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| Remplissez votre carnet d'adresses | ||
Pour vous éviter de devoir saisir manuellement la liste des adresses email de vos contacts, vous pouvez les sauvegarder dans un fichier et télécharger celui-ci sur Viadeo, qui se chargera de remplir votre carnet d'adresses. Si vous utilisez Outlook et Microsoft Explorer, rendez-vous sur cette page pour savoir comment récupérer vos contacts. | ||
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A propos de votre carnet d'adresses sur Viadeo |
Vous êtes la seule personne à pouvoir accéder à votre carnet d'adresses sur Viadeo.
- Aucune invitation n'est envoyée à ces personnes. C'est vous qui choisirez ultérieurement de les inviter ou non.
- Vous pourrez à tout moment ultérieurement effacer de votre carnet d'adresses Viadeo les personnes que vous ne désirez plus y voir figurer.
- Votre carnet d'adresses sur Viadeo reste strictement confidentiel. Vous êtes la seule personne à pouvoir le consulter et le modifier. Ces adresses demeurent donc entièrement privées. .
Comment procéder pour créer un fichier de contacts ? |
Vous pouvez récupérer vos contacts dans Viadeo de deux façons différentes :
Si votre logiciel de messagerie en est capable, exportez vos contacts en précisant que ceux-ci doivent être au format CSV (et le cas échéant, précisez que le séparateur doit être une tabulation ou un point virgule et que la première ligne doit contenir les noms des champs).
Si votre logiciel de messagerie n'est pas capable d'exporter vos contacts, créez un fichier Excel ayant la présentation suivante en mettant le nom des colonnes sur la première ligne.
FirstName | LastName | Email |
Alain | Dupuis | adupuis@fai.fr |
Jean | Dupont | jean.dupont@posterestante.com |
Ernest | Durand | e.Durant@cpp.com |
etc... |
Et enregistrez ensuite ce fichier en précisant que celui-ci doit être au format CSV. Excel vous précise que ce format ne pourra pas retenir toutes les informations propres à Excel, acceptez en cliquant sur Ok et donnez un nom à ce document.
Comment importer un fichier de contacts ? |
Après avoir créé votre fichier de contacts, rendez-vous sur la page "Invitations : Carnet d'adresses : Import Fichier". Cliquez sur le bouton Parcourir, sélectionnez le fichier que vous venez de créer et cliquez sur le bouton Importer.
Au bout de quelques secondes (le délai varie avec le nombre de contacts contenu dans le fichier), viadeo vous affiche votre carnet d'adresses rempli en vous précisant également quelles sont les personnes de votre connaissance qui sont déjà membres.
Il ne vous reste plus qu'à inviter vos connaissances à rejoindre votre réseau de contacts directs ...
Il est possible que vous receviez un message d'erreur vous informant que certains contacts n'ont pas été importés correctement. Cela peut se produire si l'une des adresses email n'est pas valide, ou bien si l'une des adresses du fichier se trouve déjà dans votre carnet d'adresses.
Informations supplémentaires pour les férus d'informatique |
En fait, pour importer une liste de contacts, il suffit de créer un fichier texte respectant le format suivant :
Première ligne contenant le nom des champs séparés par des points-virgules ou des tabulations et terminée par un retour à la ligne.
Suivie d'une ligne par contact reprenant les champs dans l'ordre de la première ligne, séparés par des points-virgules ou des tabulations et terminée par un retour à la ligne.
Exemple :
Prénom;Nom;Email
Alain;Dupuis;adupuis@fai.fr
Jean;Dupont;jean.dupont@posterestante.com
Ernest;Durand;e.Durant@cpp.com
etc ...
Les champs doivent obligatoirement être nommés : Prénom, Nom, Email ou Firstname, LastName, Email. L'ordre n'a pas d'importance mais doit être respecté dans les lignes suivantes. Tous les autres champs qui pourraient se trouver dans le fichier sont ignorés.
Si les colonnes nom et prénom ne sont pas renseignés, les adresses email seront tout de même importées.
