel. Vous êtes la seule personne à pouvoir le consulter et le modifier. Ces adresses demeurent donc entièrement privées. .

Info : un problème très fréquent

Attention :Si l'adresse Email de vos contacts n'apparaît pas à l'écran dans le carnet d'Adresses Outlook, vous devez lancer Outlook et demander l'affichage de celles-ci en vous rendant dans le menu Affichage : Affichage Actuel et en choisissant Carte de Visite détaillée.

Pourquoi récupérer votre carnet d'adresses Outlook ?

Avant tout, pour savoir quelles sont les personnes que vous connaissez qui sont déjà membres de Viadeo. En effet, après import de votre carnet d'adresses, les personnes déjà membres apparaîtront avec une icône à côté de leur nom.

Ensite, pour pouvoir inviter facilement et rapidement les personnes de votre connaissance. En effet, il vous est possible d'inviter en une seule invitation plusieurs personnes de votre carnet d'adresses.

Comment procéder pour récupérer un contact Outlook ?

Rendez-vous sur la page "Invitations : Carnet d'adresses : Import Outlook". Sur la partie gauche de votre écran apparaît une zone rectangulaire contenant votre carnet d'adresses Outlook.

Cliquez sur un contact, maintenez le bouton gauche de la souris appuyé et faites glisser ce contact vers la zone colorée. Ce contact apparaît alors dans le tableau située sous la liste colorée.

N'oubliez pas de cliquer sur bouton "Transférer ces contacts vers mon carnet d'adresses" pour récupérer vos contacts dans Viadeo.

Comment procéder pour récupérer plusieurs contacts Outlook ?

Il vous suffit de sélectionner plusieurs contacts dans votre carnet d'adresses avant de les faire glisser vers la zone colorée.

Pour sélectionner un ensemble de contacts situés les uns sous les autres. Maintenez la touche Maj (Shift : celle qui contient une petite flèche vers le haut et qui sert à passer temporairement en majuscules) appuyée, cliquez sur le premier contact à sélectionner puis, toujours en maintenant la touche MAj appuyée, cliquez sur le dernier contact. Relâchez ensuite la touche Maj, cliquez sur l'un quelconque des contacts sélectionnés et sans relacher le bouton de la souris, faites glisser l'ensemble des contacts sélectionnés vers la zone colorée.

Pour sélectionner un ensemble de contacts qui ne sont pas situés les uns sous les autres. Maintenez la touche Ctrl appuyée, cliquez sur le premier contact à sélectionner puis, toujours en maintenant la touche Ctrl appuyée, cliquez successivement sur les contacts que vous désirez sélectionner. Relâchez ensuite la touche Ctrl, cliquez sur l'un quelconque des contacts sélectionnés et sans relacher le bouton de la souris, faites glisser l'ensemble des contacts sélectionnés vers la zone colorée.

N'oubliez pas de cliquer sur bouton "Transférer ces contacts vers mon carnet d'adresses" pour récupérer vos contacts dans Viadeo.

Comment procéder pour récupérer tous mes contacts Outlook ?

Maintenez la touche Maj appuyée, cliquez sur le premier contact de la liste, utilisez l'ascenceur horizontal en bas du carnet d'adresses pour afficher le dernier contact du carnet d'adresse, et cliquez dessus avec la souris. Vous avez de la sorte sélectionner l'intégralité de votre carnet d'adresses, il ne vous reste plus qu'à cliquer sur l'un des contacts et à le faire glisser vers la zone colorée pour récupérer tous vos contacts.

Problèmes potentiels et solutions

Mon carnet d'adresses Outlook n'apparaît pas

Si le contenu de votre carnet d'adresses ne s'affiche pas, c'est qu'un composant fourni par Microsoft n'est pas installé sur votre machine. Ce composant est alors automatiquement téléchargé à partir du site de Microsoft, opération qui peut prendre jusqu'à 5 minutes. A noter que si vous utilisez windows xp, vous devez être connecté en tant qu'administrateur sur votre ordinateur pour que ce composant puisse s'installer. Attendez donc quelques minutes, vous devriez voir apparaître votre carnet d'adresses.

Il ne se passe rien quand je fais glisser mes contacts vers la zone colorée

Assurez vous tout d'abord que vous faites bien glisser vos contacts vers la zone colorée. L'opération est simple : Vous cliquez sur un contact dans le carnet d'adresses, maintenez le bouton de la souris enfoncée et glissez le contact vers la zone colorée.

Si rien ne se produit, ou si le message 0 contacts sélectionné s'affiche, c'est que soit la ou les contacts sélectionnés n'ont pas d'adresse email renseignée, soit que celle-ci n'apparait pas dans la vue par défaut que vous utilisez dans Outlook. Dans ce dernier cas, activez Outlook, affichez la liste de vos contacts et demandez à afficher les adresses email (Menu Affichage : Affichage Actuel : Carte de Visite détaillée) puis reprenez la manipulation sur Viadeo.

Si, décidemment, cela ne marche pas ...

Créez un fichier de contacts et importez le dans Viadeo. Ce n'est pas très compliqué et cela fonctionne quel que soit votre environnement.